Secondo dati recenti, il costo medio di una violazione dei dati è di circa 4,88 milioni di dollari. Vi siete mai chiesti quanto potrebbe costare realmente alla vostra organizzazione una violazione dei dati? Statistiche recenti mostrano che il costo medio di una violazione è di circa 4,88 milioni di dollari, con ogni record compromesso che costa circa 165 dollari. In settori come quello sanitario, questi costi possono salire alle stelle a causa dei costosi processi di rilevamento e escalation.
Queste cifre evidenziano chiaramente perché una buona gestione del rischio dei dati è indispensabile. La gestione del rischio dei dati è un processo in cui si utilizzano i processi, le procedure e i controlli adeguati per identificare e ridurre i rischi per i propri dati. C'è molto di più di quanto sembri a prima vista e nel nostro blog di oggi approfondiremo il motivo per cui è fondamentale e come è possibile proteggere la propria organizzazione. Cominciamo. 
Che cos'è la gestione dei rischi relativi ai dati?
La gestione dei rischi relativi ai dati è il processo di implementazione di controlli volti a identificare e mitigare i rischi per i dati. Comporta l'identificazione e la definizione dei vari modi in cui i dati vengono gestiti all'interno dell'organizzazione e la garanzia che siano in atto misure adeguate per proteggere le informazioni.
Nella sua forma più semplice, definisce come proteggere i dati, compreso il modo in cui archiviare, utilizzare e manipolare i set di dati. Pertanto, le organizzazioni richiedono un nuovo approccio, in grado di proteggere i dati non strutturati su larga scala. Ora vediamo come sviluppare un piano efficace di gestione dei rischi legati ai dati e perché è importante.
Perché la gestione dei rischi legati ai dati è fondamentale?
Quando i dati non sono protetti adeguatamente, si rischia di perdere entrate e la fiducia dei clienti. Per non parlare del potenziale danno alla reputazione, alla competitività e persino alla privacy dei dipendenti.
Pensate alle informazioni aziendali critiche che gestite, come gli elenchi dei clienti e le roadmap dei prodotti. Se tali dati vengono esposti o danneggiati, le conseguenze possono essere gravi. Ecco alcuni motivi per cui è così importante:
Prevenire violazioni dei dati e attacchi informatici
Quando non aggiorni il software, non imponi password complesse o non richiedi l'autenticazione a più fattori, i tuoi sistemi rimangono esposti agli attacchi. Violazioni dei dati e gli attacchi informatici possono costare milioni, danneggiare la reputazione e minare la fiducia dei clienti.
Una solida gestione dei rischi legati ai dati contribuisce a proteggere la tua organizzazione garantendo che il tuo software sia sempre aggiornato e chiudendo le vulnerabilità prima che gli aggressori possano sfruttarle. Significa anche implementare password forti e uniche e mantenerle aggiornate per impedire accessi non autorizzati, mentre l'autenticazione a più fattori aggiunge un ulteriore livello di sicurezza in modo che, anche se le password vengono compromesse, l'accesso non autorizzato sia comunque bloccato.
Garantire la conformità alle normative sulla protezione dei dati
La dura realtà è che una violazione dei dati non solo può esporre informazioni sensibili sui clienti, ma anche portare a multe ingenti e danni irreparabili al marchio ai sensi del GDPR o del CCPA. Il GDPR è stato concepito per proteggere i dati personali, rendendolo una parte fondamentale di qualsiasi quadro di governance dei dati.
Nel frattempo, il CCPA conferisce potere ai consumatori, dando loro il diritto di chiedere alle aziende di cancellare le loro informazioni personali o di rinunciare alla loro vendita a terzi. La gestione del rischio dei dati aiuta a identificare quali dati sono più importanti, a valutarne i rischi e a costruire un solido quadro di governance per proteggerli.
