Wat is gegevenscompliance? Normen en voorschriften

Lees meer over gegevenscompliance, het belang ervan, belangrijke regelgeving en hoe bedrijven compliance kunnen waarborgen. Deze gids biedt inzicht in het bereiken van compliance, uitdagingen, voordelen en best practices.

Gegevenscompliance is de praktijk waarbij wordt gewaarborgd dat elke organisatie gegevens verwerkt in overeenstemming met wetten, voorschriften en normen. Compliance is van cruciaal belang in de huidige regelgevende wereld, waarin de bescherming van persoonsgegevens in alle sectoren steeds meer als het belangrijkste element wordt beschouwd. Zoals uit onderzoek van Gartner blijkt, zullen moderne privacyvoorschriften tegen 2025 bijna 75% van de bevolking beschermen. Dit onderstreept de groeiende behoefte van organisaties om maatregelen voor gegevenscompliance te begrijpen en effectief te implementeren.

In dit artikel gaan we dieper in op gegevenscompliance, waarom dit belangrijk is en wat het betekent voor bedrijven. We presenteren ook belangrijke normen en kaders voor gegevenscompliance. Daarnaast geven we een overzicht van best practices en technologieën die compliance ondersteunen. Vervolgens bekijken we hoe SentinelOne kan helpen bij het ondersteunen van gegevensbescherming en tegelijkertijd ervoor zorgt dat de compliance wordt gehandhaafd.

Wat is gegevenscompliance?

Gegevenscompliance zorgt voor de beveiliging en toepassing van gegevens door alle relevante overheidsregels en -normen met betrekking tot gegevens na te leven, zoals onder andere de AVG, HIPAA of CCPA. Om een goede verbinding te garanderen, moet niet alleen een veilige opstelling worden gecreëerd, maar moet ook privacy bij de verwerking van persoonsgegevens voorop staan. Volgens het rapport verwacht 62% van de bedrijven dat er de komende jaren meer compliance bij cyberbeveiliging zal komen, wat betekent dat sterke kaders voor gegevenscompliance steeds belangrijker worden. Dit speelt een cruciale rol bij het behouden van het vertrouwen van de klant en het beperken van andere risico's. De implementatie van het gegevenscompliancebeleid versnelt het tempo van gegevensintegriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid, wat bijdraagt aan een robuust en betrouwbaar cyberbeveiligingskader.

Waarom is gegevenscompliance belangrijk?

Gegevenscompliance is onmisbaar geworden in een geïntegreerde organisatorische wereld waarin wordt verwacht dat aan talrijke regelgevingsnormen wordt voldaan. Compliance, vanuit het perspectief van gegevensbeheer, houdt in dat bedrijfsprocessen worden afgestemd op wettelijke vereisten om de bescherming van gevoelige informatie te waarborgen en tegelijkertijd het vertrouwen van klanten en de integriteit van de regelgeving te behouden. Hieronder volgen enkele belangrijke factoren die het belang ervan onderstrepen:

1. Naleving van gegevens: Naleving van gegevens draagt bij aan de bescherming van gevoelige informatie van klanten tegen ongeoorloofde toegang en inbreuken. Regelgeving zoals de AVG legt strenge richtlijnen op voor persoonlijke informatie, en slechts een klein aantal personen mag de informatie inzien, waardoor de organisatie wordt beschermd tegen mogelijke datalekken. Dit geeft klanten het vertrouwen om hun persoonlijke informatie met het bedrijf te delen en verkleint de kans op incidenten met betrekking tot gegevensblootstelling die het imago van een bedrijf kunnen schaden.
2. Juridische implicaties: Veel van deze regelgevingen voorzien in aanzienlijke boetes voor niet-naleving, waaronder de AVG, met 2 tot 4 procent van de inkomsten uit de jaarlijkse wereldwijde omzet van een bedrijf bij veroordeling voor wanpraktijken of misdrijven bij de omgang met informatie, wat een directe invloed heeft op de inkomsten en stabiliteit van de onderneming. Door zich aan gegevensnormen te houden, kunnen organisaties boetes van miljoenen dollars vermijden die van invloed zijn op de financiële gezondheid en reputatie van de organisatie, terwijl ze tegelijkertijd een naadloze voortzetting van de bedrijfsvoering garanderen.
3. Het vertrouwen van klanten opbouwen: Tegenwoordig hechten klanten veel waarde aan hun rechten op het gebied van gegevensprivacy en verlangen ze daarom naar krachtige beschermingsmaatregelen. Naleving van beveiligingsvoorschriften is een indicatie dat een bedrijf de bescherming van gegevens respecteert. Zo kan een goede relatie worden opgebouwd op basis van vertrouwen en transparantie. Dit zorgt voor loyaliteit onder de klanten, waarna kan worden nagedacht over langdurige betrokkenheid en concurrentievoordeel op de markt.
4. Naleving ondersteunt effectieve bedrijfsvoering: Naleving van gegevenswetgeving zorgt ervoor dat gegevens tijdens bedrijfsactiviteiten op de meest veilige en georganiseerde manier worden behandeld, waardoor de operationele efficiëntie wordt verbeterd en risico's worden verminderd. Nalevingskaders maken informatieverwerking eenvoudiger door een uniforme aanpak te bieden, redundantie te verminderen en gestandaardiseerde procedures mogelijk te maken.
5. Internationale handel vergemakkelijken: Gegevenscompliance is een manier waarop multinationale bedrijven legale gegevensoverdracht over de grenzen heen mogelijk maken en aan verschillende regionale regelgevingen kunnen voldoen. Een goed gegevenscompliancekader stelt bedrijven in staat om gemakkelijk internationale wetten te doorlopen en ondersteunt daarmee wereldwijde activiteiten zonder de barrière van regelgeving, waardoor uitbreiding van de marktaanwezigheid mogelijk wordt.
6. Vermindering van de kans op gegevenslekken: Gegevenscompliance met normen zorgt voor praktijken voor het beveiligen van gegevens om het risico op datalekken. Het volgen van protocollen zoals versleuteling en toegangscontrole vermindert de kwetsbaarheid voor cyberaanvallen aanzienlijk. Door de normen correct na te leven, kan de gegevensbeveiliging van het bedrijf worden gewaarborgd en kan een nog betere reputatie op het gebied van gegevensveiligheid en betrouwbaarheid worden opgebouwd.

