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網路安全

BYOD 安全風險:如何保護您的組織

探索 BYOD 安全風險,並了解在工作場所保護個人裝置的最佳實務。學習如何有效監控與管理這些風險。

作者 SentinelOne
BYOD 安全風險:如何保護您的組織

在現代工作場所中,BYOD(自帶裝置)政策正變得越來越普遍。這些政策讓員工能夠使用自己的智慧型手機、平板電腦和筆記型電腦,以 BYOD 方式處理工作。BYOD 為組織帶來彈性與潛在的成本節省等優勢,但也帶來安全挑戰。當個人裝置存取公司資料時,便會產生潛在的資料外洩與網路攻擊風險。在這篇部落格文章中,我們將說明什麼是 BYOD 安全風險,以及與 BYOD 相關的主要風險。

我們將討論在工作場所保護個人裝置的最佳實務,並說明進階安全解決方案如何協助組織監控與管理 BYOD 相關的安全問題。透過正視這些風險並採用正確的安全控制措施,企業便能兩全其美:在享受 BYOD 帶來優勢的同時,確保資料安全。

什麼是 BYOD(自帶裝置)安全?

自帶裝置(BYOD)安全性通常是指當員工使用個人擁有的筆記型電腦或行動裝置執行與工作相關的任務時,對組織資料與網路的保護。它是針對用於存取公司資源的個人擁有智慧型手機、平板電腦或其他行動裝置所制定的安全、追蹤與控制作業程序。保護 BYOD 是一種在任何時刻保護企業資料的實務,全面維護機密性 (C)、完整性 (I) 與可用性 (A),防止員工自有裝置上的未經授權存取,同時不侵犯其隱私或所有權尊重。

為什麼自帶裝置安全至關重要?

首先,它可確保敏感的公司檔案不會被未經授權的使用者存取,並且也有助於避免在這些資料可能儲存在個人裝置上的情況下,發生資料遭竊或刪除的風險。其次,這些措施可協助減少持續流入企業網路的個人裝置數量,因為這些裝置可能未經妥善防護,且容易受到惡意軟體或其他資料安全威脅的影響。資料合規要求與產業標準通常要求,所有處理個人或敏感資料的裝置都必須具備安全控制措施。BYOD 安全可確保符合這些義務。

BYOD 安全性對於確保業務持續營運,以及限制任何因安全事件導致的潛在生產力中斷影響而言至關重要。它可協助組織在 BYOD 的優勢(提高員工生產力,以及因不提供裝置而可能節省成本)與保護企業資源之間取得微妙平衡。採用全面的 BYOD 安全機制,將使企業能為員工提供更具彈性的工作方式,同時持續掌控與此相關的風險。

12 項 BYOD 安全風險

BYOD(自帶裝置)政策為組織帶來許多安全風險。這些風險源自個人裝置的多樣性、資料外洩的可能性,以及維持對非公司擁有裝置控制權的挑戰。以下是組織需要處理的一些最重大的 BYOD 安全風險:

#1. 資料外洩

一般而言,個人裝置可能不具備已受保護且由企業管理的端點所採用的安全控制。這種控制不足可能導致意外的資料洩漏。員工可能意外分享敏感資訊的一些常見方式,包括其個人裝置上的未受保護雲端儲存空間或訊息應用程式、電子郵件帳戶等。

此外,個人裝置經常在企業網路之外使用,因此進一步提高資料外洩威脅。員工透過公共 Wi-Fi 網路存取公司資料,或與家庭成員共用同一裝置,都會增加未經授權存取公司資訊的機會。

組織可透過使用 Data Loss Prevention (DLP) 應用程式來保護自己免於資料外洩。這些應用程式結合內容檢查與情境分析,嘗試追蹤並保護各種通道中的敏感資訊。