Proteggi la fiducia dei clienti e la reputazione del marchio
Le conseguenze che dovrai affrontare se i dati sensibili dei clienti vengono compromessi sono irreparabili. Una semplice violazione può distruggere la fiducia e offuscare la reputazione del tuo marchio, con conseguenze finanziarie e normative significative. La gestione del rischio dei dati affronta questo problema in modo diretto, mettendo in atto misure proattive per proteggere le informazioni dei clienti.
Ridurre al minimo le perdite finanziarie e operative
La violazione dei dati o l'accesso non autorizzato possono costare milioni, non solo in termini di multe e sanzioni legali, ma anche in termini di perdita di fiducia e interruzione delle operazioni. La gestione del rischio dei dati affronta questo problema in modo diretto, identificando e valutando in modo proattivo i potenziali rischi come violazioni, corruzione dei dati o problemi di accesso.
Componenti chiave della gestione dei rischi legati ai dati
La gestione dei rischi legati ai dati aiuta a identificare i dati e i potenziali problemi e ad attuare controlli per affrontare i rischi prima che diventino crisi. Di seguito sono riportati alcuni dei componenti chiave della gestione dei rischi legati ai dati:
Individuazione e classificazione dei dati
In primo luogo, è necessario sapere cosa si sta proteggendo. L'individuazione dei dati significa identificare tutti i luoghi in cui si trovano i dati, dall'archiviazione cloud ai data center agli ambienti ibridi. Una volta identificati i dati, la classificazione diventa il fattore principale per l'allocazione del rischio.
Anziché utilizzare termini generici come "informazioni personali" o "informazioni sanitarie", classificazioni specifiche relative alla propria attività possono migliorare notevolmente il piano di gestione dei rischi. L'idea è quella di prendere dati non strutturati e renderli più coerenti e facili da proteggere.
Valutazioni del rischio
Avere un buon inventario è un ottimo inizio. La vera sfida è conoscere il flusso dei dati, chi ha accesso ad essi, come vengono trasmessi e condivisi e dove si trovano le potenziali minacce.
Una valutazione dei rischi offre un modo per identificare problemi comuni come configurazioni errate, controlli di accesso sbagliati e altri rischi nascosti, in attesa di essere attivati. Grazie a una visione chiara del cloud e del carico di lavoro, sarà facile ignorare il rumore e concentrarsi sui rischi reali.
Monitoraggio continuo
La sicurezza dei dati è una minaccia in continua evoluzione. Il monitoraggio continuo è la prima linea di difesa, che fornisce una notifica istantanea di eventuali cambiamenti e possibili violazioni prima che causino una perdita. Significa un controllo effettivo della conformità dei dati durante tutto il loro ciclo di vita. La gestione dei rischi relativi ai dati è importante con la giusta strategia, che include visibilità, analisi dei rischi, controllo degli accessi e monitoraggio proattivo.
Rischi e minacce comuni relativi ai dati
Le organizzazioni oggi devono affrontare numerosi rischi relativi ai dati provenienti da fonti sia esterne che interne. L'accesso non autorizzato può portare a violazioni dei dati che espongono informazioni sensibili, mentre le minacce interne, sia dolose che negligenti, possono aggiungere un ulteriore livello di rischio. Inoltre, la cancellazione accidentale, i guasti hardware o gli errori software possono causare la perdita o il danneggiamento dei dati, mentre gli attacchi ransomware possono crittografare dati preziosi, tenendoli in ostaggio fino al pagamento di un riscatto.
I criminali informatici utilizzano spesso tattiche di phishing e social engineering per indurre gli utenti a rivelare informazioni riservate, mentre malware come virus e worm continuano a compromettere l'integrità dei dati. Inoltre, impostazioni cloud configurate in modo errato possono esporre inavvertitamente dati sensibili, sottolineando la necessità di pratiche di sicurezza cloud robuste e correttamente configurate.
Oltre alle sfide interne, le organizzazioni devono anche gestire i rischi provenienti da partner e fornitori esterni. Le vulnerabilità introdotte da fornitori di servizi terzi possono aprire nuove vie di attacco, mentre le minacce persistenti avanzate (APT) comportano attacchi hacker furtivi e continui mirati ai dati sensibili. Inoltre, la fuga di dati attraverso canali non sicuri o sistemi gestiti in modo errato evidenzia l'importanza di misure di sicurezza dei dati complete per proteggersi da esposizioni involontarie.
