E-mailbeveiligingsaudit: stapsgewijze handleiding 101

Ontdek de essentie van het uitvoeren van een e-mailbeveiligingsaudit. Bescherm uw organisatie tegen phishing, malware en datalekken. Zorg voor naleving en beveilig uw e-mailcommunicatie met tips van experts.

Iedereen in het bedrijfsleven ontvangt dagelijks e-mails. Sommige komen terecht in de spamfolder, andere in de inbox. E-mail is tegenwoordig essentieel voor communicatie en onmisbaar. Het probleem is dat iemand het voor verkeerde doeleinden gebruikt en probeert uw organisatie te kapen. E-mailbeveiliging is meer dan alleen het volgen van een checklist met beveiligingsmaatregelen. Het omvat audits, het handhaven van compliance en het beschermen van gevoelige informatie met behulp van de nieuwste tools en technieken voor het detecteren van bedreigingen. Hackers richten zich niet op technologie, maar op de mensen die deze gebruiken.

Bedrijven moeten minstens één keer per jaar een uitgebreide e-mailbeveiligingsaudit uitvoeren om kwetsbaarheden binnen hun organisatie te identificeren, maar dat doen ze niet.

E-mail blijft een kernelement binnen onze dagelijkse zakelijke communicatie. 93% van de werknemers vindt e-mail belangrijk of zeer belangrijk voor hun dagelijkse werkzaamheden. Maar slechts 24% van de IT-leiders stemt hun beveiligingsbudget af op de werkelijke risico's, waardoor organisaties kwetsbaar blijven voor e-mailbedreigingen.

Uit de gegevens van het onderzoek van Zivver blijkt dat slechts 52% van de werknemers het e-mailbeveiligingsbeleid volgt, ondanks dat 73% van de werknemers hiervan op de hoogte is. Dit wijst op de cruciale noodzaak van beveiliging om bedrijven een geldige reactie te bieden op cyberaanvallen via e-mail, zoals spoofing, malware, phishing en ongeoorloofde toegang.

Deze gids is perfect voor bedrijfseigenaren, IT-professionals en cybersecurity-experts die een grondige e-mailbeveiligingsaudit willen uitvoeren. Laten we nu eens kijken waarom u een e-mailbeveiligingsauditprogramma moet uitvoeren, wat de belangrijkste onderdelen ervan zijn en welke stappen u moet nemen om een effectieve audit uit te voeren.

Wat is een e-mailbeveiligingsaudit?

Een e-mailbeveiligingsaudit is een praktijk waarbij e-mailcommunicatie wordt beveiligd door de veiligheid van e-mailaccounts, e-mails en gevoelige gegevens te waarborgen. Het is een type audit dat zich uitsluitend richt op het beoordelen van de beveiliging van e-mails. Het controleert de effectiviteit van uw e-mailsysteem tegen cyberdreigingen zoals phishing, malware, spam en ongeoorloofde toegang. Door een e-mailbeveiligingsaudit uit te voeren, kunt u:

1. Uw gevoelige gegevens beschermen tegen diefstal door aanvallers.
2. Phishing of oplichting voorkomen waarbij een hacker probeert uw wachtwoorden of andere informatie te bemachtigen.
3. Malware en ransomware stoppen, die uw bestanden kunnen versleutelen of uw computers kunnen besmetten.
4. Zorgen voor naleving van beveiligingsnormen en voorschriften, afhankelijk van de branche.
5. Controleer het beveiligingsniveau van de back-ups en opslagruimtes.

Waarom is een e-mailbeveiligingsaudit belangrijk?