De rol van gegevenscompliance in het bedrijfsleven

Gegevenscompliance is een van de krachtigste verdedigingsmiddelen voor zakelijke belangen, omdat het gegevens beveiligt, betrouwbare bedrijfsvoering waarborgt en bijdraagt aan verbeteringen op het gebied van transparantie. Bedrijven kunnen juridische valkuilen vermijden door een betrouwbare relatie met klanten en belanghebbenden op te bouwen waarin compliance wordt nageleefd. Laten we nu eens kijken naar de rol van gegevenscompliance in het bedrijfsleven:

1. Risico's beheren: Een efficiënt kader voor gegevenscompliance helpt een organisatie om proactief om te gaan met risicobeheer op het gebied van gegevensbeveiliging. Een compleet beleid en controlekader helpt een bedrijf om kwetsbaarheden in zijn eigen gegevenspraktijken te beoordelen en te verhelpen. Deze vorm van proactiviteit omvat het monitoren van bedreigingen, het uitvoeren van frequente risicobeoordelingen en het waarborgen van adequate beveiliging van gevoelige informatie. Gegevenscompliance biedt ook een gestructureerde manier om gegevensactiviteiten te monitoren, waardoor mogelijke inbreuken die anders tot risico's zouden hebben geleid, vroegtijdig kunnen worden opgespoord.
2. Naleving van regelgeving: Deze compliance-inspanningen zorgen ervoor dat bedrijven aan alle wettelijke vereisten voldoen, waardoor zware straffen en boetes worden vermeden. Compliance zorgt er ook voor dat best practices op het gebied van gegevensbeheer worden afgestemd op normen voor de inkoop, opslag en verwerking van gegevens. Naleving van regelgeving getuigt van een ethische benadering van gegevenspraktijken, wat het vertrouwen van klanten, partners en regelgevende instanties bevordert. Naast boetes brengt niet-naleving echter ook audits en reputatieschade met zich mee. Het is daarom van groot belang om naleving te handhaven voor een levensvatbare bedrijfsvoering.
3. Concurrentievoordeel: Evenzo kan een effectief en robuust beleid voor gegevenscompliance dienen als onderscheidende factor op de markt. Door zorgen over gegevensprivacy hechten consumenten en partners tegenwoordig veel waarde aan de manier waarop organisaties gegevens beschermen. Sommige organisaties bouwen daarom betere klantrelaties op, vaak op een manier die zorgt voor loyaliteit en vertrouwen op de lange termijn. Bedrijven die aan de regels voldoen, hebben ook een uitstekende kans om partnerschappen en samenwerkingsverbanden aan te gaan met organisaties die belang hechten aan veiligheid en ethische gegevensverwerking, waardoor ze een voorsprong krijgen in concurrerende sectoren.
4. Verbetering van bedrijfsprocessen: Een goede structuur voor gegevenscompliance verbetert de prestaties van operationele processen, omdat deze de procedures voor gegevensverwerking standaardiseert. Aangezien gegevens authentiek, toegankelijk en veilig zijn, vormen ze een goede basis voor het besluitvormingsproces van een organisatiebesluitvormingsproces van een organisatie. Compliance-gedreven praktijken vergemakkelijken ook de automatisering van workflows, redundantie en fouten tijdens de gegevensverwerking, wat resulteert in een verbeterde productiviteit. Aangezien de gegevensverwerking door alle afdelingen wordt gestandaardiseerd, worden bedrijfsgerelateerde doelstellingen bereikt en worden de operationele activiteiten nageleefd.
5. Implementatie van gegevensbeheer: Databeheer is de spil van elk werkbaar kader voor compliance. Het informeert iedereen over hoe ze toegang krijgen tot gegevens, hoe ze gegevens veilig kunnen bewaren en hoe ze ermee om kunnen gaan. Databeheer is bedoeld om databeheer te versterken met normen voor correcte, toegankelijke en verantwoordelijke gegevens. Daarom voorkomt uitgebreid databeheer ongeoorloofde updates, waarborgt het de integriteit van gegevens en zorgt het voor uniformiteit in de besluitvormingsprocessen van de organisatie. Deze praktijk stimuleert dus transparantie en verantwoordingsplicht namens afdelingen en verbetert de datakwaliteit en het databeheer tussen afdelingen binnen een organisatie.

Belangrijkste onderdelen van een gegevenscompliance-audit

Een gegevenscompliance-audit verwijst naar het gestructureerde proces waarbij wordt gecontroleerd of een organisatie voldoet aan de regelgevende en industriële compliance-normen. In deze audit worden gegevensbeheerpraktijken geëvalueerd aan de hand van vastgestelde beleidsregels om hiaten te identificeren en compliance te waarborgen. Hieronder volgen enkele belangrijke onderdelen van een gegevenscompliance-audit:

1. Gegevensinventarisatie: De eerste stap in een compliance-audit is het opstellen van een gegevensinventaris, een lijst van alle verschillende soorten gegevens waarmee de organisatie werkt. Dit kunnen klantgegevens, financiële gegevens en bedrijfseigen gegevens. Elke dataset moet worden geanalyseerd om te begrijpen wat er wordt verzameld, waarom dit nodig is en waar het wordt opgeslagen, zodat aan de nalevingsvereisten kan worden voldaan. Een dergelijke inventaris helpt ook om gevoelige gegevens aan te wijzen die met strengere protocollen moeten worden behandeld om de risico's effectief te verminderen.
2. Risicobeoordeling: Risicobeoordeling is een proces dat helpt bij het beoordelen van mogelijke kwetsbaarheden in de gegevensbeheerprocessen. In deze stap worden gebieden geïdentificeerd waar de gegevensbeveiliging in gevaar kan komen door de waarschijnlijkheid en mogelijke impact van verschillende bedreigingen te beoordelen. Organisaties moeten interne en externe risico's analyseren, waaronder kwetsbaarheden in de opslag, zwakke punten in de toegangscontrole en blootstelling aan cyberaanvallen. Door risico's te onderkennen, kunnen bedrijven prioriteiten stellen voor verbeteringen, de nodige veiligheidsmaatregelen nemen en plannen opstellen om de blootstelling aan datalekken te minimaliseren.
3. Beleidsherziening: Een grondige audit omvat een heronderzoek van het gegevensbeleid van de organisatie om ervoor te zorgen dat aan de huidige regelgeving wordt voldaan. De evaluatie bevestigt dat alle fasen van gegevensbeheer, van generatie tot verwijdering, worden beschermd door beleid dat voldoet aan de minimale wettelijke vereisten. Organisaties blijven op de hoogte van veranderende regelgeving en behouden een geavanceerde houding ten aanzien van hun benadering van gegevensbescherming door middel van regelmatige beleidsevaluaties.
4. Evaluatie van de opleiding van werknemers: Bewustwording en opleiding van werknemers zijn essentiële aspecten van compliance, aangezien inbreuken voornamelijk het gevolg zijn van menselijke fouten. De auditor gaat na of de werknemers het gegevensbeschermingsbeleid begrijpen en dit kunnen toepassen tijdens de uitvoering van hun dagelijkse taken. Dit omvat het beoordelen van de frequentie en relevantie van de opleidingsinhoud en het begrip van de werknemers van hun complianceverantwoordelijkheden. Door middel van voortdurende training blijven werknemers op de hoogte van de nalevingspraktijken van de organisatie, waardoor het risico op onopzettelijke inbreuken kleiner wordt en de algehele veiligheid binnen de organisatie wordt verbeterd.
5. Analyse van beveiligingsmaatregelen: De nalevingsaudit controleert de efficiëntie en effectiviteit van gegevensbeschermingsmaatregelen, zoals versleuteling, toegangscontroles en firewalls. Er wordt gecontroleerd of de geïmplementeerde maatregelen aan de normen voldoen en in hoeverre ze gegevens beschermen tegen ongeoorloofde toegang of cyberdreigingen. Robuuste naleving zorgt voor een goede beveiliging, wat niet alleen naleving garandeert, maar ook het risico op blootstelling van gegevens die cruciaal zijn voor gevoelige informatie en de reputatie van het bedrijf aanzienlijk vermindert.

