Op moderne werkplekken wordt BYOD-beleid (Bring Your Own Device) steeds gebruikelijker. Dit beleid stelt werknemers in staat om hun eigen smartphones, tablets en laptops te gebruiken voor hun werk. BYOD biedt voordelen zoals flexibiliteit en potentiële kostenbesparingen voor organisaties, maar brengt ook beveiligingsrisico's met zich mee. Wanneer persoonlijke apparaten toegang hebben tot bedrijfsgegevens, bestaat het risico op mogelijke datalekken en cyberaanvallen. In deze blogpost leggen we uit wat de beveiligingsrisico's van BYOD zijn en wat de belangrijkste risico's zijn die aan BYOD verbonden zijn.
We bespreken best practices voor het beveiligen van persoonlijke apparaten op de werkplek en leggen uit hoe geavanceerde beveiligingsoplossingen organisaties kunnen helpen bij het monitoren en beheren van BYOD-gerelateerde beveiligingskwesties. Door deze risico's te onderkennen en de juiste beveiligingsmaatregelen te nemen, kunnen bedrijven het beste van twee werelden combineren. Geniet van de voordelen die BYOD biedt en houd tegelijkertijd uw gegevens veilig.
Wat is BYOD-beveiliging (Bring Your Own Device)?
Bring Your Own Device (BYOD) Beveiliging is vooral het beschermen van de gegevens en netwerken van een organisatie wanneer werknemers hun eigen laptops of mobiele apparaten gebruiken voor werkgerelateerde taken. Het zijn operationele procedures voor de beveiliging, tracking en controle van persoonlijke smartphones, tablets of andere mobiele apparaten die worden gebruikt om toegang te krijgen tot bedrijfsmiddelen. Het beveiligen van BYOD is het voortdurend beschermen van bedrijfsgegevens, waarbij de vertrouwelijkheid (C), integriteit (I) en beschikbaarheid (A) universeel worden gewaarborgd tegen ongeoorloofde toegang op een apparaat dat eigendom is van een werknemer, zonder hun privacy of eigendomsrechten te schenden.
Waarom is de beveiliging van Bring Your Own Device essentieel?
Ten eerste zorgt het ervoor dat gevoelige bedrijfsbestanden niet toegankelijk zijn voor onbevoegde gebruikers en helpt het ook het risico te vermijden dat deze gegevens worden gestolen of verwijderd in het geval ze op persoonlijke apparaten zijn opgeslagen. Ten tweede kan dit helpen om de constante stroom van persoonlijke apparaten die niet goed beveiligd zijn en kwetsbaar kunnen zijn voor malware of andere bedreigingen voor de gegevensbeveiliging, te verminderen. Gegevenscompliance en industrienormen vereisen vaak dat er beveiligingsmaatregelen worden getroffen voor alle apparaten die persoonlijke of gevoelige gegevens verwerken. BYOD-beveiliging zorgt ervoor dat aan deze verplichtingen wordt voldaan.
BYOD-beveiliging is essentieel om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen en de impact van mogelijke productiviteitsverstoringen als gevolg van een beveiligingsincident te beperken. Het helpt organisaties om de juiste balans te vinden tussen de voordelen van BYOD (verhoogde productiviteit van werknemers en mogelijke besparingen door het niet verstrekken van apparaten) en het beveiligen van bedrijfsmiddelen. Door gebruik te maken van uitgebreide BYOD-beveiligingsmechanismen kunnen bedrijven hun werknemers flexibelere manieren van werken bieden en tegelijkertijd de risico's die daarmee gepaard gaan onder controle houden.