#2. 惡意軟體感染

私人裝置可能沒有具備最新malware定義與安全修補程式的防毒保護。例如,惡意軟體可能透過惡意應用程式、網路釣魚連結或遭入侵的網路進入個人裝置。

如果個人裝置感染惡意軟體,它可能成為企業網路中的立足點。受感染裝置會連線到公司環境,因此惡意軟體之後可從該處擴散至樞紐並傳輸資料。

組織可透過使用進階端點保護平台(EPP)以及端點偵測與回應解決方案(例如 SentinelOne)來對抗惡意軟體感染。在防止惡意軟體方面,這些技術會使用機器學習演算法與行為分析來檢查並阻止已知與未知威脅。

#3. 裝置遺失或遭竊

許多組織的軟體會下載到個人裝置上,而企業資料(其中部分可能屬於敏感資料)也可能儲存在其中。如果這些裝置遺失或遭竊,關鍵資訊可能因此被竊取,且未經授權的人員可能加以變更。這種弱點在智慧型手機和平板電腦等容易遺失或遭竊的裝置上尤其嚴重。

遺失或遭竊裝置的風險不僅僅是資料曝露。該裝置對企業網路或雲端服務所建立的任何連線,都可能被攻擊者用於對組織發動進一步攻擊,進而導致更大規模的資料外洩/網路遭入侵。

可透過使用 Mobile Device Management (MDM) 或 Enterprise Mobility Management (EMM) 來降低此風險。這些方案可讓 IT 管理員確保裝置已加密並具備強式密碼政策,以及具備遠端鎖定或清除的能力。

#4. 未受保護的 Wi-Fi 網路

員工會使用個人裝置連線到咖啡館、機場或飯店的公共 Wi-Fi 網路。這些網路通常不安全,或未受到良好保護以防範攻擊。如果行動裝置與公共網路通訊,裝置上的資訊便有遭攻擊者存取的風險,而個人裝置與企業系統之間傳輸的資料也可能被攔截。

組織可使用 VPN(虛擬私人網路)技術來保護自己免受與未受保護 Wi-Fi 網路相關的風險。如此一來,VPN 會在個人裝置與企業網路之間建立通道,使所有資料都能更安全地透過公共 Wi-Fi 傳送。

#5. 存取控制不足

個人裝置的驗證機制可能不夠完善,尤其是像安全 PIN 碼或登入密碼這類保護措施。這種存取控制系統中的安全風險可能讓 threat actor 或其他人得以進入您的手機,這表示他們可以存取儲存在您的裝置上或透過您的裝置存取的企業資料與系統。

此外,當員工在多種服務與帳戶中使用相同的弱密碼時,此風險會進一步增加。例如,如果攻擊者入侵其中一個帳戶,現在便可能進一步入侵其他帳戶,其中甚至可能包括透過個人裝置存取的企業帳戶或資源。

組織也可以使用 MFA(多重要素驗證)系統來改善存取控制。除此之外,還可使用 Identity & Access Management (IAM) 解決方案來集中管理使用者身分,並在所有裝置/平台上強制執行強式密碼政策。

#6. 個人資料與企業資料混用

當組織中的員工使用個人裝置工作時,使用者資料與企業資料可能會混雜在一起。資料彼此交織,將業務資訊與個人使用情境結合,這為在組織外分享敏感公司記錄或儲存在雲端服務上的檔案提供了後門。

這也使需要管理與保護的資料變得非常複雜。更困難的是,如何確保所有企業資料都能安全儲存、備份,並在需要時刪除。

容器化或應用程式封裝技術可解決這項挑戰。容器化會在行動裝置上建立獨立且加密的區域,用於存放公司資料與應用程式,而不會與個人活動混在一起。這讓組織能像使用 MDM 或 EMM 解決方案一樣套用安全政策,而無需要求對裝置進行完整控制。

#7. 過時的作業系統與軟體

個人裝置通常使用較舊的作業系統或應用程式,而這些早已被識別為弱點。使用者不僅可能因覺得更新麻煩或根本不知道有更新而拒絕更新,他們的拒絕也意味著相關修補程式不會存在於這些裝置上。

較舊版本的軟體會讓攻擊者更容易入侵裝置,進而進入企業網路。較舊版本的作業系統與應用程式仍可能存在已為大眾所知的弱點,這意味著攻擊者有可能入侵組織、掌控其網路,並竊取敏感資料。