Cybercriminelen passen geavanceerde aanvalsmethoden toe door kunstmatige intelligentie te integreren. Elke kwetsbaarheid in e-mail kan leiden tot datalekken, financieel verlies of identiteitsdiefstal. Daarom is het essentieel om beveiligingsaudits uit te voeren om persoonlijke of zakelijke e-mail te beschermen tegen bedreigingen. Enkele belangrijke redenen om een e-mailbeveiligingsaudit uit te voeren zijn:

1. Kwetsbaarheden identificeren: Beveiligingsaudits kunnen u helpen zwakke plekken in uw e-mailsysteem op te sporen, zoals verouderde versleuteling, zwakke wachtwoorden of onbeveiligde servers. Door de kwetsbaarheden te identificeren en aan te pakken, kunt u ongeoorloofde toegang tot e-mail voorkomen en zo het risico op kostbare datalekken verminderen.
2. Verbeter de naleving van regelgeving: Veel organisaties moeten voldoen aan industrienormen, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) of de Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). Een e-mailbeveiligingsaudit kan u helpen uw beveiligingsmaatregelen up-to-date te houden en te voldoen aan de regelgeving.
3. Verbeter de training van medewerkers: E-mailbeveiligingsrisico's evolueren snel, dus regelmatige training van medewerkers is essentieel om hen op de hoogte te houden. Een grondige audit kan de kennis van medewerkers over e-mailbeveiligingsprotocollen controleren, phishingaanvallen bewustzijn van e-mailbeveiligingsprotocollen, phishingaanvallen, wachtwoordbeheer en omgang met gevoelige informatie.
4. Versterk de algehele beveiliging: E-mail is een essentieel onderdeel van ons werk en leven, dus het is cruciaal om deze te beveiligen. Auditresultaten kunnen u helpen de huidige beveiligingsmaatregelen te verbeteren en ervoor te zorgen dat de gegevens tijdens e-mailcommunicatie worden versleuteld. Zo kunt u deze beschermen tegen onderschepping door onbevoegde gebruikers.
5. Beperking van datalekken: E-mailbeveiligingsaudits kunnen organisaties helpen om nieuwe bedreigingen zoals phishing of BEC voor te blijven en ervoor te zorgen dat ze voldoende bescherming bieden tegen deze aanvallen. U kunt potentiële cyberaanvallen voorkomen door gedetailleerde logboeken bij te houden van de e-mailtoegangsactiviteiten en de activiteiten te controleren op ongebruikelijke patronen.

Veelvoorkomende bedreigingen voor e-mailbeveiliging

Uit een enquête blijkt dat 74% van de beveiligingsinbreuken te maken heeft met een menselijke factor, zoals menselijke fouten, gestolen inloggegevens en misbruik van privileges. Toch leiders negeren deze factor bij het opstellen van een e-mailbeveiligingsbeleid. Hieronder volgen enkele van de grootste bedreigingen voor uw e-mailbeveiliging:

1. Phishing: Phishing is een belangrijke cyberdreiging die zich richt op bedrijven van elke omvang. Bij deze aanval sturen cybercriminelen frauduleuze e-mails of berichten die afkomstig lijken te zijn van authentieke bronnen. Deze e-mails zijn bedoeld om toegang te krijgen tot gevoelige informatie, zoals inloggegevens, financiële gegevens of bedrijfseigen informatie.
2. Malware: Cybercriminelen gebruiken malware om gegevens te stelen, activiteiten te verstoren of ongeoorloofde toegang tot systemen te verkrijgen. Malware is alle schadelijke software die uw computersystemen kan beschadigen door ze te infecteren via e-mailbijlagen of links.
3. Spoofing: Spoofing is een vorm van cyberaanval waarbij een persoon of programma zich voordoet als iemand of iets anders om toegang te krijgen tot waardevolle informatie of systemen. Aanvallers gebruiken hiervoor een kwaadaardige link of e-mail.
4. Ransomware: Ransomware is kwaadaardige software (malware) die het systeem infecteert en gegevens versleutelt of de toegang tot een computersysteem blokkeert totdat er losgeld is betaald. In dit proces versleutelen cybercriminelen de bestanden, maken ze ontoegankelijk en eisen ze een betaling in ruil voor de decoderingssleutel.
5. Business email compromise (BEC): Business Email Compromise is een geavanceerde cyberaanval waarbij criminelen zakelijke e-mailaccounts overnemen. Vervolgens misbruiken ze deze gecompromitteerde accounts om werknemers of belanghebbenden te misleiden en hen ertoe te brengen geld of gevoelige informatie over te maken aan de aanvallers.