12 BYOD-beveiligingsrisico's
BYOD-beleid (Bring Your Own Device) brengt tal van beveiligingsrisico's met zich mee voor organisaties. Deze risico's vloeien voort uit de uiteenlopende aard van persoonlijke apparaten, de kans op datalekken en de uitdagingen om controle te houden over apparaten die geen eigendom zijn van het bedrijf. Hieronder volgen enkele van de belangrijkste BYOD-beveiligingsrisico's waarmee organisaties te maken hebben:
#1. Datalekken
Over het algemeen beschikken persoonlijke apparaten niet over de beveiligingsmaatregelen die wel aanwezig zijn op beveiligde, door het bedrijf beheerde eindpunten. Dit gebrek aan controles kan leiden tot onbedoelde gegevenslekken. Enkele veelvoorkomende manieren waarop werknemers onbedoeld gevoelige informatie kunnen delen, zijn onbeveiligde cloudopslag of berichtenapps op hun persoonlijke apparaten, e-mailaccounts, enz.
Bovendien worden persoonlijke apparaten vaak buiten het bedrijfsnetwerk gebruikt, waardoor het risico op gegevenslekken nog groter wordt. Werknemers die via een openbaar wifi-netwerk toegang hebben tot bedrijfsgegevens of die hetzelfde apparaat delen met gezinsleden, creëren veel kansen voor ongeoorloofde toegang tot bedrijfsinformatie.
Organisaties kunnen zich tegen datalekken beschermen door gebruik te maken van Data Loss Prevention (DLP)-toepassingen. Dit doen ze door middel van een combinatie van inhoudscontrole en contextuele analyse, waarbij ze gevoelige informatie op verschillende kanalen proberen bij te houden en te beveiligen.
#2. Malware-infecties
Privéapparaten hebben geen antivirusbescherming met de nieuwste malware definities en beveiligingspatches. Malware kan bijvoorbeeld persoonlijke apparaten binnendringen via kwaadaardige apps, phishinglinks of gecompromitteerde netwerken.
Als een persoonlijk apparaat geïnfecteerd raakt met malware, kan het worden gebruikt als toegangspunt tot het bedrijfsnetwerk. Het geïnfecteerde apparaat maakt verbinding met de bedrijfsomgeving, zodat de malware zich van daaruit kan verspreiden naar hubs en gegevens kan overdragen.
Organisaties kunnen malware-infecties tegengaan door gebruik te maken van geavanceerde endpoint protection platforms (EPP) en endpoint detection and response-oplossingen zoals SentinelOne. Om malware te voorkomen, gebruiken deze technologieën machine learning-algoritmen en gedragsanalyse om zowel bekende als onbekende bedreigingen te inspecteren en te stoppen.
#3. Verloren of gestolen apparaten
De software in veel organisaties wordt gedownload op persoonlijke apparaten waarop bedrijfsgegevens (waarvan sommige waarschijnlijk gevoelig zijn) kunnen staan. Als deze apparaten verloren gaan of gestolen worden, kan dit leiden tot diefstal van kritieke informatie, die vervolgens door onbevoegden kan worden gewijzigd. Deze kwetsbaarheid is vooral groot bij apparaten zoals smartphones en tablets, die gemakkelijk verloren kunnen gaan of gestolen kunnen worden.
Het risicoprofiel van een verloren of gestolen apparaat omvat meer dan alleen blootstelling van gegevens. Alle verbindingen die het apparaat heeft gemaakt met bedrijfsnetwerken of clouddiensten kunnen door een aanvaller worden gebruikt voor aanvullende aanvallen op de organisatie, wat op zijn beurt kan leiden tot grotere datalekken/netwerkcompromitteringen.
Het risico kan worden beperkt door gebruik te maken van Mobile Device Management (MDM) of Enterprise Mobility Management (EMM). Hiermee kunnen IT-beheerders ervoor zorgen dat apparaten versleuteld zijn en een sterk wachtwoordbeleid hebben, en dat ze op afstand kunnen worden vergrendeld of gewist.
#4. Onbeveiligde wifi-netwerken
Werknemers maken met hun persoonlijke apparaten verbinding met openbare wifi-netwerken in cafés, luchthavens of hotels. Deze netwerken zijn meestal niet veilig of goed beveiligd tegen aanvallen. Mobiele apparaten lopen het risico dat informatie door een aanvaller wordt ingezien als ze communiceren met een openbaar netwerk, en de gegevens die tussen het persoonlijke apparaat en de bedrijfssystemen worden verzonden, kunnen worden onderschept.