解決此弱點的一種方式是使用 Unified Endpoint Management (UEM) 工具。UEM 平台可用於監控所有接觸企業資源的裝置(包括 BYOD)的修補與更新狀態。這類系統也可能能夠強制執行更新政策,使軟體過時的裝置在完成修補前無法連線到企業網路。

#8. Shadow IT

BYOD 經常會導致shadow IT,也就是員工(特別是在 BYOD 環境中工作時)會使用未經核准的應用程式或雲端服務來完成工作。這可能導致機密企業資料在未經 IT 部門核准的情況下被儲存或傳輸,甚至資訊未經安全通道傳送。

未識別的 IT 裝置不僅會增加資料外洩風險,也會使法規遵循與事件回應更加複雜。這表示 IT 團隊不知道公司資料儲存在何處或從何處被存取,進而使其在發生安全事件時更難保護與擷取資訊。

Cloud Access Security Broker (CASB)解決方案可供組織用來降低這些 shadow IT 風險。CASB 是中介層,可讓 IT 對整個組織的雲端使用情況建立可視性。它們可以識別未受管理的雲端服務使用情況並採取修正措施,套用資料外洩防護政策或存取控制。

#9. 缺乏裝置可視性

組織對其個人裝置、已安裝應用程式及網路連線的安全性可視性有限。這種不可見性可能會妨礙快速識別並處理安全事件。

如果缺乏這種可視性,組織可能無法察覺任何已遭入侵且正在連入其網路的裝置,或透過未受保護的應用程式暴露敏感資料的情況。若任其持續惡化,這種盲點很可能意味著關鍵事件的偵測速度過慢,且在發生安全事件時,能夠補救的損害也會更少。

組織也可以部署 NAC (Network Access Control) 解決方案來提升裝置可視性。NAC 系統可偵測並進而描繪所有嘗試連線至企業網路的裝置,包括個人裝置。

#10. 內部威脅

BYOD 政策可能會助長內部威脅,而這些威脅既可能是惡意的,也可能是無意的。將重要資訊存放在其裝置中的員工,在遭解僱或裁員時,可能會受到誘惑而不當處理或挪用這些資訊。

內部威脅在 BYOD 環境中特別危險,因為個人裝置及其使用者經常在組織的實體邊界甚至網路邊界之外運作,但仍可存取關鍵業務資源。這使得企業資料的存取、使用或傳輸方式更難以受到規範。

組織可透過部署 User Activity Monitoring (UAM) 解決方案來降低 BYOD 環境中的內部威脅。這可讓工具追蹤並分析跨裝置與應用程式的使用者活動,進而發現可能顯示資料竊取或濫用的可疑模式。

#11. 法規遵循

BYOD 環境可能會在資料保護法規(GDPR、HIPAA 或 PCI DSS)方面帶來遵循挑戰。這些法規通常要求對任何持有敏感資料的裝置實施特定控制措施與文件要求,但這對員工自有設備而言將難以甚至無法落實。

防止遵循挑戰的關鍵方式之一,是導入可直接與其 BYOD 管理解決方案整合的 Governance, Risk, and Compliance (GRC) 平台,以自動產生風險態勢。這些平台可追蹤所有裝置(包括個人裝置)的遵循狀態,並提供稽核所需的佐證文件。

#12. 全面性的弱點

BYOD 環境通常由各種不同的裝置型號、作業系統與軟體版本組成。這種異質性可能意味著跨平台弱點難以用一致的方式進行管理與防護。

不同平台上的安全性可能有所差異,或者某個平台可能存在安全問題,而這些問題可透過一組特定控制措施來緩解,以確保相同政策不會套用至所有 BYOD 裝置。

多層式安全方法也能協助組織管理跨平台弱點。這也意味著應用跨平台 Mobile Threat Defense (MTD) 解決方案,以在不同作業系統與裝置類型上預防、偵測及回應威脅。