Kernprincipes van gegevensnaleving

Gegevenscompliance is een fundamenteel principe dat is gebaseerd op het idee om organisaties veilig te houden en gegevens op een veilige manier te verzamelen voor opslag en delen, alleen wanneer dat is toegestaan. Bedrijven raken echter vaak in de war door de verschillende principes van gegevenscompliance. Daarom hebben we in dit gedeelte de kernprincipes van gegevenscompliance vermeld voor een beter begrip:

1. Verantwoordelijkheid: Onder verantwoordelijkheid neemt een organisatie de volledige verantwoordelijkheid voor het omgaan met gegevensverzameling tot het delen ervan. Hiermee kunnen bedrijven transparantie bereiken bij het gebruik of de opslag van gegevens, waardoor klanten en belanghebbenden vertrouwen hebben in hun gegevens. De verantwoordelijkheid van elke afdeling met betrekking tot gegevensbeveiliging wordt duidelijk gemaakt, zodat klanten kunnen begrijpen hoe hun gegevensbeveiliging wordt gewaarborgd. In geval van een datalek kunnen corrigerende maatregelen worden genomen met een zo kort mogelijke responstijd en een passende rapportage van het incident.
2. Gegevensminimalisatie: Gegevensminimalisatie is het beperken van de gegevensverzameling tot wat nodig is voor specifieke doeleinden, waardoor de hoeveelheid opgeslagen gevoelige informatie wordt verminderd. Dit principe werkt risicobeperkend, aangezien minder gegevens minder potentiële inbreuken opleveren. Het verhoogt de nauwkeurigheid van de gegevens en levert kostenvoordelen op voor de opslag, aangezien een bedrijf de reden voor het verzamelen van gegevens specificeert. Gegevensminimalisatie maakt deel uit van privacygerichte regelgeving zoals de AVG, die nalevingsrisico's vermindert en het beperken van het gebruik van gegevens ondersteunt om schade aan de persoonlijke levenssfeer te voorkomen.
3. Gegevensbeveiliging: Fundamentele nalevingsvereisten zijn maatregelen voor gegevensbeveiliging, waaronder toegangscontrole, versleuteling en frequente updates. Al deze maatregelen voor gegevensbeveiliging bieden bescherming tegen ongeoorloofde toegang, inbreuken en kwaadwillige activiteiten. Zo wordt naleving gewaarborgd door middel van beveiligingsmaatregelen, waaronder firewalls en het regelmatig maken van back-ups van gegevens met betrekking tot klanten die informatie verstrekken en verwachten dat hun gegevens op verantwoorde wijze worden behandeld.
4. Transparantie: Transparantie houdt in dat er met personen van wie gegevens worden verzameld, wordt gecommuniceerd over de praktijken van de organisatie op het gebied van gegevensverwerking. Dit principe omvat het bekendmaken van de manier waarop gegevens worden verzameld, opgeslagen en gedeeld, evenals het uiteenzetten van de individuele rechten met betrekking tot persoonsgegevens. Transparantie bouwt vertrouwen op bij klanten en partners, omdat zij begrijpen dat de organisatie zich inzet om gegevens privé te houden en zich strikt houdt aan de nalevingsvereisten. Bedrijven moeten gebruikers ook informeren over afspraken met derden over het delen van gegevens. In dit geval zorgt het proces ervoor dat gebruikers het gebruik van gegevens begrijpen en hiermee instemmen, wat op zijn beurt de naleving van de voorschriften versterkt.
5. Toestemmingsbeheer: Toestemmingsbeheer stelt mensen in staat controle te hebben over hun gegevens door toestemming te geven of in te trekken. Regels, zoals de AVG, schrijven voor dat er expliciete geïnformeerde toestemming moet worden gegeven voordat gegevens, met name gevoelige gegevens, worden verzameld en verwerkt. Organisaties moeten systemen implementeren die helpen om toestemming effectief te beheren. Dit betekent dat gebruikers moeten weten waarmee ze akkoord gaan. Tools voor toestemmingsbeheer kunnen dit proces soepeler laten verlopen en bedrijven helpen om aan de regels te voldoen en nauwkeurige gegevens bij te houden die nodig zijn voor audits en wettelijke rapportages.

Belangrijkste normen en voorschriften voor gegevenscompliance

Er zijn verschillende normen en voorschriften voor gegevenscompliance die bepalen hoe organisaties omgaan met persoonlijke en gevoelige informatie. Deze normen variëren per sector en regio, afhankelijk van de visie op gegevensbescherming en privacy in verschillende rechtsgebieden. Hieronder vindt u enkele van de belangrijkste normen en voorschriften voor gegevenscompliance die bedrijven moeten kennen:

1. Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): De AVG is een uitgebreide EU-verordening inzake de bescherming van persoonsgegevens en privacy voor burgers van de Europese Unie. Elke organisatie die gegevens van EU-burgers verwerkt, moet aan de vereisten ervan voldoen. Elke vorm van niet-naleving kan leiden tot enorme boetes voor organisaties, waardoor de noodzaak van strengere beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de gegevens wordt versterkt. Individuen krijgen rechten met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder toegang, rectificatie en het recht op verwijdering. Dit vormt de basis voor wereldwijde normen voor gegevenscompliance.
2. Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA): HIPAA is de wet in de Verenigde Staten voor de bescherming van medische persoonsgegevens die worden gebruikt door zorgverleners en aanverwante organisaties. Deze regels vereisen strikte richtlijnen bij de omgang met de gegevens, zodat de identiteit en vertrouwelijkheid van patiënten identiteit en vertrouwelijkheid van patiënten niet worden onthuld. Ook audits en controles van de integriteit van de gegevens zijn opgenomen in de nalevingslijst. Dergelijke normen moeten door gezondheidsorganisaties worden nageleefd vanwege de hoge boetes voor niet-naleving van HIPAA.
3. California Consumer Privacy Act of CCPA: De CCPA is een privacywet die consumenten in Californië controle geeft over informatie over hen, zoals het recht om te zien welke gegevens worden verzameld of het recht om te voorkomen dat die gegevens worden gedeeld. Organisaties moeten transparantie tonen door hun praktijken openbaar te maken en zonder vertraging te reageren op verzoeken van consumenten. De CCPA heeft tot doel de rechten van consumenten in het digitale tijdperk te beschermen. Niet-naleving kan leiden tot boetes en zelfs rechtszaken. Andere staten in de Verenigde Staten hebben als gevolg hiervan soortgelijke wetten inzake gegevensprivacy aangenomen.
4. Payment Card Industry Data Security Standard of PCI DSS: Dit is een internationale norm die organisaties die met creditcardgegevens werken, reguleert op het gebied van verwerking, verzending of opslag. PCI DSS vereist dat organisaties strenge beveiligingsmaatregelen nemen, zoals versleuteling en meervoudige authenticatie, om betalingsgegevens te beschermen tegen datalekken. Niet-naleving kan leiden tot geldboetes en schade aan de reputatie van een organisatie in de betalingssector.
5. Sarbanes-Oxley Act (SOX): Deze wet is bedoeld om de financiële verslaglegging van bedrijven te verbeteren en de integriteit van het financiële systeem te waarborgen8217;s reputatie in de betalingssector.
6. Sarbanes-Oxley Act (SOX): Dit is een Amerikaanse federale wet die is ingesteld om frauduleuze financiële verslaglegging door beursgenoteerde bedrijven in de VS te verbieden, waarbij de nadruk ligt op de nauwkeurigheid van financiële informatie. De vereisten om aan SOX te voldoen, schrijven strikte normen voor op het gebied van gegevensbeheer om te voldoen aan de eisen van nauwkeurigheid, controle en veiligheid van de gegevens. Deze hoge integriteit van gegevens dient om het vertrouwen van het publiek te winnen, omdat het zorgt voor transparantie en verantwoordingsplicht op de financiële markten door schandalen bij bedrijven te voorkomen, waardoor vertrouwen in het zakelijke klimaat wordt gecreëerd.