Organisaties kunnen VPN (of virtual private network) technologie gebruiken om zichzelf te beschermen tegen risico's in verband met onbeveiligde wifi-netwerken. Op deze manier creëert het VPN een tunnel tussen hun persoonlijke apparaat en het bedrijfsnetwerk, zodat alle gegevens op verantwoorde wijze via openbare wifi worden verzonden.
#5. Onvoldoende toegangscontroles
Persoonlijke apparaten hebben mogelijk niet zo'n goed authenticatiemodel, met name iets als een veilige pincode of wachtwoord om in te loggen. Dit beveiligingsrisico in het toegangscontrolesysteem kan ervoor zorgen dat kwaadwillenden of anderen toegang krijgen tot uw telefoon, wat betekent dat ze toegang kunnen krijgen tot bedrijfsgegevens en -systemen die zijn opgeslagen op of toegankelijk zijn vanaf uw apparaat.
Bovendien neemt dit risico toe wanneer werknemers identieke zwakke wachtwoorden gebruiken voor verschillende diensten en accounts. Als een aanvaller bijvoorbeeld één account compromitteert, kan hij nu mogelijk ook andere accounts compromitteren, waaronder zelfs bedrijfsaccounts of bronnen die via het persoonlijke apparaat worden benaderd.
Organisaties kunnen ook MFA-systemen (multi-factor authenticatie) gebruiken om toegangscontroles te verbeteren. Bovendien zijn er Identity & Access Management (IAM)-oplossingen beschikbaar om gebruikersidentiteiten centraal te beheren en een sterk wachtwoordbeleid af te dwingen op alle apparaten/platforms.
#6. Vermenging van persoonlijke en bedrijfsgegevens
Gebruikers- en bedrijfsgegevens kunnen met elkaar verweven raken wanneer werknemers in een organisatie hun persoonlijke apparaten voor hun werk gebruiken. Gegevens raken met elkaar verweven, waardoor bedrijfsinformatie wordt gecombineerd met persoonlijke gebruikssituaties die een achterdeur bieden voor het delen van gevoelige bedrijfsgegevens buiten de organisatie of bestanden die zijn opgeslagen op clouddiensten.
Dit maakt het beheer en de beveiliging van gegevens ook erg complex. Wat nog moeilijker wordt, is ervoor zorgen dat al uw bedrijfsgegevens veilig worden opgeslagen, geback-upt en indien nodig worden verwijderd.
Containerisatie- of app-wrappingtechnologieën kunnen deze uitdaging aanpakken. Containerisatie creëert een afzonderlijke, versleutelde ruimte op het mobiele apparaat waar bedrijfsgegevens en -applicaties kunnen worden opgeslagen zonder dat deze worden vermengd met persoonlijke activiteiten. Hierdoor kunnen organisaties beveiligingsbeleid toepassen, net als bij MDM- of EMM-oplossingen, zonder dat ze volledige controle over het apparaat hoeven te hebben.
#7. Verouderde besturingssystemen en software
Individuele apparaten werken vaak met oude besturingssystemen of applicaties die al als zwakke punten zijn geïdentificeerd. Gebruikers kunnen updates niet alleen weigeren omdat ze die lastig vinden of er gewoonweg niet van op de hoogte zijn, maar hun weigering betekent ook dat de relevante patches niet op deze apparaten aanwezig zijn.
Oudere versies van software kunnen aanvallers een makkelijke prooi bieden als het gaat om toegang tot het apparaat en daarmee tot een bedrijfsnetwerk. Oudere versies van besturingssystemen en applicaties kunnen nog steeds kwetsbaarheden bevatten die algemeen bekend zijn, wat betekent dat het voor aanvallers mogelijk is om in te breken in organisaties, hun netwerken in handen te krijgen en gevoelige gegevens te stelen.
