Volgens recente gegevens bedragen de gemiddelde kosten van een datalek ongeveer 4,88 miljoen dollar. Hebt u zich ooit afgevraagd wat een datalek uw organisatie werkelijk kan kosten? Recente statistieken tonen aan dat een gemiddeld datalek ongeveer 4,88 miljoen dollar kost, waarbij elk gecompromitteerd record ongeveer 165 dollar kost. In sectoren zoals de gezondheidszorg kunnen deze kosten enorm oplopen als gevolg van dure detectie- en escalatieprocessen.
Deze cijfers laten duidelijk zien waarom goed datarisicobeheer een must is. Risicobeheer van gegevens is een proces waarbij u de juiste processen, procedures en controles gebruikt om risico's voor uw gegevens te identificeren en te verminderen. Er komt veel meer bij kijken dan op het eerste gezicht lijkt, en in onze blog van vandaag gaan we dieper in op waarom dit zo belangrijk is en hoe u uw organisatie kunt beveiligen. Laten we beginnen.
Wat is gegevensrisicobeheer?
Gegevensrisicobeheer is het proces waarbij controles worden geïmplementeerd om risico's voor uw gegevens te identificeren en te beperken. Het omvat het identificeren en definiëren van de verschillende manieren waarop gegevens binnen de organisatie worden verwerkt en het zorgen voor passende maatregelen om de informatie te beveiligen.
In de eenvoudigste vorm definieert het hoe u uw gegevens beveiligt, inclusief hoe u uw datasets opslaat, gebruikt en bewerkt. Daarom hebben organisaties een nieuwe aanpak nodig, een aanpak die in staat is om ongestructureerde gegevens op grote schaal te beschermen. Laten we nu eens kijken hoe u een effectief plan voor gegevensrisicobeheer kunt ontwikkelen en waarom dat belangrijk is.
Waarom is gegevensrisicobeheer zo belangrijk?
Als uw gegevens niet goed worden beschermd, loopt u het risico inkomsten en het vertrouwen van uw klanten te verliezen. Om nog maar te zwijgen van de mogelijke schade aan uw reputatie, concurrentievermogen en zelfs de privacy van uw werknemers.
Denk eens aan de kritieke bedrijfsinformatie waarmee u werkt, zoals klantenlijsten en productroadmaps. Als die gegevens openbaar worden gemaakt of beschadigd raken, kunnen de gevolgen ernstig zijn. Hier zijn enkele redenen waarom dit zo cruciaal is:
Voorkom datalekken en cyberaanvallen
Als u uw software niet bijwerkt, geen sterke wachtwoorden afdwingt of geen meervoudige authenticatie vereist, blijven uw systemen kwetsbaar voor aanvallen. Datalekken en cyberaanvallen kunnen miljoenen kosten, uw reputatie schaden en het vertrouwen van klanten ondermijnen.
Sterk gegevensrisicobeheer helpt uw organisatie te beveiligen door ervoor te zorgen dat uw software altijd up-to-date is en kwetsbaarheden worden gedicht voordat aanvallers er misbruik van kunnen maken. Het betekent ook dat u sterke, unieke wachtwoorden moet implementeren en deze up-to-date moet houden om ongeoorloofde toegang te voorkomen, terwijl meervoudige authenticatie een extra beveiligingslaag toevoegt, zodat zelfs als wachtwoorden worden gecompromitteerd, ongeoorloofde toegang nog steeds wordt geblokkeerd.
Zorg voor naleving van de regelgeving inzake gegevensbescherming
De harde realiteit is dat een datalek niet alleen gevoelige klantinformatie kan blootleggen, maar ook kan leiden tot enorme boetes en onherstelbare schade aan het merk onder de AVG of CCPA. De AVG is bedoeld om persoonsgegevens te beschermen en vormt daarmee een belangrijk onderdeel van elk kader voor gegevensbeheer.
De CCPA geeft consumenten meer macht door hen het recht te geven om bedrijven te vragen hun persoonlijke gegevens te verwijderen of te weigeren dat deze aan derden worden verkocht. Datarisicobeheer helpt bij het identificeren van de belangrijkste gegevens, het beoordelen van de risico's en het opzetten van een sterk governancekader om deze te beschermen.
