ビジネスプロセスアウトソーシング（BPO）は数多くの利点を提供しますが、同時に特有のサイバーセキュリティ上の課題も生じさせます。本ガイドでは、BPOがサイバー攻撃の魅力的な標的となる理由と、それに伴う潜在的なリスクを探ります。
外部委託プロセスの保護、機密データの保全、堅牢なセキュリティ対策の実施の重要性について学びましょう。BPO契約におけるサイバーセキュリティリスク管理のベストプラクティスを発見してください。これらのリスクを理解することは、外部委託に依存する組織にとって極めて重要です。
企業がBPOを利用する主な理由とは？
企業がビジネスプロセスアウトソーシング（BPO）を利用する理由は多岐にわたります。主な理由の一つはコスト削減です。企業は特定の業務機能やプロセスを外部サービスプロバイダーに委託することで、その専門知識を活用し、多くの場合より低い人件費を利用できます。これにより、企業は運営コストを削減し、収益性を向上させることが可能です。
BPOが広く利用されるもう一つの理由は効率性の向上です。BPOサービスプロバイダーは通常、担当する特定の業務機能やプロセスにおける専門家です。効率的かつ効果的に業務を遂行するための必要なインフラやリソースを保有している場合が多く、これにより企業は業務を合理化し、内部リソースを解放して他の事業領域に集中できるようになります。
BPOは企業が新たな市場や技術にアクセスする上でも役立ちます。特定の機能やプロセスを他国のサービスプロバイダーにアウトソーシングすることで、企業は低い人件費を活用し、新たな市場や顧客にアクセスできます。さらに、BPOサービスプロバイダーは自社の分野における最新技術やイノベーションにアクセスできる場合があり、企業が競争力を維持し業務を改善するのに役立ちます。
BPOはどのようなサービスを提供できるのか？
BPOには以下のような幅広いサービスが含まれます：
- カスタマーサポート：顧客からの問い合わせや苦情対応、技術サポートの提供、顧客アカウントや注文の管理を行います。
- データ入力：紙文書からデジタル形式への情報転記、データの検証・クリーニング、データベースの維持管理などの業務を遂行します。
- 給与計算処理：BPOサービスプロバイダーは、従業員の給与・福利厚生の計算、給与明細の作成・配布、給与税コンプライアンス管理など、給与計算処理の全工程を扱います。
- 会計業務：BPOサービスプロバイダーは、税務申告書の作成・提出、銀行取引明細書の照合、財務報告書の作成など、様々な会計業務を遂行します。
これらはBPOに含まれるサービスの種類の一例に過ぎません。BPOサービスプロバイダーは、自社の専門知識とクライアントのニーズに応じて、幅広いサービスを提供できます。
なぜBPO企業はハッカーにとって魅力的な標的となるのか？
ビジネスプロセスアウトソーシング（BPO）企業は、クライアントの機密情報を取り扱う一方で、取引先企業と同等のセキュリティレベルを備えていない場合があるため、ハッカーにとって魅力的な標的となることが多い。BPO企業は、個人情報や財務情報を含む大量のデータをクライアントのために保管・処理することが多い。BPO企業への攻撃が成功すれば、複数のクライアントから大量の機密情報にアクセスできる可能性がある。
さらに、BPO企業はサイバーセキュリティ基盤が未発達な国で事業を展開していることが多いため、より攻撃されやすい標的と見なされる場合がある。これにより、ハッカーがBPO企業のシステムやデータにアクセスしやすくなり、BPO企業が攻撃を検知・対応することが困難になる可能性があります。
BPO企業は大量の機密データを扱い、セキュリティ対策が脆弱な場合があるため、サイバー攻撃に対して脆弱であり、ハッカーにとって魅力的な標的となります。
サイバー攻撃の標的となったBPO企業：事例
ビジネスプロセスアウトソーシング（BPO）企業を標的としたサイバー攻撃は複数発生している。
サイバー攻撃の標的となったBPO企業の例として、ITおよびビジネスコンサルティングサービスを提供するインド企業ウィプロ（Wipro）が挙げられる。2019年、同社は高度なフィッシング手法を用いてシステムへのアクセス権を獲得したハッカー集団の標的となりました。ハッカーは機密データを窃取し、同社に身代金を要求することができました。
別の事例として、米国に本拠を置くBPO企業コグニザントが2020年にMaze ランサムウェアグループに標的とされたケースがある。攻撃者は同社のシステムにアクセスし、大量のデータを暗号化。身代金を支払わなければデータを公開すると脅迫した。