Een manier om deze kwetsbaarheid aan te pakken is door middel van Unified Endpoint Management (UEM)-tools. UEM-platforms kunnen worden gebruikt om de patch- en updatestatus van alle apparaten, inclusief BYOD, die toegang hebben tot bedrijfsbronnen te monitoren. Dergelijke systemen kunnen ook updateregels opleggen, zodat apparaten met verouderde software geen verbinding kunnen maken met bedrijfsnetwerken totdat ze zijn gepatcht.
#8. Shadow IT
BYOD kan vaak leiden tot shadow IT, waarbij werknemers (vooral als ze in een BYOD-omgeving werken) niet-goedgekeurde apps of clouddiensten gebruiken om taken uit te voeren. Dit kan ertoe leiden dat vertrouwelijke bedrijfsgegevens zonder toestemming van de IT-afdeling worden opgeslagen of verzonden en dat informatie zelfs niet via beveiligde kanalen verloopt.
Niet-geïdentificeerde IT-apparaten verhogen niet alleen het risico op gegevenslekken, maar maken ook compliance en incidentrespons complexer. Dit betekent dat het IT-team niet weet waar bedrijfsgegevens zich bevinden of hoe ze worden geraadpleegd, wat het voor hen moeilijker maakt om informatie te beveiligen en terug te halen tijdens een inbreuk op de beveiliging.
#9. Gebrek aan zichtbaarheid van apparaten
Organisaties hebben beperkt inzicht in de beveiliging van hun persoonlijke apparaten, geïnstalleerde applicaties en netwerkverbindingen. Dat gebrek aan zichtbaarheid kan een belemmering vormen voor het snel identificeren van en reageren op beveiligingsincidenten.
Als die zichtbaarheid er niet is, kunnen organisaties blind zijn voor gecompromitteerde apparaten die hun netwerk bereiken of gevoelige gegevens blootstellen via onbeveiligde apps. Als deze blinde vlek blijft bestaan, zal dit er waarschijnlijk toe leiden dat kritieke incidenten te traag worden gedetecteerd en dat er minder schade kan worden ongedaan gemaakt in het geval van een beveiligingsincident.
Organisaties kunnen ook NAC-oplossingen (Network Access Control) implementeren om de zichtbaarheid van apparaten te verbeteren. NAC-systemen kunnen alle apparaten detecteren en profileren die verbinding proberen te maken met het bedrijfsnetwerk, inclusief persoonlijke apparaten.
#10. Bedreigingen van binnenuit
BYOD-beleid kan leiden tot bedreigingen van binnenuit die zowel kwaadwillig als onopzettelijk zijn. Werknemers die belangrijke informatie op hun apparaten hebben staan, kunnen in de verleiding komen om deze te misbruiken of te verduisteren wanneer ze worden ontslagen of afgevloeid.
Insiderbedreigingen zijn bijzonder gevaarlijk in BYOD-omgevingen, omdat persoonlijke apparaten en hun gebruikers vaak buiten de fysieke of zelfs netwerkgrenzen van de organisatie opereren, maar toch toegang hebben tot kritieke bedrijfsmiddelen. Dit maakt het moeilijker om te reguleren hoe bedrijfsgegevens worden geraadpleegd, gebruikt of overgedragen.
Organisaties kunnen bedreigingen van binnenuit in BYOD-omgevingen verminderen door oplossingen voor gebruikersactiviteitenmonitoring (UAM) in te zetten. Hiermee kunnen tools de activiteiten van gebruikers op verschillende apparaten en in verschillende applicaties volgen en analyseren, waardoor verdachte patronen kunnen worden ontdekt die kunnen duiden op gegevensdiefstal of -misbruik.
#11. Naleving van regelgeving
BYOD-omgevingen kunnen uitdagingen opleveren op het gebied van naleving van gegevensbeschermingsvoorschriften (GDPR, HIPAA of PCI DSS). Deze voorschriften vereisen doorgaans speciaal gehandhaafde controles en documentatievereisten voor alle apparaten die gevoelige gegevens bevatten, maar dit is moeilijk of onmogelijk te handhaven op apparatuur die eigendom is van werknemers.