Stappen om gegevenscompliance te bereiken

De gestructureerde aanpak van gegevenscompliance biedt een overzicht van de implementatie van de relevante regelgeving en zorgt voor een cultuur van gegevensbescherming, inclusief effectieve beveiligingsmaatregelen. Hier volgen enkele cruciale stappen om gegevenscompliance te bereiken. Bij elke stap van het proces worden gegevens op verantwoorde en veilige wijze behandeld.

1. Ken de relevante regelgeving: Op basis van de sector, de locatie en het type gegevens dat ze verwerken, moeten organisaties weten welke specifieke gegevensregelgeving van toepassing is. Op basis hiervan kunnen beleidsregels worden opgesteld die voldoen aan specifieke nalevingsvereisten. Nalevingsstrategieën rond het regelgevingslandschap helpen om de risico's van niet-naleving te verminderen en snel te reageren als er wijzigingen in de regelgeving plaatsvinden.
2. Voer een beoordeling van de gegevensnaleving uit: Het evalueren van de praktijken voor gegevensverwerking aan de hand van regelgevingsnormen kan helpen om hiaten en zwakke punten in nalevingsbeoordelingen te identificeren. Het zal verbeterpunten aan het licht brengen en de noodzaak van correcties aangeven wanneer een dergelijke beoordeling de methoden voor gegevensverwerking, toegangscontroles en opslagpraktijken controleert. Door regelmatig evaluaties uit te voeren, blijven compliancepraktijken gelijke tred houden met veranderingen in de regelgeving.
3. Keur gegevensbeleid goed: Gegevensbeleid biedt richtlijnen voor de omgang met gegevens binnen de hele organisatie. Dit zorgt voor een uniforme verzameling, verwerking en opslag van informatie tussen afdelingen van een organisatie. Het beleid moet periodiek worden herzien om veranderingen in regelgeving of technologie te weerspiegelen. Grondig bijgewerkt beleid helpt bij naleving en functionaliteit door werknemers in staat te stellen zich te houden aan best practices die onopzettelijke inbreuken kunnen voorkomen.
4. Beveiligingsmaatregelen nemen: Organisaties moeten strenge veiligheidsmaatregelen nemen, waaronder versleuteling, firewalls en toegangsbeheer, om zich te beschermen tegen datalekken, ongeoorloofde toegang en cyberdreigingen. Door voortdurende monitoring en tests blijven deze maatregelen effectief, waardoor nalevingsrisico's worden verminderd en vertrouwen wordt opgebouwd bij klanten, belanghebbenden en toezichthouders.
5. Personeel opleiden: Een andere zeer belangrijke vereiste voor naleving door werknemers is opleiding, aangezien menselijke fouten verantwoordelijk zijn voor de meeste inbreuken. Het beleid voor gegevensverwerking en de nalevingsvereisten moeten regelmatig aan het personeel worden bijgebracht. Door training worden werknemers op de hoogte gehouden van veranderingen in het nalevingslandschap en maakt het mogelijk een cultuur van veiligheidsbewustzijn te creëren, waardoor inbreuken als gevolg van onwetendheid of misverstanden worden voorkomen.
6. Controle en auditing van naleving: Naleving is goed gerealiseerd wanneer het gegevensbeheer voldoet aan de relevante wet- en regelgeving. Voortdurende monitoring en auditing zijn ook een verplicht aspect van gegevensnaleving, omdat regelmatige auditing de naleving van vastgestelde beleidsregels bevestigt, verbeterpunten identificeert en bruikbare informatie oplevert. Door deze bevindingen onmiddellijk aan te pakken, worden boetes voorkomen, wordt de gegevensbeveiliging versterkt en wordt een betrouwbaar nalevingskader in stand gehouden.
7. Facilitering door technologie: Geautomatiseerde compliance-tools, zoals platforms voor gegevensbeheer en compliance, maken compliance gemakkelijk door routinematige taken te automatiseren. Sommige geautomatiseerde compliance-tools helpen bij het monitoren van data-activiteiten en het handhaven van beleid, terwijl ze kant-en-klare rapporten voor audits leveren, wat audits eenvoudiger en nauwkeuriger maakt. Minder handmatig werk verhoogt de gegevensbescherming en waarborgt naleving van de regelgeving.

Hoe wordt datacompliance gewaarborgd?

Datacompliance vereist sterke beveiliging, handhaving van beleid en monitoring. Door compliance in de bedrijfsvoering te integreren, wordt ervoor gezorgd dat organisaties voldoen aan de talloze regelgevingsnormen die momenteel vereist zijn om dergelijke risico's te verminderen. In dit gedeelte hebben we enkele manieren genoemd waarop organisaties datacompliance kunnen bereiken. Met de juiste tools, toegewijd toezicht en consistente updates kan een organisatie voldoen aan de compliance-eisen voor de bescherming van gevoelige gegevens.