Belangrijkste onderdelen van een e-mailbeveiligingsaudit

Regelmatige e-mailbeveiligingsaudits kunnen uw verdediging tegen inbreuken op gevoelige gegevens door phishing, malware en ransomware verbeteren. Door het beveiligingsbeleid bij te werken, geavanceerde beveiligingen in te schakelen en verdacht gedrag te monitoren, kunt u het risico op een gegevensinbreuk minimaliseren en uw communicatie privé houden. De volgende elementen zijn essentieel voor een audit:

1. Authenticatie en toegangscontroles: Door inzicht te krijgen in de kwetsbaarheden van het systeem, kunt u proactief maatregelen nemen om e-mailgegevens te beveiligen. Een e-mailbeveiligingsaudit kan u helpen het gebruikersauthenticatieproces te verbeteren door het volgende voor te stellen:

• Een sterk wachtwoordbeleid, zoals het gebruik van complexe wachtwoorden en het vermijden van hergebruik.
• Het gebruik van meervoudige authenticatie, omdat dit een extra beveiligingslaag toevoegt.
• Toegangsbeperkingen om de toegang tot e-mail te beperken op basis van rollen, apparaten of locaties.

1. E-mailfiltering en spambeveiliging: Wanneer u een e-mailbeveiligingsaudit uitvoert, moet u ervoor zorgen dat er filters zijn ingesteld om phishing-e-mails, spam en e-mails met kwaadaardige bijlagen te filteren. Beveiligingssoftware kan ook helpen bij het opsporen van schadelijke inhoud in bijlagen en links. Dat kunt u bereiken wanneer u een e-mailbeveiligingsaudit uitvoert.

1. E-mailversleuteling en gegevensbescherming: E-mailversleuteling zorgt ervoor dat e-mails niet in verkeerde handen terechtkomen. Het versleutelen van e-mails helpt bij proactieve risicobeoordeling, het voorkomen van datalekken en het vermijden van boetes door middel van:

• TLS-versleuteling om ongeoorloofde onderschepping te voorkomen.
• End-to-end-versleuteling om gevoelige e-mails te beschermen, zodat alleen de beoogde ontvangers ze kunnen lezen.
• Preventie van gegevensverlies om onbedoeld delen van gevoelige informatie te voorkomen.

1. Gebruikerstraining en bewustwording: Beveiligingsaudits stellen ons in staat om inefficiënties in e-mailsystemen aan het licht te brengen, zoals trage routing of onveilige configuraties. Op basis van de auditresultaten kunnen op maat gemaakte trainingsmodules worden ontworpen om specifieke zwakke punten aan te pakken. Deze trainingsmodules worden regelmatig bijgewerkt in overeenstemming met de veranderende e-mailbeveiligingsfuncties.

1. Bewustwording van phishing: In beveiligingsaudits worden phishingaanvallen gesimuleerd om te controleren of medewerkers phishing-e-mails kunnen herkennen en melden. Dit proces omvat het herkennen van verdachte e-mailbijlagen, het omgaan met gevoelige informatie en de protocollen die in dergelijke scenario's moeten worden gevolgd.

1. Effectiviteit verhogen: Optimale e-mailroutering zorgt ervoor dat e-mails zo snel mogelijk hun bestemming bereiken door de kortste routes te identificeren. U kunt de efficiëntie van e-mail ook verbeteren door spamfilters te gebruiken om te voorkomen dat ongewenste e-mails in de inbox terechtkomen en door e-mails op prioriteit te sorteren, zodat de gebruiker de meest belangrijke e-mails gemakkelijker kan identificeren.

Hoe voert u een e-mailsysteemaudit uit? (Stap voor stap)

Het uitvoeren van een e-mailsysteemaudit is een essentieel proces voor het handhaven van de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw e-mailcommunicatie. Om ervoor te zorgen dat het benodigde beleid up-to-date en adequaat is, moet het worden herzien. Hier volgt een stapsgewijze handleiding om de veiligheid en efficiëntie van uw e-mailsysteem te beoordelen en manieren te vinden om dit te verbeteren.