Bescherm het vertrouwen van klanten en de reputatie van uw merk
De gevolgen van het compromitteren van gevoelige klantgegevens zijn onherstelbaar. Een simpele inbreuk kan het vertrouwen schaden en de reputatie van uw merk aantasten, met aanzienlijke financiële en regelgevende gevolgen. Datarisicobeheer pakt dit probleem aan door proactieve maatregelen te nemen om klantgegevens te beveiligen.
Minimaliseer financiële en operationele verliezen
Gegevensinbreuken of ongeoorloofde toegang kunnen u miljoenen kosten, niet alleen in boetes en juridische sancties, maar ook in verloren vertrouwen en verstoorde bedrijfsvoering. Datarisicobeheer pakt dit probleem aan door proactief potentiële risico's zoals inbreuken, gegevenscorruptie of toegangsproblemen te identificeren en te beoordelen.
Belangrijkste onderdelen van datarisicobeheer
Gegevensrisicobeheer helpt bij het identificeren van uw gegevens en potentiële problemen en bij het implementeren van controles om risico's aan te pakken voordat ze tot crises leiden. Hieronder volgen enkele belangrijke componenten van gegevensrisicobeheer:
Gegevensontdekking en -classificatie
Eerst moet u weten wat u beschermt. Gegevensdetectie betekent dat u alle locaties identificeert waar uw gegevens zich bevinden, van cloudopslag tot datacenters tot hybride omgevingen. Wanneer gegevens zijn geïdentificeerd, wordt classificatie de belangrijkste factor voor de toewijzing van risico's.
In plaats van algemene termen als 'persoonlijke informatie' of 'gezondheidsinformatie' te gebruiken, kunt u uw risicobeheerplan aanzienlijk verbeteren door specifieke classificaties te gebruiken die relevant zijn voor uw bedrijf. Het idee is om ongestructureerde gegevens coherenter en gemakkelijker te beschermen te maken.
Risicobeoordelingen
Een goede inventarisatie is een goed begin. De echte uitdaging is om te weten hoe de gegevensstromen verlopen, wie er toegang toe heeft, hoe ze worden verzonden en gedeeld, en waar de potentiële bedreigingen liggen.
Een risicobeoordeling biedt een manier om veelvoorkomende problemen te identificeren, zoals verkeerde configuraties, verkeerde toegangscontroles en andere risico's die verborgen zijn en wachten om geactiveerd te worden. Door een duidelijk beeld van de cloud en de werklast is het gemakkelijk om de ruis te negeren en je te concentreren op de echte risico's.
Continue monitoring
Gegevensbeveiliging is een steeds veranderende bedreiging. Continue monitoring is uw eerste verdedigingslinie, die u onmiddellijk op de hoogte brengt van eventuele veranderingen en mogelijke inbreuken voordat deze tot verlies leiden. Het betekent dat de gegevens gedurende hun hele levenscyclus daadwerkelijk op naleving worden gecontroleerd. Gegevensrisicobeheer is belangrijk met de juiste strategie, die zichtbaarheid, risicoanalyse, toegangscontrole en proactieve monitoring omvat.
Veelvoorkomende gegevensrisico's en bedreigingen
Organisaties worden tegenwoordig geconfronteerd met tal van gegevensrisico's die zowel van externe als interne bronnen afkomstig zijn. Ongeautoriseerde toegang kan leiden tot datalekken waardoor gevoelige informatie openbaar wordt, terwijl bedreigingen van binnenuit, of deze nu kwaadwillig of onoplettend zijn, een extra risicolaag kunnen vormen. Bovendien kunnen onopzettelijke verwijdering, hardwarestoringen of softwarefouten leiden tot gegevensverlies of -beschadiging, en kunnen ransomware-aanvallen waardevolle gegevens versleutelen en gijzelen totdat er losgeld wordt betaald.
Cybercriminelen gebruiken vaak phishing en social engineering-tactieken om gebruikers te misleiden en vertrouwelijke informatie te onthullen, terwijl malware zoals virussen en wormen de integriteit van gegevens blijft compromitteren. Bovendien kunnen verkeerd geconfigureerde cloudinstellingen onbedoeld gevoelige gegevens blootstellen, wat de noodzaak van robuuste en correct geconfigureerde cloudbeveiligingspraktijken onderstreept.
Naast interne uitdagingen moeten organisaties ook risico's van externe partners en leveranciers beheren. Kwetsbaarheden die door externe dienstverleners worden geïntroduceerd, kunnen nieuwe mogelijkheden voor aanvallen creëren, terwijl geavanceerde persistente bedreigingen (APT's) omvatten heimelijke, voortdurende hacking gericht op gevoelige gegevens. Bovendien benadrukt het lekken van gegevens via onveilige kanalen of slecht beheerde systemen het belang van uitgebreide maatregelen voor gegevensbeveiliging om onbedoelde blootstelling te voorkomen.