Come implementare una strategia efficace di gestione dei rischi legati ai dati
L'implementazione di una strategia efficace di gestione dei rischi relativi ai dati può sembrare inizialmente un compito arduo, ma suddividendola in passaggi chiari diventa molto più gestibile. Ogni passaggio alimenta quello successivo, creando un ciclo di miglioramento continuo. Ecco come procedere:
Identificare e classificare le risorse di dati
Non puoi lasciare i tuoi dati senza protezione prima di capire quali informazioni hai. Questo comporta l'esame di tutti i tipi di dati che l'organizzazione tratta. Può trattarsi di informazioni sui clienti, dati finanziari o ricerche proprietarie, che vanno poi ordinati in base al loro livello di sensibilità.
Come implementarlo:
- Elencare tutte le fonti di dati, inclusi database, archivi cloud e file locali.
- Ordinare i dati in base al tipo (pubblici, interni, riservati, altamente sensibili) in base alla loro sensibilità e importanza.
- Descrivere il flusso di dati nella propria organizzazione e come i dati vengono raccolti, archiviati ed elaborati.
Valutare e dare priorità ai rischi relativi ai dati
Dopo aver individuato il tipo di dati in vostro possesso, dovrete determinare i potenziali rischi. Non tutti i dati hanno lo stesso grado di sensibilità. Determinate la probabilità dei vari rischi e le possibili conseguenze che potrebbero verificarsi in caso di guasto, per concentrarvi sulle aree critiche.
Come implementare:
- Analizzare i rischi quali violazioni dei dati, attacchi interni o perdita di dati determinando la probabilità e l'impatto del rischio.
- Utilizzare una matrice di rischio e sviluppare una griglia semplice per classificare i rischi in base alla probabilità e all'impatto, da basso ad alto.
- Classificare i rischi per determinare quali tipi o insiemi di dati sono più critici e richiedono un'attenzione immediata.
Implementare controlli e politiche di sicurezza
Dopo aver elencato i rischi, è il momento di mettere in atto misure preventive. Ciò implica sia misure tecniche (crittografia e firewall) sia politiche amministrative per evitare i rischi che sono stati identificati.
Come implementare:
- È necessario sviluppare e redigere politiche e procedure di sicurezza che includano le modalità di gestione e accesso ai dati, nonché le modalità di risposta a un incidente.
- Applicare controlli tecnici implementando crittografia, firewall, autenticazione a più fattori e gestione degli accessi.
- Informare i dipendenti in merito alla sicurezza e al loro ruolo in essa, nonché ad altre misure e politiche di sicurezza.
Monitorare, rilevare e rispondere alle minacce
Poiché le minacce informatiche sono in continua evoluzione, è importante tenere sotto controllo i propri sistemi. È attraverso il monitoraggio continuo che è possibile rilevare eventi insoliti o vizi che potrebbero verificarsi e agire prima che un piccolo problema si trasformi in una perdita enorme.
Come implementare:
- È necessario utilizzare strumenti automatizzati per monitorare l'attività del sistema e segnalare anomalie e potenziali violazioni, il tutto in tempo reale.
- Sviluppare una procedura dettagliata che descriva le azioni da intraprendere in caso di violazione della sicurezza.
- È importante rivedere e testare periodicamente le misure di sicurezza per determinarne la validità in un determinato momento.
Garantire la conformità alle normative
I vari settori industriali hanno una propria serie di standard di protezione dei dati, come GDPR, HIPAA o ISO 27001, che è necessario seguire.
Come implementare:
- Rivedere e aggiornare le politiche di protezione dei dati per garantire che siano compatibili con gli standard legali.
- È necessario condurre audit interni o esterni per determinare se i controlli e le pratiche dell'organizzazione sono compatibili con le leggi vigenti.