Stap 1: Bepaal de reikwijdte en doelstellingen

Bepaal welk deel van uw e-mailsysteem moet worden gecontroleerd. Dit kan betrekking hebben op de veiligheid, naleving, prestaties en gebruikers. Stel bepaalde doelstellingen voor de controle vast, zoals het beoordelen van risico's, ervoor zorgen dat alles wat wordt gedaan legaal is, of het verbeteren van de efficiëntie van het e-mailsysteem.

Stap 2: Verzamel informatie

Noteer alle informatie die nodig is voor de controle: e-mailservers, clients en andere gerelateerde infrastructuurcomponenten. Informeer u over alle huidige beleidsregels voor toegangscontrole, dat wil zeggen wie toegang heeft tot wat. Controleer de huidige beveiligingsfuncties, waaronder versleuteling, firewalls en antimalwareoplossingen.

Stap 3: E-mailbeveiligingsbeleid beoordelen

Vergelijk uw beveiligingsbeleid met de best practices die voor uw sector worden aanbevolen en de wettelijke normen. Om te controleren of uw e-mail versleuteld en veilig is, controleert u of uw e-mail is versleuteld met een sterke versleutelingsstandaard, zoals TLS. Vereis twee of meer factoren om in te loggen op e-mailaccounts en verleen toegang tot het e-mailaccount op basis van de rol van de gebruiker.

Stap 4: E-mailfiltering en -monitoring controleren

Er moeten geavanceerde spam- en phishingfilters zijn om kwaadaardige e-mails te helpen identificeren en voorkomen. Ook wordt aanbevolen om het e-mailverkeer in realtime te monitoren op verdachte activiteiten en ongebruikelijk e-mailverkeer. Op deze manier kunt u de overdracht van gevoelige informatie binnen het bedrijf zonder toestemming tegenhouden.

Stap 5: Test op kwetsbaarheden

Om de mogelijke zwakke punten in uw e-mailplatforms en de behoefte aan training van uw medewerkers te identificeren, moet u kwetsbaarheidstests uitvoeren. Documenteer deze zwakke punten en tekortkomingen en leg de potentiële bedreigingen uit. Bekijk vervolgens uw incidentresponsplan om te bepalen of er iets ontbreekt of dat het moet worden bijgewerkt.

Stap 6: Bekijk de training en bewustwording van medewerkers

Ontdek de huidige stand van zaken met betrekking tot de trainingsprogramma's van uw organisatie voor medewerkers op het gebied van e-mailbeveiligingsrichtlijnen. Voer regelmatig phishing-simulaties en trainingssessies uit voor uw medewerkers. Plan en actualiseer deze sessies indien nodig.

Stap 7: Voer beveiligingsaudits en -beoordelingen uit

Door regelmatig audits uit te voeren, kunt u de sterke en zwakke punten van de huidige beveiligingsmaatregelen vaststellen. Zo kunt u uw e-mailsysteem verbeteren door het netwerk en de systemen te beveiligen op basis van de beste praktijken in de sector.

Stap 8: Implementeer wijzigingen en monitor de voortgang

Stel een specifiek actieplan op om uitdagingen aan te pakken, plan werkzaamheden en deel het plan met de teamleden. Implementeer wijzigingen en pas de nodige instellingen aan om het e-mailbeveiligingsniveau te verbeteren. Controleer de voortgang van de aangebrachte wijzigingen en voer vervolgaudits uit om de effectiviteit ervan te bepalen.

Checklist voor e-mailbeveiligingsaudits

Een checklist voor e-mailbeveiligingsaudits is een hulpmiddel om ervoor te zorgen dat alle belangrijke aspecten van een e-mailsysteem up-to-date zijn. Grondige beveiligingsaudits kunnen ervoor zorgen dat uw e-mailplatforms veilig, legaal en bestand zijn tegen aanvallen. De resultaten van een e-mailaudit kunnen u helpen om beveiligingsmaatregelen bij te werken op basis van de meest recente informatie over bedreigingen. Hier is de checklist om u te helpen bij het uitvoeren van een uitgebreide e-mailbeveiligingscontrole.