1. Gebruik tools voor compliancebeheer: Tools voor compliancebeheer kunnen het hele proces van het waarborgen van gegevenscompliance vereenvoudigen door organisaties in staat te stellen automatisch beleid af te dwingen, gegevensactiviteiten te monitoren en complianceverslagen te genereren. De tools verminderen de handmatige inspanning en zorgen voor een consistente toepassing van beleid, waardoor complianceprocessen sneller kunnen worden uitgevoerd en menselijke fouten worden verminderd.
2. Stel compliance officers aan: Een efficiënte compliance officer zorgt ervoor dat de organisatie iemand heeft die verantwoordelijk is voor gegevensbeschermingspraktijken en regelgevingsnormen. In werkelijkheid staat deze functie centraal bij de implementatie van compliance-initiatieven, het geven van begeleiding en het fungeren als contactpersoon voor vragen over regelgeving.
3. Periodieke risicobeoordelingen: Nog belangrijker is dat regelmatige risicobeoordelingen identificeren potentiële kwetsbaarheden die gemakkelijk tot niet-naleving kunnen leiden. Gegevensopslag, gegevensverwerking en beveiligingsmaatregelen moeten deel uitmaken van de algehele beoordeling om ervoor te zorgen dat een organisatie proactief mogelijke risico's aanpakt voordat ze problemen worden.
4. Beleid opstellen en altijd bijwerken: Beleid moet worden bijgewerkt om veranderingen in regelgeving en bedrijfsspecifieke behoeften weer te geven. Het huidige beleid inzake gegevenscompliance zorgt ervoor dat een organisatie op de hoogte blijft van de nieuwste wettelijke vereisten en stelt haar werknemers in staat om redelijke kennis te hebben over de feitelijke praktijken van de organisatie bij het omgaan met gegevens.
5. Train de werknemers voortdurend: Onzorgvuldigheid van medewerkers is nog steeds de grootste oorzaak van datalekken. Algemene gegevensbeschermingsprogramma's en bewustwording over wat naleving inhoudt, helpen medewerkers om veilig om te gaan met gevoelige informatie. Door voortdurende training blijven medewerkers op de hoogte van de zich ontwikkelende best practices en normen op het gebied van naleving.
6. Ontwikkel mechanismen voor toegangscontrole: Naast het bovenstaande moeten er sterke toegangscontrolemechanismen worden geïmplementeerd die interne inbreuken en misbruik van gegevens tegengaan. Deze controles beperken de toegang tot geautoriseerd personeel en helpen zo het risico op ongeoorloofde toegang te verminderen en gevoelige gegevens te beschermen, terwijl ze tegelijkertijd een zeer sterk verdedigingsmechanisme tegen bedreigingen van binnenuit vormen.
7. Beveilig gevoelige informatie: Versleuteling is een belangrijke beveiligingsmaatregel die wordt gebruikt om gevoelige informatie te beschermen. Zelfs als gegevens worden onderschept, is de inhoud ervan onleesbaar tenzij de juiste autorisatie is verleend. Versleutelde gegevens tijdens verzending en opslag bieden die noodzakelijke extra beschermingslaag voor het handhaven van compliance en het beschermen van privacy.

Gegevenscompliance in de cloud

Het handhaven van compliance wordt steeds complexer naarmate een organisatie voor gegevens en infrastructuur naar de cloud migreert. Cloudgegevenscompliance betekent dat cloudserviceproviders en organisaties maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat alle gegevens die worden opgeslagen, verwerkt of verzonden in de cloud voldoen aan de wettelijke normen. Het soort compliance dat voor de cloud is vastgesteld, vereist een zorgvuldige beoordeling van leveranciers, versleuteling en voortdurende monitoring tegen de dreiging van gevoelige informatie.

1. Ken het model van gedeelde verantwoordelijkheid: Cloudcompliance volgt doorgaans het model van gedeelde verantwoordelijkheid, waarbij de cloudprovider verantwoordelijk is voor de infrastructuur en de organisatie verantwoordelijk blijft voor de gegevens die daarin zijn opgeslagen. Weten waar de verantwoordelijkheden liggen, is cruciaal om volledige compliance te bereiken en hiaten in de dekking te voorkomen die tot inbreuken kunnen leiden.
2. Risicoanalyse van leveranciers: Organisaties moeten de compliance-gegevens en beveiligingscertificeringen van potentiële cloudleveranciers controleren voordat ze hun gegevens migreren. Het kiezen van leveranciers met sterke compliance-referenties is essentieel voor gegevensbeveiliging en naleving van regelgeving. Dit zorgvuldige selectieproces vermindert ook de risico's van de geselecteerde leveranciers, zodat gegevens veilig en wel zijn binnen de grenzen van de gewenste industrienormen.
3. Versleuteling tijdens verzending en opslag: Cloud-nalevingsnormen vereisen dat gegevens tijdens verzending en opslag worden versleuteld. Dit betekent dat gegevens op verschillende manieren moeten worden beschermd, zowel tijdens opslag als tijdens verzending via verschillende kanalen. Sterke versleuteling van gegevens met AWS, Azure en Google Cloud zorgt voor een verdere verbetering van de beveiliging van gevoelige informatie, beschermt de integriteit ervan en bouwt deze uiterst kritieke laag op tegen ongeoorloofde toegang.
4. Toegang tot gegevensbeheer: In cloudomgevingen is toegangscontrole een zeer belangrijke factor, omdat dit ongeoorloofde toegang tot gegevens voorkomt. IAM-oplossingen werken veel beter, omdat ze een zeer gedetailleerde toegangscontrole mogelijk maken en de risicofactoren in verband met overmatige blootstelling tot een minimum beperken. Door de beveiligingsprotocollen te handhaven, helpen deze tools ervoor te zorgen dat alleen geauthenticeerde gebruikers toegang hebben tot gevoelige informatie, in overeenstemming met de nalevingsvereisten.
5. Continue monitoring voor naleving: Organisaties moeten tools voor gegevensmonitoring implementeren die realtime inzicht geven in de verwerking van gegevens in de cloud. Door monitoring kunnen verdachte activiteiten worden gedetecteerd en beperkt voordat ze leiden tot een datalek of nalevingsschending, waardoor de integriteit van gegevens in de cloud wordt gewaarborgd. Deze proactieve aanpak zorgt niet alleen voor gegevensintegriteit, maar bouwt ook een veerkrachtige beveiligingshouding op, waardoor organisaties aan de regelgevingsnormen blijven voldoen.

Wat zijn de sancties voor niet-naleving?

Het niet naleven van gegevensregelgeving heeft ernstige gevolgen. De exacte regelgeving bepaalt het soort sancties, maar de meeste omvatten hoge boetes, vervolging en schade aan het imago van een bedrijf, wat verder kan gaan en de bedrijfsactiviteiten kan beïnvloeden. Naleving is daarom cruciaal om sancties te voorkomen en een soepele bedrijfsvoering te garanderen.