Hoe implementeert u een effectieve strategie voor gegevensrisicobeheer?
Het implementeren van een effectieve strategie voor gegevensrisicobeheer kan in eerste instantie overweldigend lijken, maar door deze op te splitsen in duidelijke stappen wordt het veel beter beheersbaar. Elke stap bouwt voort op de vorige, waardoor een cyclus van voortdurende verbetering ontstaat. Zo kunt u dit doen:
Identificeer en categoriseer gegevensactiva
U kunt uw gegevens niet onbeschermd laten voordat u weet welke informatie u hebt. Dit houdt in dat u alle soorten gegevens moet onderzoeken waarmee de organisatie te maken heeft. Dit kunnen klantgegevens, financiële gegevens of eigen onderzoek zijn, die vervolgens op basis van hun gevoeligheid moeten worden gesorteerd.
Hoe te implementeren:
- Maak een lijst van alle gegevensbronnen, inclusief databases, cloudopslag en lokale bestanden.
- Sorteer uw gegevens op type (openbaar, intern, vertrouwelijk, zeer gevoelig) op basis van hun gevoeligheid en belang.
- Beschrijf de gegevensstroom in uw organisatie en hoe gegevens worden verzameld, opgeslagen en verwerkt.
Beoordeel en prioriteer gegevensrisico's
Nadat u weet wat voor soort gegevens u hebt, moet u de potentiële risico's bepalen. Niet alle gegevens zijn even gevoelig. Bepaal de waarschijnlijkheid van verschillende risico's en de mogelijke gevolgen die zich kunnen voordoen in geval van een storing, zodat u zich kunt concentreren op de kritieke gebieden.
Hoe te implementeren:
- Analyseer risico's zoals datalekken, aanvallen van binnenuit of gegevensverlies door de waarschijnlijkheid en impact van het risico te bepalen.
- Gebruik een risicomatrix en ontwikkel een eenvoudig raster om risico's te beoordelen van lage tot hoge waarschijnlijkheid en impact.
- Classificeer de risico's om te bepalen welke gegevenstypen of -sets het meest kritiek zijn en welke onmiddellijke aandacht vereisen.
Implementeer beveiligingsmaatregelen en -beleid
Nadat u de risico's in kaart heeft gebracht, is het tijd om preventieve maatregelen te nemen. Dit omvat zowel technische maatregelen (versleuteling en firewalls) als administratief beleid om de geïdentificeerde risico's te vermijden.
Hoe te implementeren:
- Er moeten beleidsregels en procedures voor beveiliging worden ontwikkeld en op schrift worden gesteld, waarin wordt beschreven hoe gegevens moeten worden behandeld en geraadpleegd, en hoe op een incident moet worden gereageerd.
- Pas technische controles toe door middel van encryptie, firewalls, meervoudige authenticatie en toegangsbeheer.
- Informeer medewerkers over beveiliging en hun rol daarin, en over andere beveiligingsmaatregelen en -beleidsregels.
Bedreigingen monitoren, detecteren en erop reageren
Aangezien cyberdreigingen voortdurend veranderen, is het belangrijk om uw systemen in de gaten te houden. Door voortdurende monitoring kunt u ongebruikelijke gebeurtenissen of misstanden detecteren en hierop reageren voordat een klein probleem uitgroeit tot een enorm verlies.
Hoe te implementeren:
- Er moeten geautomatiseerde tools worden gebruikt om de systeemactiviteit bij te houden en afwijkingen en mogelijke inbreuken te melden, en dit moet in realtime gebeuren.
- Ontwikkel een stapsgewijze procedure waarin wordt beschreven welke maatregelen moeten worden genomen wanneer zich een inbreuk op de beveiliging voordoet.
- Het is belangrijk om uw beveiligingsmaatregelen af en toe te herzien en te testen om te bepalen of ze op een bepaald moment nog steeds geldig zijn.
Zorg ervoor dat u voldoet aan de regelgeving
De verschillende sectoren hebben hun eigen normen voor gegevensbescherming, zoals GDPR, HIPAA of ISO 27001, die u moet naleven.
Hoe te implementeren:
- Controleer en update uw gegevensbeschermingsbeleid om ervoor te zorgen dat het voldoet aan de wettelijke normen.