1. Evalueer beveiligingsbeleid en -protocollen: Een e-mailcontrole gaat na of het beveiligingsbeleid voldoet aan de best practices en branchevoorschriften. Het zorgt ervoor dat het beleid bedreigingen zoals phishing, malware en ongeoorloofde toegang dekt. U moet periodieke beoordelingen uitvoeren om in te spelen op veranderende beveiligingsrisico's.
2. Beoordeel versleutelingsstandaarden: Een e-mailbeveiligingsaudit controleert of uw versleutelingsbeleid in alle communicatiekanalen wordt geïmplementeerd en of u end-to-end-versleuteling gebruikt voor gevoelige e-mails. Ook wordt de versleutelingssterkte geanalyseerd om te controleren of verouderde protocollen zijn uitgeschakeld.
3. Verifieer authenticatie en toegangsbeperking: Een e-mailbeveiligingsaudit maakt multi-factor authenticatie en op rollen gebaseerde toegangscontrole mogelijk om de toegang te beperken. Het zorgt ervoor dat het wachtwoordbeleid sterke, unieke wachtwoorden voor alle gebruikers afdwingt. Het controleert de e-mailtoegang van gebruikers om onnodige machtigingen te verwijderen en gegevensdiefstal te voorkomen.
4. Voer kwetsbaarheidstests uit: Een audit kan phishingaanvallen simuleren en penetratietests uitvoeren op e-mailsystemen om het bewustzijn van werknemers te evalueren. Het scant e-mailservers op kwetsbaarheden en verouderde software, analyseert aanvalstrends en past de beveiligingsmaatregelen dienovereenkomstig aan.
5. Training en bewustwording van werknemers: Een audit bepaalt de impact van trainingsprogramma's op het gebied van e-mailbeveiliging en controleert of werknemers op de hoogte zijn van recente trends. Het kan u helpen om echte phishingpogingen te simuleren en de reacties van werknemers op phishingsimulaties te evalueren.
6. Incidentresponsplan evalueren: Een e-mailbeveiligingsauditprogramma kan de effectiviteit van uw incidentresponsplan beoordelen en vaststellen. Het kan u helpen om duidelijke rollen en verantwoordelijkheden toe te wijzen voor e-mailbeveiligingsincidenten en de incidentrespons grondig te testen.

E-mailbeveiligingsbeoordeling: belangrijke te evalueren gebieden

Het beoordelen van e-mailbeveiliging is een continu proces dat u helpt nieuwe bedreigingen te vermijden en wijzigingen in uw beveiligingssysteem voor te stellen. Het helpt u ook bij het ontwikkelen en implementeren van nieuwe risicobeperkende strategieën, zoals verbeterde e-mailversleuteling en bijgewerkte trainingsprogramma's. Een e-mailbeoordelingsprogramma evalueert de volgende belangrijke gebieden:

1. Activa en gegevens: De eerste stap van een e-mailbeoordeling is het opstellen van een lijst van wat u moet beschermen. Dit omvat e-mailservers, gebruikersaccounts en belangrijke gegevens zoals financiële gegevens, persoonlijke informatie en vertrouwelijke documenten.
2. Bedreigingen en kwetsbaarheden: De volgende stap is het opsporen van kwetsbaarheden en beveiligingsrisico's, zoals phishingaanvallen, malware, ransomware, e-mailspoofing, ongeoorloofde toegang en compromittering van zakelijke e-mail.
3. Huidig beleid en beveiligingsmaatregelen: Controleer of het huidige beleid en de huidige systemen voldoende zijn om uw e-mails te beschermen. Zorg ervoor dat systemen zoals spamfilters, antivirussoftware, encryptieprotocollen en multi-factor authenticatie (MFA) al aanwezig zijn.
4. Potentiële impact: In geval van een beveiligingsrisico of cyberaanval kan een e-mailaudit helpen om de veroorzaakte schade en de kosten voor het herstellen van de gegevens te kwantificeren. Dit omvat een beoordeling van financiële verliezen, juridische kwesties, schade aan de reputatie en het bedrijf, en operationele verstoringen.
5. Risiconiveaus: Bepaal de waarschijnlijkheid van elke potentiële dreiging en de gevolgen ervan om inzicht te krijgen in het totale risico. Classificeer de risico's in lage, gemiddelde of hoge categorieën met behulp van deze waarschijnlijkheidsmatrix. Formuleer voor elke risicocategorie een strategie om de dreiging te minimaliseren.