1. Financiële boetes: De regelgevende instantie legt altijd een hoge boete op aan organisaties die de regelgeving met betrekking tot gegevens niet hebben nageleefd. Dergelijke boetes variëren meestal van duizenden tot miljoenen dollars, afhankelijk van de ernst van de overtreding. Deze boetes dwingen organisaties om zich aan het gegevensbeschermingsbeleid te houden en moedigen organisaties aan om hetzelfde te doen.
2. Wettelijke aansprakelijkheid: Niet-naleving kan leiden tot aansprakelijkheid door rechtszaken van getroffen personen. Als organisaties er niet in slagen gevoelige gegevens te beschermen, kunnen zij civielrechtelijk aansprakelijk worden gesteld voor de vergoeding van schade die is veroorzaakt door datalekken of verkeerd gebruik van informatie. Dit is duur en schadelijk.
3. Bedrijfsonderbreking: Regelgevende instanties kunnen beperkingen opleggen of de activiteiten van bedrijven die de normen voor gegevensbescherming overtreden tijdelijk opschorten. Dit kan leiden tot bedrijfsonderbrekingen, waardoor een bedrijf zijn normale activiteiten niet kan uitvoeren totdat de naleving is hersteld, wat van invloed is op de omzet en het vertrouwen van klanten.
4. Reputatieschade: Niet-naleving kan leiden tot ernstige reputatieschade voor een bedrijf, wat kan leiden tot verlies van vertrouwen van klanten en negatieve publiciteit. Dit zal op de lange termijn resulteren in het verlies van klanten, gemiste zakelijke kansen en een lagere winstgevendheid. Naleving gaat altijd hand in hand met het voorkomen van reputatieschade. Een sterk nalevingskader beschermt de merkwaarde en de loyaliteit van klanten.
5. Verhoogde controle door toezichthouders: Organisaties die betrokken zijn geweest bij een nalevingsschending zullen te maken krijgen met meer audits, nalevingscontroles en toezicht door de toezichthoudende autoriteit. Deze aandacht voor de organisatie zal ervoor zorgen dat middelen blijven worden onttrokken aan de kernactiviteiten en gaat gepaard met kosten. Het bedrijf kan zich blijven uitbreiden in plaats van zich bezig te houden met schadebeperking.

Voordelen van gegevenscompliance

Gegevenscompliance biedt verschillende voordelen, naast het voorkomen van boetes en sancties. Het helpt organisaties elkaar te vertrouwen, verbetert de operationele efficiëntie en verhoogt de gegevensbeveiliging, wat leidt tot algeheel succes in het bedrijf. In dit gedeelte hebben we enkele belangrijke voordelen van gegevenscompliance opgenomen. Met prioritaire compliance voldoen bedrijven niet alleen aan de wettelijke vereisten, maar leggen ze ook een basis voor duurzame groei en klantloyaliteit.

1. Betere gegevensbeveiliging: Gegevensbeveiligingsprotocollen, zoals versleuteling en meervoudige authenticatie, verminderen de kans op datalekken. Deze beschermen zowel klant- als bedrijfsinformatie tegen ongeoorloofde toegang. Gegevensbescherming helpt bij het opbouwen van vertrouwen bij klanten en zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan de wettelijke vereisten.
2. Vermijden van wettelijke en juridische sancties: Gegevenscompliance zorgt ervoor dat het risico op hoge kosten in de vorm van boetes en rechtszaken wegens niet-naleving wordt verminderd. Bedrijven die blijven voldoen aan de bepalingen van de AVG en CCPA worden niet bestraft, waardoor hun activiteiten niet worden verstoord. Bovendien zorgt deze factor voor kostenbesparingen wanneer er stabiliteit is, waardoor risicobeheer gemakkelijker wordt.
3. Meer vertrouwen van klanten: Gegevenscompliance heeft de klanten verzekerd van de veiligheid en verwerking van hun persoonlijke gegevens. Klanten hebben vertrouwen in de veiligheid, wat zorgt voor vertrouwen en transparantie en de klantrelaties verder bevordert door een grotere loyaliteit en geloofwaardigheid van het merk. De bedrijven die zich aan de regels houden, krijgen een concurrentievoordeel op deze markt en helpen bij het werven en behouden van klanten.
4. Soepele bedrijfsactiviteiten: Naleving introduceert gestructureerd gegevensbeheer. Het verhoogt de nauwkeurigheid en vermindert redundantie. Dit gestroomlijnde proces is dus efficiënter en bespaart elke afdeling veel tijd. Het naleven van gegevenscompliance draagt dus bij aan een soepelere bedrijfsvoering en verhoogt de productiviteit binnen de organisatie.
5. Concurrentievoordeel: Bedrijven die goed omgaan met gegevenscompliance, staan bij klanten en partners bekend als betrouwbare partners. Compliance bevordert de loyaliteit van klanten en bouwt vertrouwen op in de markt, waardoor bedrijven die aan de regels voldoen een voorsprong hebben op anderen. De geloofwaardigheid van de organisatie in de sector wordt bevestigd door gegevensbescherming.
6. Verhoogde controle door toezichthouders: Niet-naleving leidt er automatisch toe dat de regelgevende instanties dergelijke organisaties voortdurend onder de loep nemen, waardoor er mogelijk voortdurend behoefte is aan meer audits, nalevingscontroles en monitoring. Dergelijk intensief toezicht kost veel tijd en geld en vereist een investering van middelen die anders voor bedrijfsactiviteiten kunnen worden gebruikt. Dergelijke frequente inspecties kunnen leiden tot operationele verstoringen en de productiviteit en groei beïnvloeden.

Uitdagingen op het gebied van gegevenscompliance

Ondanks de vele voordelen is het voor veel organisaties een uitdaging om gegevenscompliance te bereiken en te handhaven. Maatregelen om deze uitdagingen aan te pakken, zullen de effectiviteit en duurzaamheid van compliance-inspanningen helpen waarborgen. Het begrijpen en verminderen van obstakels is van cruciaal belang voor het creëren van een compliant, veilige omgeving.

1. Complexiteit van regels: De voortdurend veranderende regelgeving op het gebied van gegevensprivacy, zoals de AVG, CCPA en HIPAA, maakt compliance-inspanningen nog complexer. Organisaties die in verschillende regio's actief zijn, moeten zich aan verschillende vereisten houden, wat een uitdaging kan zijn zonder uitgebreide kennis van elke regelgeving en de middelen om deze te implementeren.
2. Hoge implementatiekosten: Het implementeren van maatregelen voor gegevenscompliance is, met name voor kleinere organisaties, financieel gezien duur. Het omvat de kosten voor het upgraden van de beveiligingsinfrastructuur, training en nalevingsaudits gedurende een bepaalde periode, wat van invloed is op het budgetgebruik.
3. Omgaan met gegevens op verschillende platforms: Het omgaan met gegevens op verschillende platforms, bij externe leveranciers en in clouddiensten maakt gegevensbeheer ingewikkeld. Het stelt een organisatorische eis om ervoor te zorgen dat alle nalevingsnormen voor gegevens op alle platforms worden nageleefd, wat samenwerking en een zorgvuldige selectie van leveranciers vereist en het gegevensbeheer ingewikkeld maakt.
4. Beperkte middelen: De meeste organisaties, met name kleine en middelgrote ondernemingen, beschikken niet over het personeel en de kennis om naleving te waarborgen. Zonder fulltime compliance officers of andere gespecialiseerde teams die zich met deze taken bezighouden, zullen er zwakke plekken en kwetsbaarheden ontstaan in de manier waarop een organisatie gegevensregelgeving handhaaft en gevoelige informatie openbaar maakt.
5. Bewustzijn van het personeel: Medewerkers spelen een belangrijke rol bij het naleven van de regelgeving door de organisatie, maar de uitdaging ligt in het feit dat het niet eenvoudig is om al deze medewerkers op te leiden. Medewerkers moeten worden opgeleid en hun kennis over de beste normen en voorschriften voor gegevensbescherming moet regelmatig worden bijgewerkt om gegevens te beschermen.