- Conservate le prove delle vostre misure di sicurezza, delle valutazioni dei rischi e delle risposte agli incidenti per dimostrare la conformità quando richiesto.
Vantaggi della gestione dei rischi relativi ai dati
La gestione dei rischi relativi ai dati consente di individuare e correggere le vulnerabilità prima che gli aggressori possano sfruttarle, garantendo la sicurezza dei dati e la tranquillità di non diventare vittime di costosi attacchi informatici. Adottando un solido processo di gestione dei rischi legati ai dati, puoi anche garantire il rispetto di normative come GDPR, HIPAA o ISO 27001, al fine di ridurre il rischio finanziario di pesanti sanzioni e proteggere la tua organizzazione da potenziali violazioni dei dati in futuro.
Oltre a proteggere i vostri sistemi, una gestione efficace dei rischi legati ai dati vi consente di guadagnare la fiducia dei clienti e dei partner, dimostrando che state adottando misure per proteggere i dati sensibili. Comprendere le vostre risorse di dati e i rischi correlati vi consentirà di ottimizzare i processi e indirizzare le vostre risorse dove avranno il maggiore impatto, migliorando la resilienza e l'efficacia operativa della vostra organizzazione nel suo complesso.
Sfide nella gestione dei rischi legati ai dati
La gestione dei rischi legati ai dati non è facile e comporta diverse sfide. Ecco alcuni dei maggiori ostacoli che le organizzazioni devono affrontare:
Identificazione delle vulnerabilità dei dati
La prima sfida consiste nel conoscere i propri punti deboli. I dati possono essere compromessi da configurazioni errate, misure di sicurezza obsolete o minacce interne. Se non si individuano tempestivamente queste lacune, si lascia la porta aperta alle violazioni.
Gestione dei dati su più piattaforme
Cloud, on-premise, ambienti ibridi: i dati sono ovunque. Gestire la sicurezza su piattaforme diverse mantenendo un'esperienza utente senza soluzione di continuità non è un'impresa da poco.
Stare al passo con le minacce in continua evoluzione
Le minacce informatiche non rimangono le stesse. Gli hacker diventano più intelligenti, il ransomware più aggressivo e gli attacchi basati sull'intelligenza artificiale sono in aumento. Se le vostre difese non si evolvono, i vostri dati sono a rischio.
Garantire la conformità alle normative
GDPR, HIPAA, ISO 27001: l'elenco delle normative continua a crescere. La mancata conformità non è solo un grattacapo legale, ma può costare milioni in multe e distruggere la fiducia dei clienti.
Equilibrio tra accessibilità e sicurezza
Bloccare i dati è facile. Renderli sicuri e accessibili? Questa è la vera sfida. I dipendenti hanno bisogno di accedere ai dati per svolgere il loro lavoro, ma un accesso eccessivo aumenta il rischio. Trovare il giusto equilibrio è fondamentale.
Best practice per la gestione dei rischi legati ai dati
La gestione dei rischi legati ai dati consiste nel proteggere le informazioni sensibili della vostra organizzazione. Ecco alcuni passaggi fondamentali che è possibile adottare per proteggere i propri dati:
Eseguire audit e classificazione delle informazioni
È difficile proteggere ciò che non si conosce. Iniziare con un audit completo per identificare e classificare i dati in base alla loro sensibilità. Ogni singolo dato è importante, sia che risieda in un database strutturato, in un file system non strutturato o in un bucket di archiviazione cloud. Non è possibile proteggere ciò che non si tiene traccia.
Utilizzare controlli di accesso rigorosi
Non tutto deve essere disponibile a tutti i membri dell'azienda. Più persone hanno accesso alle informazioni, maggiore è il rischio. Implementa il principio dell'accesso con privilegi minimi, che consente ai dipendenti di accedere solo alle informazioni necessarie per svolgere il proprio lavoro. L'autenticazione a più fattori (MFA, multi-factor authentication) e le autorizzazioni basate sui ruoli devono essere la regola, non l'eccezione.