Veelvoorkomende uitdagingen en oplossingen bij e-mailbeveiligingsaudits

Er moet een beveiligingsaudit worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat uw systeem veilig blijft voor mogelijke bedreigingen. Door grondige beveiligingsaudits uit te voeren, kunt u kwetsbaarheden opsporen en voorkomen voordat ze ernstige bedreigingen worden. Toch blijven organisaties worstelen met deze audits. Hieronder vindt u een aantal veelvoorkomende uitdagingen en hoe u deze kunt oplossen.

1. Zwakke wachtwoorden: De belangrijkste oorzaak van het hacken van e-mailaccounts zijn zwakke wachtwoorden en ongeoorloofde toegang. Ondanks talloze waarschuwingen gebruiken veel gebruikers nog steeds zwakke of hergebruikte wachtwoorden, waardoor hackers gemakkelijk toegang kunnen krijgen tot hun e-mailaccounts. De oplossing is:

• Implementeer strikte wachtwoordbeleidsregels (minimaal 12 tekens lang, met een combinatie van letters, cijfers en symbolen).
• Gebruik meervoudige authenticatie (MFA) voor extra beveiliging.
• Stuur werknemers regelmatig herinneringen om hun wachtwoorden te wijzigen

1. Slechte bescherming tegen spam en malware: Sommige spamberichten kunnen bijlagen of links bevatten die gebruikers blootstellen aan malware. Hierdoor wordt al uw gevoelige informatie toegankelijk voor hackers. De oplossing is om geavanceerde spamfilters te gebruiken om ongewenste e-mails te blokkeren en alle e-mailbijlagen en links te scannen op malware voordat ze worden verzonden. Beperk ook de mogelijkheid van gebruikers om kwaadaardige bijlagen te openen of op onbekende links te klikken.
2. Interne bedreigingen en menselijke fouten: Medewerkers kunnen vermijdbare fouten maken en gevoelige informatie naar de verkeerde persoon sturen of het slachtoffer worden van phishing-scams. De oplossing is om deze fout te voorkomen met behulp van Data Loss Prevention (DLP)-technologie om ongeoorloofde gegevensuitwisseling te identificeren en te voorkomen. Periodieke cybersecuritytraining voor werknemers kan hen ook helpen de veiligheidsrisico's te begrijpen. Op rollen gebaseerde toegangscontroles kunnen bepalen wie toegang heeft tot belangrijke e-mailgegevens.
3. Slechte monitoring en logboekregistratie: Zonder het bijhouden van uw e-mails kunnen beveiligingsinbreuken onopgemerkt blijven, waardoor hackers vrij spel hebben. Real-time monitoring om verdachte inlogpogingen en verdacht e-mailgedrag te identificeren, kan een groot verschil maken. Detectie van schadelijke activiteiten betekent het monitoren van toegang en het creëren van geautomatiseerde waarschuwingen voor bedreigingen zoals het massaal versturen van e-mails of mislukte inlogpogingen.
4. Geen back-up- en herstelplan: Als e-mails eenmaal verloren zijn gegaan, bijvoorbeeld door cybercriminaliteit, per ongeluk verwijderd zijn of door een systeemstoring, is het lastig om ze te herstellen. Oplossingen die u kunt toepassen zijn onder andere:

• Maak regelmatig een back-up van uw e-mails op een beveiligde cloud of externe opslag.
• Sla belangrijke e-mailberichten automatisch op in e-mailarchiveringssystemen.
• Zorg voor een noodherstelplan om verloren gegevens zo snel mogelijk te herstellen.

1. Uitdagingen op het gebied van naleving en regelgeving: Organisaties die zich bezighouden met e-mailbeveiliging moeten zich houden aan de regelgeving in de sector. Ze moeten het beveiligingsbeleid regelmatig herzien en bijwerken om aan de nalevingsvereisten te voldoen. Handhaaf het beleid voor het bewaren van e-mails voor een adequate opslag en verwijdering van gegevens. Controleer ook regelmatig of de voorschriften voor gegevensbescherming worden nageleefd en of er geen beveiligingslekken zijn.