Best practices voor de implementatie van gegevenscompliance

Organisaties moeten goede praktijken voor gegevenscompliance toepassen, zodat continu aan de regelgevingsnormen wordt voldaan en gevoelige informatie wordt beveiligd. Dit moet worden bereikt door middel van gestructureerde benaderingen van gegevensbeheer, training van medewerkers en risicobeoordeling, zodat bedrijven kostbare boetes kunnen vermijden en vertrouwen bij klanten kunnen opbouwen. Hieronder worden enkele van de belangrijkste best practices voor effectieve en duurzame gegevenscompliance beschreven.

1. Specificeer een goed gegevensbeleid: Stel een duidelijk, schriftelijk beleid op met betrekking tot de omgang met en beveiliging van gegevens. In dit beleid kunnen de processen worden beschreven die moeten worden gevolgd bij het verzamelen, opslaan en delen van gegevens. Daarnaast kan de toegang tot bepaalde gevoelige informatie worden beperkt. Een duidelijk omschreven beleid stelt werknemers in staat te begrijpen wat er van hen wordt verwacht, minimaliseert het aantal fouten en stelt de organisatie in staat zich aan nieuwe regelgeving te houden.
2. Voortdurende controle en beoordeling: Voer regelmatig gegevenscontroles en risicobeoordelingen uit. Door gegevens te controleren, wordt gewaarborgd dat de gegevenspraktijken in overeenstemming zijn met het vastgestelde beleid en de nalevingsnormen voor gegevens, terwijl risicobeoordelingen zwakke punten in de opslag en verwerking van gegevens aan het licht brengen. Regelmatige controles helpen organisaties om nalevingslacunes die zich voordoen vroegtijdig te identificeren, zodat corrigerende maatregelen kunnen worden genomen voordat er kwetsbaarheden ontstaan en proactief kan worden omgegaan met gegevensbeveiliging.
3. Training van medewerkers is van cruciaal belang: Het is noodzakelijk om beleid te hebben voor naleving en best practices met betrekking tot gegevens door middel van training van medewerkers. Menselijke fouten zijn een van de belangrijkste oorzaken van datalekken. Door middel van goede training worden medewerkers op de hoogte gebracht van de verschillende rollen bij het omgaan met gegevens, evenals de laatste updates over wat er nodig is onder de regelgeving voor gegevensbescherming. Training van medewerkers helpt bij het creëren van een cultuur die daadwerkelijk resulteert in minder kans op onopzettelijke niet-naleving, waardoor organisaties worden aangemoedigd om zich in te zetten voor gegevensbescherming.
4. Implementeer toegangscontroles: Toegangscontroles zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde personen die een specifieke rol vervullen of een bepaalde verantwoordelijkheid hebben, toegang hebben. Toegangscontroles betekenen dat organisaties multi-factor authenticatie, wachtwoordprotocollen en op rollen gebaseerde toegang moeten afdwingen en tegelijkertijd de toegang moeten beperken. Sterke toegangscontroles kunnen bedrijven helpen interne datalekken te voorkomen en nalevingsbeleid te handhaven.
5. Gegevensversleuteling en -maskering: Een van de beste beveiligingsmaatregelen om gegevenscompliance te waarborgen, is het versleutelen van gegevens die worden verzonden en opgeslagen. Versleuteling beschermt gevoelige gegevens tegen ongeoorloofde toegang. Als de gegevens worden onderschept, blijven ze versleuteld en veilig. Gegevensmaskering zorgt voor extra beveiligingslagen door details over specifieke informatie die in niet-productieomgevingen wordt gebruikt, te verbergen. Simpel gezegd voegen versleuteling en gegevensmaskering waarde toe aan gegevensbescherming en zorgen ze ervoor dat gegevensnormen worden nageleefd.

Tools en technologieën voor gegevenscompliance

Technologie speelt een ondersteunende rol bij het waarborgen van gegevenscompliance, omdat het helpt bij het automatiseren van taken, het beveiligen van gegevens en het bieden van inzicht in gegevensactiviteiten. Compliance-tools variëren van gegevensbeheerplatforms tot geavanceerde beveiligingsoplossingen, die organisaties de mogelijkheid bieden om complianceprocessen te stroomlijnen en controle te houden over gevoelige informatie. In de volgende paragrafen worden enkele essentiële tools en technologieën besproken die de mogelijkheden voor gegevenscompliance verbeteren.

• Compliancebeheersoftware: Compliancebeheersoftware consolideert complianceactiviteiten. Organisaties kunnen regelgevingsvereisten bijhouden, hun gegevensverwerkingsactiviteiten monitoren en complianceverslagen genereren. Het handhaven van beleid wordt geautomatiseerd en biedt realtime inzicht in de compliance-status, waardoor er minder handmatig werk nodig is voor het plannen en uitvoeren van audits. Voorbeelden zijn SAP GRC, LogicManager en OneTrust.

• Oplossingen voor gegevensverliespreventie: Data Loss Prevention (DLP) tools zijn essentieel om ongeoorloofde toegang tot gegevens en de overdracht ervan te voorkomen. DLP-oplossingen monitoren gegevensactiviteiten, detecteren afwijkingen en beperken het delen van gegevens volgens vooraf gedefinieerde beleidsregels. Deze applicaties helpen de stroom van gevoelige informatie te controleren, gegevenslekken te voorkomen en ervoor te zorgen dat gegevens worden verwerkt volgens gespecificeerde nalevingsvereisten, zoals GDPR of HIPAA. Enkele van de meest populaire DLP-tools zijn Symantec DLP, Forcepoint en McAfee Total Protection.

• Identiteits- en toegangsbeheertools: IAM-tools zorgen voor authenticatie en autorisatie van toegang tot gevoelige gegevens door middel van gebruikersidentificatie en beheer van toegangsrechten. Kenmerken van IAM-oplossingen zijn onder meer meervoudige authenticatie, eenmalige aanmelding en toegangscontrole. Al deze functies dragen bij aan de verbetering van de gegevensbeveiliging, de bescherming van de integriteit, de naleving van regelgeving en het verminderen van risico's met betrekking tot ongeoorloofde toegang. Voorbeelden hiervan zijn SentinelOne Singularity™, Microsoft Azure AD en IBM IAM.