- Er moeten interne of externe audits worden uitgevoerd om te bepalen of de controles en praktijken van de organisatie compatibel zijn met de vastgestelde wetten.
- Bewaar bewijsmateriaal van uw beveiligingsmaatregelen, risicobeoordelingen en incidentrespons om indien nodig aan te tonen dat u aan de voorschriften voldoet.
Voordelen van gegevensrisicobeheer
Gegevensrisicobeheer helpt u kwetsbaarheden op te sporen en te verhelpen voordat aanvallers hiervan misbruik maken. Zo blijven uw gegevens veilig en kunt u erop vertrouwen dat u minder kans loopt om het slachtoffer te worden van een kostbare cyberaanval. Door een solide proces voor gegevensrisicobeheer in te voeren, kunt u ook zorgen voor naleving van regelgeving zoals de AVG, HIPAA of ISO 27001, zodat u het financiële risico van hoge boetes vermindert en uw organisatie beschermt tegen mogelijke datalekken in de toekomst.
Naast het beveiligen van uw systemen, wint effectief gegevensrisicobeheer het vertrouwen van klanten en partners door aan te tonen dat u maatregelen neemt om gevoelige gegevens te beschermen. Als u inzicht heeft in uw gegevensactiva en de relevante risico's, kunt u processen optimaliseren en uw middelen inzetten waar ze het grootste effect hebben, waardoor de veerkracht en operationele effectiviteit van uw organisatie als geheel worden verbeterd.
Uitdagingen bij gegevensrisicobeheer
Het beheren van gegevensrisico's is niet eenvoudig en brengt verschillende uitdagingen met zich mee. Hieronder volgen enkele van de grootste hindernissen waarmee organisaties te maken hebben:
Gegevenskwetsbaarheden identificeren
De eerste uitdaging is om te weten waar uw zwakke plekken zitten. Gegevens kunnen worden gecompromitteerd door verkeerde configuraties, verouderde beveiligingsmaatregelen of bedreigingen van binnenuit. Als u deze hiaten niet vroegtijdig opmerkt, laat u de deur wijd openstaan voor inbreuken.
Gegevens beheren op meerdere platforms
Cloud, on-prem, hybride omgevingen: gegevens zijn overal. Het beheren van de beveiliging op verschillende platforms en tegelijkertijd een naadloze gebruikerservaring bieden, is geen sinecure.
Bijblijven met steeds veranderende bedreigingen
Cyberdreigingen blijven niet hetzelfde. Hackers worden slimmer, ransomware wordt agressiever en AI-gestuurde aanvallen nemen toe. Als uw verdedigingsmechanismen niet mee evolueren, lopen uw gegevens gevaar.
Zorgen voor naleving van regelgeving
GDPR, HIPAA, ISO 27001, de lijst met regelgeving blijft maar groeien. Het niet naleven van regelgeving is niet alleen een juridisch probleem, het kan ook miljoenen aan boetes kosten en het vertrouwen van klanten vernietigen.
Evenwicht tussen toegankelijkheid en veiligheid
Gegevens vergrendelen is eenvoudig. Ze zowel veilig als toegankelijk maken? Dat is de echte uitdaging. Medewerkers hebben toegang tot gegevens nodig om hun werk te kunnen doen, maar te veel toegang verhoogt het risico. Het vinden van de juiste balans is essentieel.
Best practices voor gegevensrisicobeheer
Gegevensrisicobeheer draait om het beveiligen van gevoelige informatie voor uw organisatie. Hier volgen enkele basisstappen die u kunt nemen om uw gegevens veilig te houden:
Voer een informatie-audit en -classificatie uit
Het is moeilijk om te beschermen wat u niet weet dat u hebt. Begin met een uitgebreide audit om gegevens te identificeren en te classificeren op basis van gevoeligheid. Elk stukje data telt, of het nu in een gestructureerde database, een ongestructureerd bestandssysteem of een cloudopslagbucket staat. U kunt niet beschermen wat u niet bijhoudt.
Gebruik strenge toegangscontroles
Niet alles hoeft voor iedereen in uw bedrijf beschikbaar te zijn. Hoe meer vingers in de koektrommel, hoe groter het risico. Implementeer het principe van minimale toegangsrechten, waardoor werknemers alleen toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben om hun werk te doen. MFA (multi-factor authenticatie) en op rollen gebaseerde machtigingen moeten de regel zijn, niet de uitzondering.