Conclusie

E-mails behoren tot de belangrijkste communicatiemiddelen voor bedrijven en particulieren. Maar ze zijn ook een aantrekkelijk doelwit voor cybercriminelen die misbruik willen maken van kwetsbaarheden via phishing, spyware of ongeoorloofde toegang. Hier komt de e-mailbeveiligingsaudit om de hoek kijken. Door de e-mailbeveiligingspraktijken van uw organisatie regelmatig te testen en te verbeteren, kunt u zwakke plekken opsporen, potentiële datalekken voorkomen en ervoor zorgen dat u voldoet aan de industrienormen.

Veelgestelde vragen over e-mailbeveiligingsaudits

Wat is een e-mailbeveiligingsaudit?

Een e-mailbeveiligingsaudit beoordeelt het e-mailsysteem van een organisatie om risico's te identificeren, de efficiëntie van de huidige beveiligingsmaatregelen te testen en te controleren of deze voldoen aan het beveiligingsbeleid. Het doel ervan is om blootstelling aan risico's in verband met e-mail, zoals phishing, malware en ongeoorloofde toegang, te voorkomen.

Hoe vaak moeten organisaties een e-mailbeveiligingsaudit uitvoeren?

U moet minstens twee keer per jaar e-mailbeveiligingsaudits uitvoeren, maar als u met gevoelige gegevens werkt, is elk kwartaal nog beter. Grote organisaties die met vertrouwelijke informatie werken, moeten maandelijks een basiscontrole uitvoeren en elk kwartaal een volledige controle.

U hebt ook speciale controles nodig wanneer u de infrastructuur wijzigt, nieuwe systemen installeert of na beveiligingsincidenten. Zie het als het onderhoud van uw auto: regelmatig onderhoud voorkomt grotere problemen in de toekomst.

Welke veelvoorkomende bedreigingen worden ontdekt tijdens een e-mailaudit?

E-mailaudits brengen doorgaans phishingaanvallen, pogingen tot het verspreiden van malware en pogingen tot compromittering van zakelijke e-mail aan het licht. U vindt spam die filters omzeilt, vervalste e-mails van nepafzenders en ransomware die in bijlagen is verborgen. Audits brengen ook zwakke authenticatiemethoden, gecompromitteerde gebruikersaccounts en gegevenslekken via onbeveiligde kanalen aan het licht.

Ze detecteren URL-gebaseerde aanvallen, pogingen tot social engineering en configuratiefouten die achterdeurtjes openlaten voor aanvallers.

Welke stappen zijn er nodig om een e-mailbeveiligingsaudit uit te voeren?

Eerst bepaalt u de reikwijdte en identificeert u welke systemen moeten worden geëvalueerd. Vervolgens verzamelt u informatie over uw e-mailinfrastructuur, waaronder servers, beveiligingsbeleid en toegangscontroles voor gebruikers. Daarna beoordeelt u de huidige beveiligingsmaatregelen door authenticatieprotocollen, versleutelingsstandaarden en spamfilters te controleren.

Daarna voert u kwetsbaarheidstests en penetratietests uit om zwakke plekken op te sporen. Ten slotte stelt u een gedetailleerd rapport op met aanbevelingen en implementeert u de nodige oplossingen.

Wat zijn typische kwetsbaarheden die worden aangetroffen in e-mailtoegangscontroles?

Vaak zijn er zwakke wachtwoordbeleidsregels en ontoereikende instellingen voor meervoudige authenticatie. Veel organisaties hebben te ruime mailboxrechten, waardoor gebruikers toegang hebben tot zaken die ze niet nodig hebben. Gedeelde accounts zonder goed toezicht zijn een ander groot probleem, evenals inactieve gebruikersaccounts die nooit worden uitgeschakeld.

Mogelijk ontdekt u ook ontbrekende toegangscontroles voor beheersfuncties en onvoldoende monitoring van activiteiten van bevoorrechte gebruikers. Door deze hiaten kunnen aanvallers hun privileges uitbreiden en zich lateraal door uw systemen bewegen.