Crittografare i dati sensibili
La crittografia rende i dati inutilizzabili se finiscono nelle mani sbagliate. Dai dati inattivi a quelli in transito, l'apertura o la crittografia delle informazioni sensibili con protocolli di crittografia avanzati garantisce la protezione dei dati anche negli scenari peggiori.
Aggiornare regolarmente le politiche di sicurezza
Una politica redatta cinque anni fa non è in grado di resistere alle minacce che affrontiamo oggi. Rivalutate e aggiornate regolarmente le vostre misure di sicurezza per affrontare le minacce emergenti, le normative in evoluzione e le nuove tecnologie.
Fornite formazione sulla sicurezza dei dati ai dipendenti
Una formazione regolare sulla sicurezza è fondamentale perché la stragrande maggioranza degli attacchi informatici è dovuta a errori umani, come cliccare su e-mail di phishing, utilizzare password deboli o compiere azioni sbagliate ed esporre inavvertitamente i dati. La formazione aiuta a garantire che i lavoratori blocchino i loro schermi quando lasciano i loro dispositivi, individuino e non cadano nelle trappole del phishing e mantengano password forti e uniche. Inoltre, sostiene il principio del privilegio minimo segnalando i diritti di accesso obsoleti.
Cybersicurezza alimentata dall'intelligenza artificiale
Elevate la vostra posizione di sicurezza con il rilevamento in tempo reale, la risposta automatica e la visibilità totale dell'intero ambiente digitale.
Richiedi una demoConclusione
La gestione dei rischi legati ai dati è un aspetto fondamentale di ogni organizzazione e dovrebbe coinvolgere tutti i reparti, non solo quello IT. Se eseguita correttamente, fornisce un mezzo per identificare le vulnerabilità, mantenere la conformità, costruire la fiducia con i clienti e prevenire violazioni costose che possono essere distruttive dal punto di vista finanziario e reputazionale.
Una protezione efficace dei dati richiede un'attenzione e un adattamento costanti, poiché le minacce evolvono e gli ecosistemi di dati si espandono. Le organizzazioni che integrano la consapevolezza della sicurezza nella loro cultura e nei loro processi trasformano la protezione dei dati da una necessità reattiva a un vantaggio aziendale proattivo. Nel panorama digitale odierno, una gestione completa dei rischi legati ai dati è un requisito aziendale fondamentale che influisce direttamente sulla stabilità operativa e sul successo a lungo termine.
"Domande frequenti sulla gestione dei rischi relativi ai dati
Il processo di individuazione, valutazione e riduzione dei rischi che potrebbero compromettere i dati aziendali privati è noto come gestione dei rischi relativi ai dati. Consente alle aziende di proteggere le proprie informazioni da violazioni della conformità, perdite e hacking.
La gestione del rischio dei dati utilizza tecniche per proteggere i dati privati, tra cui la classificazione dei dati, la crittografia, il controllo degli accessi, il rilevamento delle minacce, la valutazione del rischio, e monitoraggio della conformità. Insieme, questi strumenti impediscono l'accesso non autorizzato e riducono i problemi di sicurezza.
La sicurezza dei dati è la protezione dei dati dagli attacchi informatici mediante dispositivi di sicurezza, tra cui crittografia e firewall. Identificando i potenziali rischi e sviluppando piani per evitarli o ridurli al minimo, la gestione dei rischi dei dati adotta un approccio più ampio.
Le aziende dovrebbero effettuare analisi dei rischi relativi ai dati almeno una volta all'anno; più spesso se trattano dati sensibili, devono affrontare cambiamenti normativi o hanno eventi di sicurezza. Al fine di rafforzare le politiche di protezione dei dati, valutazioni regolari sono utili per identificare nuovi rischi.
Il design Zero Trust richiede la verifica di ogni utente e dispositivo che richiede l'accesso ai dati, eliminando così qualsiasi fiducia automatica. Politiche di accesso rigorose e un monitoraggio continuo contribuiscono a ridurre il pericolo di accessi illegali, minacce interne e attacchi informatici attraverso misure di applicazione.