Versleutel gevoelige gegevens
Versleuteling maakt gegevens onbruikbaar als ze in verkeerde handen vallen. Van gegevens in rust tot gegevens in transit, het openen of versleutelen van gevoelige informatie met sterke versleutelingsprotocollen zorgt ervoor dat gegevens worden beschermd, zelfs in het ergste geval.
Werk het beveiligingsbeleid regelmatig bij
Een beleid dat vijf jaar geleden is opgesteld, is niet opgewassen tegen de bedreigingen waarmee we vandaag de dag worden geconfronteerd. Evalueer en update uw beveiligingsmaatregelen regelmatig om nieuwe bedreigingen, veranderende regelgeving en nieuwe technologieën aan te pakken.
Geef trainingen over gegevensbeveiliging aan werknemers
Regelmatige beveiligingstrainingen zijn cruciaal, omdat het overgrote deel van de cyberaanvallen te wijten is aan menselijke fouten, zoals het klikken op phishing-e-mails, het gebruik van zwakke wachtwoorden of het nemen van verkeerde stappen waardoor gegevens onbedoeld worden blootgesteld. Training helpt ervoor te zorgen dat werknemers hun scherm vergrendelen wanneer ze hun apparaat verlaten, phishingpogingen herkennen en er niet intrappen, en sterke, unieke wachtwoorden gebruiken. Het ondersteunt ook het principe van minimale rechten door verouderde toegangsrechten te markeren.
AI-gestuurde cyberbeveiliging
Verhoog uw beveiliging met realtime detectie, reactiesnelheid en volledig overzicht van uw gehele digitale omgeving.
Vraag een demo aanConclusie
Gegevensrisicobeheer is een kernaspect van elke organisatie en moet alle afdelingen omvatten, niet alleen IT. Als dit op de juiste manier wordt gedaan, biedt het een manier om kwetsbaarheden te identificeren, compliance te handhaven, vertrouwen bij klanten op te bouwen en kostbare inbreuken te voorkomen die financieel en reputatievernietigend kunnen zijn.
Effectieve gegevensbescherming vereist voortdurende aandacht en aanpassing naarmate bedreigingen evolueren en gegevensecosystemen zich uitbreiden. Organisaties die veiligheidsbewustzijn integreren in hun cultuur en processen, transformeren gegevensbescherming van een reactieve noodzaak naar een proactief zakelijk voordeel. In het digitale landschap van vandaag is uitgebreid gegevensrisicobeheer een fundamentele zakelijke vereiste die een directe invloed heeft op de operationele stabiliteit en het succes op lange termijn.
Veelgestelde vragen over gegevensrisicobeheer
Het proces van het opsporen, evalueren en verminderen van risico's die de vertrouwelijkheid van bedrijfsgegevens in gevaar kunnen brengen, staat bekend als gegevensrisicobeheer. Hiermee kunnen bedrijven hun informatie beschermen tegen schendingen van de naleving, verlies en hacking.
Gegevensrisicobeheer maakt gebruik van technieken om privégegevens te beschermen, waaronder gegevensclassificatie, versleuteling, toegangscontrole, dreigingsdetectie, risicobeoordeling, en nalevingscontrole. Samen voorkomen deze tools ongeoorloofde toegang en verminderen ze veiligheidsrisico's.
Gegevensbeveiliging is de bescherming van gegevens tegen cyberaanvallen met behulp van beveiligingsapparatuur, waaronder versleuteling en firewalls. Door potentiële risico's te identificeren en plannen te ontwikkelen om deze te vermijden of te minimaliseren, hanteert gegevensrisicobeheer een bredere aanpak.
Bedrijven moeten minstens één keer per jaar een gegevensrisicoanalyse uitvoeren; vaker als ze gevoelige gegevens verwerken, te maken hebben met wijzigingen in de regelgeving of te maken hebben met beveiligingsincidenten. Om het gegevensbeschermingsbeleid te versterken, zijn regelmatige beoordelingen nuttig om nieuwe risico's te identificeren.
Zero Trust-ontwerp vereist verificatie voor elke gebruiker en elk apparaat dat toegang tot gegevens zoekt, waardoor automatisch vertrouwen wordt verwijderd. Strikt toegangsbeleid en voortdurende monitoring helpen het gevaar van illegale toegang, bedreigingen van binnenuit en cyberaanvallen te verminderen door middel van handhaving.