• Versleutelings- en tokenisatietools: Versleutelingstools maken informatie onleesbaar, zodat alleen geauthenticeerde personen deze kunnen ontsleutelen. Hierbij worden hoogwaardige gegevens vervangen door een token, een identificatiecode zonder intrinsieke waarde, wat een superieure bescherming in niet-productieomgevingen impliceert. Commerciële softwarehulpmiddelen voor versleuteling en tokenisatie zijn onder meer SentinelOne Singularity™ Endpoint, IBM Guardium en AWS Key Management Service (KMS), die cruciaal zijn voor de bescherming van zowel opgeslagen als verzonden gegevens, waardoor naleving van gegevensnormen wordt gewaarborgd.

• Oplossingen voor continue monitoring en auditing: Tools voor continue monitoring bieden realtime overzichten van data-activiteiten, waardoor organisaties opkomende compliancekwesties kunnen volgen en hierop kunnen reageren. Ze bieden de broodnodige zichtbaarheid op het gebied van datatoegang, gebruikspatronen en verdachte activiteiten die kunnen wijzen op non-compliance. Continu monitoringtools zijn onder andere SentinelOne Singularity™ Cloud Security, Splunk, LogRhythm en SolarWinds, waarmee organisaties hun gegevens veilig kunnen houden, mogelijke bedreigingen kunnen detecteren en kunnen blijven voldoen aan de wettelijke verwachtingen.

Hoe kan SentinelOne helpen?

SentinelOne heeft een speciaal beveiligingsteam dat beveiligingsrapportages en naleving van normen zoals PCI-DSS, HIPAA, NIST en andere verzorgt. Het bedrijf beveiligt servers en voert regelmatig een combinatie van scans en penetratietests uit.

SentinelOne zorgt ervoor dat klantgegevens worden verwerkt en opgeslagen op specifieke locaties die alleen bij de klant bekend zijn. Het koppelt beperkte toegang aan het 'need to know'-principe. Hun gegevens worden gecontroleerd en geauditeerd op naleving. Het bedrijf maakt gebruik van Transport Layer Security (TLS)-encryptie voor alle overdrachten van klantgegevens. Klanten kunnen ervoor kiezen om alle gegevens in rust te laten versleutelen.

Hun oplossingen worden gehost op Amazon Web Services (AWS), die onafhankelijk worden geauditeerd volgens de ISO 27001-norm en SOC 3 Type II-normen.

SentinelOne meldt ook dat het werkt aan een Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP) complianceprogramma met Moderate Authority to Operate (Moderate ATO).

SentinelOne noemt deze vier kenmerken van zijn platform als belangrijke componenten voor het voldoen aan compliancevereisten:

• Endpoint Protection Platform (EPP): Wordt gestart tijdens de pre-uitvoering van processen om aanvallen te voorkomen
• ActiveEDR: Maakt gebruik van TrueContext-technologie voor gebeurtenissen tijdens de uitvoering om potentiële kwaadaardige activiteiten op te sporen, te identificeren, te correleren, in te dammen en te verhelpen.
• Apparaat- en firewallcontroles en kwetsbaarheidsbeheer
• Geavanceerde tools en technieken voor het opsporen van bedreigingen verminderen laterale bewegingen en responstijden en maken het mogelijk om snel de onderliggende oorzaken van bedreigingen te begrijpen, zodat deze effectief kunnen worden verholpen.

Boek een gratis live demo voor meer informatie.

Conclusie

Gegevenscompliance is een belangrijke basis waarop een organisatie zich kan richten om gevoelige gegevens te beschermen, het vertrouwen van klanten op te bouwen en boetes van toezichthouders te voorkomen. In overeenstemming met de kernprincipes van compliance, bijgewerkte regelgeving en de integratie van best practices kan een onderneming een veilige omgeving creëren die binnen de wet opereert. Dergelijke overwegingen verminderen niet alleen de risico's, maar positioneren bedrijven ook als betrouwbare en verantwoordelijke beheerders van gegevens.

Om compliant te blijven, moet gegevenscompliance bovendien een voortdurende inspanning zijn voor organisaties. Dit wordt bereikt door middel van automatisering, regelmatige trainingen en regelmatige updates van het beleid. Bedrijven kunnen ook oplossingen uitproberen zoals het SentinelOne Singularity ™ platform, dat een allesomvattende oplossing biedt die naleving eenvoudig maakt door automatisering en de gegevensbeveiliging verbetert. Met SentinelOne hebben bedrijven een betrouwbare partner die naleving eenvoudiger maakt, gegevensbescherming versterkt en hun positie in de huidige datacentrische wereld versterkt.

FAQs

Wat is gegevenscompliance en waarom is het belangrijk?

Gegevenscompliance is het naleven van wetten, voorschriften en normen met betrekking tot het verzamelen, opslaan en gebruiken van gegevens. Het is van cruciaal belang omdat het gevoelige informatie beschermt, het vertrouwen van klanten vergroot, juridische risico's beperkt en de integriteit en veiligheid van gegevens waarborgt.

Wie heeft gegevenscompliance nodig?

Alle organisaties die zich bezighouden met de verwerking van persoonlijke of gevoelige informatie, of het nu gaat om bedrijven, non-profitorganisaties of overheidsinstanties die persoonlijke gegevens verzamelen, opslaan of verwerken.

Wat zijn de belangrijkste voorschriften en normen voor gegevenscompliance?

Dit zijn de belangrijkste:

• AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming): Beschermt gegevensprivacy en persoonlijke informatie in de Europese Unie
• HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act): Reguleert gezondheidsgerelateerde informatie voor patiënten in de Verenigde Staten.
• CCPA: Deze wet biedt inwoners van Californië rechten met betrekking tot hun persoonlijke gegevens.
• PCI DSS: Deze wet beveiligt kaartgegevens wanneer bedrijven krediettransacties verwerken.

Hoe kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze continu aan de gegevensvoorschriften voldoen?

De naleving van gegevens in bedrijven wordt gewaarborgd door het implementeren van beleid met betrekking tot gegevensbeheer en het uitvoeren van regelmatige audits. Daarnaast worden medewerkers getraind, wordt compliance management software geïmplementeerd en wordt de kennis met betrekking tot relevante wet- en regelgeving up-to-date gehouden.

Hoe helpt SentinelOne bij gegevenscompliance?

SentinelOne biedt cyberbeveiligingsoplossingen door middel van endpointbeveiliging, dreigingsdetectie en respons, waarmee de gevoelige gegevens van organisaties op deze manier kunnen worden beschermd. Dergelijke oplossingen zorgen ervoor dat gegevens op de juiste manier worden verwerkt en dat inbreuken worden voorkomen, zodat de naleving binnen het MKB wordt gehandhaafd.

Wat betekent gegevenscompliance voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)?

Kmo's moeten gegevenscompliance hoog in het vaandel dragen, zodat ze hun reputatie kunnen behouden, dure boetes kunnen vermijden en het vertrouwen van hun klanten kunnen winnen. Kmo's kunnen dit beheren door middel van schaalbare complianceoplossingen, risicobeoordeling en clouddiensten waarin compliance is ingebouwd, zodat deze op hun gegevens kan worden toegepast.