Een van de belangrijkste manieren om nalevingsproblemen te voorkomen, is het implementeren van Governance, Risk en Compliance (GRC)-platforms die rechtstreeks kunnen worden geïntegreerd met BYOD-beheeroplossingen voor het automatisch genereren van risicoprofielen. Deze platforms kunnen de nalevingsstatus van alle apparaten, inclusief persoonlijke apparaten, bijhouden en ondersteunende documentatie voor audits leveren.
#12. Kwetsbaarheden over de hele linie
BYOD-omgevingen bestaan meestal uit verschillende apparaatmodellen, besturingssystemen en softwareversies. Deze heterogeniteit kan betekenen dat platformoverschrijdende kwetsbaarheden moeilijk op een consistente manier te beheren en te beveiligen zijn.
De beveiliging op verschillende platforms kan variëren, of één platform kan beveiligingsproblemen hebben die kunnen worden beperkt door een specifieke reeks controles om ervoor te zorgen dat niet voor alle BYOD-apparaten hetzelfde beleid geldt.
Een multi-beveiligingsaanpak kan organisaties ook helpen bij het beheren van platformoverschrijdende kwetsbaarheden. Dit betekent ook dat er platformonafhankelijke Mobile Threat Defense (MTD)-oplossingen moeten worden toegepast die bedreigingen op verschillende besturingssystemen en apparaattypen kunnen voorkomen, detecteren en bestrijden.
Best practices voor het beveiligen van persoonlijke apparaten op het werk
Het beveiligen van persoonlijke apparaten op de werkplek is essentieel voor het handhaven van een robuuste BYOD-beveiliging. Over het algemeen kan het implementeren van de hieronder beschreven best practices het risico van apparaten die eigendom zijn van werknemers aanzienlijk verminderen wanneer deze verbinding maken met de bronnen van de organisatie. Er zijn vijf strategieën om de BYOD-beveiliging te verbeteren.
1. BYOD-beleid implementeren
Een duidelijk omschreven beleid voor het gebruik van persoonlijke apparaten op de werkplek beschrijft de verwachtingen van de organisatie met betrekking tot het gebruik van persoonlijke apparaten van werknemers voor bedrijfsgegevens. Het beleid moet minimaal eisen bevatten op het gebied van aanvaardbaar gebruik, beveiliging en risicobeheer. Daarnaast moet het beleid ook ingaan op privacykwesties en bepalen wat de organisatie wel en niet mag zien op het persoonlijke apparaat van een werknemer.
2. Handhaaf sterke authenticatie
Er moeten sterke authenticatiemaatregelen worden geïmplementeerd voor elk apparaat dat toegang kan hebben tot de systemen en gegevens van de organisatie. Deze maatregelen omvatten complexe wachtwoorden of wachtzinnen en meervoudige authenticatie voor gevoelige toegang.
3. Gebruik oplossingen voor mobiel apparaatbeheer
MDM's worden steeds vaker gebruikt om mobiele apparaten die zijn verbonden met het netwerk van de organisatie te beheren en te configureren. Deze tools kunnen beveiligingsbeleid afdwingen en app-installaties beheren. In geval van diefstal, verlies of verandering van eigenaar van een apparaat kunnen ze worden gebruikt om bedrijfsgegevens op afstand te wissen. Door een MDM-oplossing te introduceren, kunnen persoonlijke en bedrijfsgegevens op het apparaat van de gebruiker ook worden gescheiden, zodat de bedrijfsgegevens geen invloed hebben op de persoonlijke informatie van de gebruiker.
4. Leid medewerkers regelmatig op
Een belangrijk onderdeel van de algehele BYOD-beveiliging is ervoor te zorgen dat medewerkers goed worden opgeleid over de meest voorkomende beveiligingsrisico's en -bedreigingen en dat ze kennis krijgen over de beste praktijken om deze te vermijden. Het gaat ook om kennis over actuele praktijken voor veilig surfen op het web en het regelmatig updaten van de software. Tegelijkertijd moeten werknemers worden getraind in het herkennen en melden van potentiële beveiligingsincidenten die van invloed zijn op de organisatie, waarbij de nadruk ligt op de bijdrage van elke werknemer aan de veiligheid van de organisatie.