在工作場所保護個人裝置的最佳實務

在維持強健的 BYOD 安全態勢時,保護工作場所中的個人裝置至關重要。一般而言,實施下述最佳實務可大幅降低員工自有裝置連線至組織資源時所帶來的風險。以下有五項提升 BYOD 安全性的策略。

1. 實施 BYOD 政策

一項明確界定的政策,旨在規範工作場所中個人裝置的使用,說明組織對員工個人裝置用於處理公司資料時的期望。至少應包含可接受使用、安全性及風險管理要求。此外,該政策也應處理隱私議題,明定組織可以及不可以看到員工個人裝置上的哪些內容。

2. 強制採用強式驗證

對於每一台可能存取組織系統與資料的裝置,都應實施強式驗證措施。這些措施包括複雜密碼或通關片語,以及針對敏感存取的多重要素驗證。

3. 使用行動裝置管理解決方案

MDM 作為控制與設定連線至組織網路之行動裝置的方法,正變得越來越普遍。這些工具可強制執行安全政策並管理應用程式安裝。在裝置遭竊、遺失或所有權變更時,也可用於遠端清除企業資料。導入 MDM 解決方案也可將使用者裝置上的個人資料與企業資料分開,從而確保後者不會干擾使用者的個人資訊。

4. 定期教育員工

整體 BYOD 安全性的一個重要要素,是確保員工已針對最常見的安全威脅與風險接受適當教育,並具備避免這些威脅與風險的最佳實務知識。這也涉及了解安全瀏覽網路以及定期更新軟體的最新實務。同時,員工必須接受訓練,以識別並通報可能影響組織的潛在安全事件,從而強調每位員工對維持組織安全狀態所做的貢獻。

5. 實施網路分段

網路分段是指建立企業網路的不同區段,從而將與員工個人裝置相關的潛在攻擊限制在特定範圍內。此流程可透過使用 VLAN,以及其他類似的網路分段技術(例如軟體定義網路)來執行。

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結論

Bring Your Own Device 政策為組織帶來大量優勢,使其能受益於員工生產力提升與硬體支出下降。與此同時,安全威脅是其主要缺點之一,因為敏感資料可能外洩,而組織若違反法規(若未妥善管理)則可能面臨嚴重罰款。因此,風險管理在此領域至關重要。

透過實施強健的安全措施,例如強式驗證、行動裝置管理及員工教育,組織可降低許多與 BYOD 相關的風險。進階安全解決方案可提供有效監控與管理這些風險所需的工具。隨著工作場所持續演變,對採用 BYOD 政策的組織而言,在彈性與安全之間維持平衡將至關重要。

常見問題

BYOD (Bring Your Own Device) 是指允許員工使用其個人裝置執行與工作相關任務的做法。它會帶來安全風險,因為個人裝置通常缺乏企業管理裝置上具備的強健安全控制。這可能導致資料外洩、惡意軟體感染及其他安全事件,進而危及敏感的公司資訊。

個人裝置可能透過多種方式導致資料外洩。員工可能在不知情的情況下,透過未受保護的應用程式或雲端服務分享敏感資訊。含有企業資料的遺失或遭竊裝置可能落入不當人士手中。此外,連線至未受保護網路的個人裝置,也可能容易遭到敏感資料攔截。

常見的 BYOD 安全風險包括資料外洩、惡意軟體感染、使用未受保護的 Wi-Fi、裝置遺失或遭竊、存取控制不足,以及個人資料與企業資料混用。其他風險還包括影子 IT、缺乏裝置可視性,以及維持法規遵循的挑戰。

如果含有公司資料的個人裝置遺失或遭竊,可能導致未經授權存取敏感資訊。為降低此風險,組織通常會實施行動裝置管理 (MDM) 解決方案,以便遠端鎖定裝置或清除其中的企業資料。

BYOD 可能使遵循 GDPR、HIPAA 或 PCI DSS 等資料保護法規變得更加複雜。這些法規通常要求對處理敏感資料的裝置實施特定控制措施與文件紀錄。在個人裝置上,確保適當的資料加密、維持稽核軌跡,以及實施資料刪除政策,都可能具有挑戰性。

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