これらはサイバー攻撃の標的となったBPO企業のほんの一例に過ぎない。BPO企業は、こうした脅威から身を守り、機密データの侵害を防ぐため、強固なサイバーセキュリティ対策を講じる必要がある。
ビジネスプロセスアウトソーシング（BPO）企業へのサイバー攻撃はサプライチェーン攻撃と言えるのか？
ビジネスプロセスアウトソーシング（BPO）企業に対するサイバー攻撃は、サプライチェーン攻撃と見なされる可能性があります。サプライチェーン攻撃とは、企業のサプライチェーンを標的とし、サプライチェーンの脆弱性を悪用して企業のシステムやデータへのアクセスを得るタイプのサイバー攻撃である。BPO企業の場合、サプライチェーンはBPO企業とその顧客で構成され、サプライチェーン攻撃ではBPO企業を標的とし、同社が顧客のために扱う機密データへのアクセス権を取得することが考えられます。
一般的に、サプライチェーン攻撃とは、サプライチェーン上の企業や組織を標的とし、その攻撃を足掛かりとして標的企業のシステムやデータへのアクセスを得るあらゆる種類のサイバー攻撃を指します。これには、サプライチェーンを構成するBPO企業やその他の組織に対する攻撃も含まれます。
結論
結論として、ビジネスプロセスアウトソーシング（BPO）は、企業がコスト削減、効率向上、新たな市場や技術へのアクセスを実現するのに役立つ、価値があり広く利用されている手法です。しかし、BPO企業はサイバー攻撃に対して脆弱であり、これはBPO企業とそのクライアントにとって深刻な結果をもたらす可能性があります。BPO企業はセキュリティを強化し、これらの脅威から自らを守る必要があります。強力なセキュリティ対策を実施し、マネージドセキュリティサービスプロバイダー（MSSP）と連携することで、ハッカーの標的となるリスクを軽減し、顧客のために扱う機密情報を保護できます。
ビジネスプロセスアウトソーシングに関するよくある質問
ビジネスプロセスアウトソーシング（BPO）とは、カスタマーサポート、給与計算、バックオフィス業務などの特定の業務を外部企業に委託する手法です。これにより、組織は日常業務や専門的なプロセスを第三者のプロバイダーに委託することで、中核業務に集中できるようになります。効率性の向上やコスト削減を目的とする場合が多いです。
BPOは、企業がリソースやインフラに多額の投資をすることなく、運用コストの削減、サービス品質の向上、専門スキルの活用を実現します。非中核業務を各分野の専門家に委託することで、企業は迅速な事業拡大、戦略的目標への集中、競争力の維持が可能となります。
組織はアウトソーシング対象となる非中核業務や専門業務を特定し、BPOパートナーを選定します。プロバイダーはワークフロープロセスを引き継ぎ、多くの場合共有技術プラットフォームと訓練されたスタッフを活用します。コミュニケーションとパフォーマンス指標を設定し、業務目標に沿った運営を維持しながら、品質と納期遵守を確保します。
BPOは一般的に、カスタマーサービスや人事などの日常業務のアウトソーシングを指します。ナレッジプロセスアウトソーシング（KPO）は、市場調査や分析など専門知識を必要とする高度な業務を対象とします。リーガル・プロセス・アウトソーシング（LPO）は、契約管理、デューデリジェンス、特許調査などの法務サービスを特にカバーします。
BPOはコスト削減、業務の迅速化、サービス品質の向上を実現します。企業は多額の先行投資なしに、グローバルな人材プールや先進技術を活用できます。また、業務ニーズの変化に応じてサービスを柔軟に拡大・縮小でき、社内チームは成長と革新に集中できます。
リスクには、アウトソーシングしたプロセスに対する管理権限の喪失、データセキュリティ上の懸念、潜在的なコミュニケーションの齟齬が含まれます。プロバイダーが基準を満たさない場合、品質問題が発生する可能性があります。文化やタイムゾーンの違いがコラボレーションに影響を与えることもあります。
これらを軽減するには、企業は確固たる契約、継続的なモニタリング、明確なコミュニケーションチャネルが必要です。
貴社の業界とプロセスにおける実績のあるプロバイダーを探してください。技術能力、セキュリティ対策、コンプライアンス認証を評価します。コミュニケーションスタイル、言語スキル、文化的な適合性を考慮してください。信頼できる長期的なパートナーシップを確保するため、リファレンス、サービスレベル契約、財務的安定性を確認してください。