5. Implementeer netwerksegmentatie
Netwerksegmentatie houdt in dat verschillende segmenten van bedrijfsnetwerken worden gecreëerd, waardoor een potentiële aanval in verband met het persoonlijke apparaat van een werknemer tot een bepaald gebied wordt beperkt. Dit proces kan worden uitgevoerd met behulp van VLAN's en andere soortgelijke netwerksegmentatietechnologieën, zoals softwaregedefinieerde netwerken.
AI-gestuurde cyberbeveiliging
Verhoog uw beveiliging met realtime detectie, reactiesnelheid en volledig overzicht van uw gehele digitale omgeving.
Vraag een demo aanConclusie
Bring Your Own Device-beleid biedt organisaties een groot aantal voordelen, waardoor ze kunnen profiteren van een hogere productiviteit van werknemers en lagere hardwarekosten. Tegelijkertijd behoren beveiligingsrisico's tot de belangrijkste nadelen, omdat gevoelige gegevens kunnen uitlekken en organisaties die de regels overtreden (als ze niet goed worden beheerd) hoge boetes kunnen krijgen. Daarom is risicobeheer op dit gebied essentieel.
Door robuuste beveiligingsmaatregelen te implementeren, zoals sterke authenticatie, beheer van mobiele apparaten en voorlichting van werknemers, kunnen organisaties veel van de risico's van BYOD beperken. Geavanceerde beveiligingsoplossingen bieden de nodige tools om deze risico's effectief te monitoren en te beheren. Naarmate de werkplek zich verder ontwikkelt, zal het behouden van een evenwicht tussen flexibiliteit en beveiliging cruciaal zijn voor organisaties die BYOD-beleid omarmen.
FAQs
BYOD (Bring Your Own Device) verwijst naar de praktijk waarbij werknemers hun persoonlijke apparaten mogen gebruiken voor werkgerelateerde taken. Dit vormt een veiligheidsrisico omdat persoonlijke apparaten vaak niet beschikken over de robuuste beveiligingsmaatregelen die wel aanwezig zijn op apparaten die door het bedrijf worden beheerd. Dit kan leiden tot datalekken, malware-infecties en andere beveiligingsincidenten die gevoelige bedrijfsinformatie in gevaar brengen.
Persoonlijke apparaten kunnen op verschillende manieren leiden tot datalekken. Werknemers kunnen onbewust gevoelige informatie delen via onbeveiligde apps of clouddiensten. Verloren of gestolen apparaten met bedrijfsgegevens kunnen in verkeerde handen vallen. Bovendien kunnen persoonlijke apparaten die zijn verbonden met onbeveiligde netwerken kwetsbaar zijn voor onderschepping van gevoelige gegevens.
Veelvoorkomende BYOD-beveiligingsrisico's zijn onder meer gegevenslekken, malware-infecties, onbeveiligd wifi-gebruik, verloren of gestolen apparaten, onvoldoende toegangscontroles en vermenging van persoonlijke en bedrijfsgegevens. Andere risico's zijn schaduw-IT, gebrek aan zichtbaarheid van apparaten en uitdagingen bij het handhaven van naleving van regelgeving.
Als een persoonlijk apparaat met bedrijfsgegevens verloren gaat of wordt gestolen, kan dit mogelijk leiden tot ongeoorloofde toegang tot gevoelige informatie. Om dit risico te beperken, implementeren organisaties vaak oplossingen voor mobiel apparaatbeheer (MDM) waarmee bedrijfsgegevens op afstand kunnen worden vergrendeld of gewist van het apparaat.
BYOD kan de naleving van gegevensbeschermingsvoorschriften zoals GDPR, HIPAA of PCI DSS bemoeilijken. Deze voorschriften vereisen vaak specifieke controles en documentatie voor apparaten die gevoelige gegevens verwerken. Het kan een uitdaging zijn om op persoonlijke apparaten te zorgen voor goede gegevensversleuteling, audit trails bij te houden en beleid voor het verwijderen van gegevens te implementeren.
