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Was ist Schatten-IT? Risikominderung und Best Practices

Shadow IT ist Technologie, die in einem Unternehmen verwendet wird, ohne dass sie vom zentralen IT-Team für die Nutzung und Bereitstellung genehmigt oder autorisiert wurde. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Shadow-IT-Angriffe funktionieren.

Autor: SentinelOne

Mitarbeiter sind möglicherweise mit Ihren aktuellen Technologien oder Arbeitsabläufen unzufrieden. Einige von ihnen haben ihre Bedenken hinsichtlich drohender Probleme am Arbeitsplatz möglicherweise noch nicht geäußert. Die Risiken von Schatten-IT dürfen nicht übersehen werden und beginnen oft mit diesen Emotionen. Ein unzufriedener Mitarbeiter, der zu viel Angst vor der Unternehmenskultur hat, greift möglicherweise auf ein Shadow-IT-Tool zurück, um seine Arbeit zu erledigen.

Der Grund dafür? Er möchte seinen Chef nicht verärgern und andere nicht darauf aufmerksam machen, dass die aktuellen Prozesse ineffizient sind. Aber ohne es zu wissen, kann diese kleine Eigeninitiative neue Risiken schaffen. Die von ihm verwendete Software kann bösartigen Code enthalten oder sich noch im Prototypen- oder Beta-Stadium befinden. In diesem Leitfaden wird erklärt, was Schatten-IT im Bereich Cybersicherheit ist. Im Folgenden erfahren Sie, wie Schatten-IT-Sicherheit funktioniert, alles über Schatten-IT-Tools und vieles mehr.

Was ist Schatten-IT?

Manchmal reichen herkömmliche Sicherheitstools und IT-Systeme nicht aus, um bestimmte Aufgaben zu erfüllen. In solchen Fällen entscheiden sich einige Mitarbeiter für den Einsatz spezieller Software und Tools, die nicht von den zentralen IT-Behörden und -Systemen genehmigt sind. Schatten-IT wird für Unternehmen zu einem großen Problem, da sie nicht nur Beschränkungen umgeht, sondern auch mehrere Sicherheitsrisiken mit sich bringt. Laut einer Studie von Gartner werden Mitarbeiter auch in Zukunft Technologien modifizieren oder entwickeln, die außerhalb der Sichtbarkeit der IT liegen.

Die meisten Sicherheitsrisiken durch Schatten-IT liegen offen auf der Hand. Sie bleiben jedoch oft unbemerkt und können nur sehr langsam entdeckt werden. Unbekannte SaaS-Tools, veraltete Systeme, die eigentlich ausgemustert werden sollten, aber immer noch in Gebrauch sind, redundante Datenbanken und die unbefugte Weitergabe von Dateien oder die Zusammenarbeit über nicht genehmigte Plattformen hinweg sind einige Beispiele für Schatten-IT-Aktivitäten in lokalen, hybriden und Multi-Cloud-Umgebungen.Ursachen für Schatten-IT Ursachen für Schatten-IT können mit den spezifischen Arbeitsanforderungen bestimmter Mitarbeiter zusammenhängen, die diese Tools aus Gründen der Bequemlichkeit verwenden. Hier sind einige der häufigsten Ursachen:

  • Größere Vertrautheit – Mitarbeiter fühlen sich dank der Verwendung von Schatten-IT-Tools möglicherweise wohler oder produktiver am Arbeitsplatz. Sie haben möglicherweise das Gefühl, dass diese Technologien ihnen helfen, ihre Aufgaben schneller und reibungsloser zu erledigen.
  • Mangelndes Sicherheitsbewusstsein und Risiken – Einige Mitarbeiter sind wirklich leichtgläubig und halten diese nicht autorisierten Tools für sicher. Sie sind sich möglicherweise nicht bewusst, dass Schatten-IT-Tools Malware enthalten können.
  • Langsame Genehmigungsprozesse – Mitarbeiter können es leid sein, lange auf die Genehmigung von Software oder Tools für neue Technologien zu warten. Sie greifen dann auf Schatten-IT-Arbeitspraktiken zurück, ohne dass andere Mitglieder der Organisation davon wissen.
  • Budgetbeschränkungen – Einige Schatten-IT-Tools gelten als kostengünstigere Alternativen ohne Nutzungsbeschränkungen oder -einschränkungen als genehmigte Software innerhalb der Organisation. Dies motiviert Mitarbeiter, sie zu verwenden.

Auswirkungen von Schatten-IT

Schatten-IT birgt reale Risiken und Gefahren, die unbemerkt im Hintergrund lauern, ohne dass es sichtbare Anzeichen dafür gibt.

Hier sind einige der Auswirkungen von Schatten-IT-Bedrohungen:

  • Shadow IT kann MFA und rollenbasierte Zugriffskontrollen umgehen. Ihre Systeme können zu erhöhten Produktionsrisiken wie Datendiebstahl, Verlusten, Schäden an Anwendungen und Malware führen.
  • Benutzer mit unbefugtem Zugriff können kritische Änderungen an sensiblen Daten und Kundendatenbanken vornehmen. Sie könnten sogar Gesundheitsakten ändern, Informationen manipulieren und den täglichen Betrieb des Unternehmens beeinträchtigen.
  • Shadow-IT-Aktivitäten können unbeabsichtigt oder absichtlich bösartigen Code in jeden Teil des Produktionsprozesses einschleusen. Sie können Unternehmen anfälliger für Zero-Day- und Ransomware-Angriffe machen. Außerdem können sie Firewalls durchbrechen und Intrusion-Detection- und Antiviren-Systeme umgehen.

Wie lässt sich Schatten-IT erkennen?

Sie können Schatten-IT durch regelmäßige Netzwerküberwachung und -überprüfung erkennen. Hier sind einige Möglichkeiten:

  • Sie können regelmäßige Netzwerkaudits durchführen, um nicht autorisierte Anwendungen und Dienste zu identifizieren, die in Ihrem Netzwerk ausgeführt werden.
  • Sie sollten eine Überwachung des Netzwerkverkehrs implementieren, um ungewöhnliche Datenübertragungen oder verdächtige Verbindungen zu erkennen.
  • Wenn Sie über Spesenabrechnungen und Beschaffungsdaten verfügen, können Sie diese analysieren, um nicht autorisierte Softwarekäufe aufzudecken.
  • Sie müssen eine Verbindung zu Ihren SSO- und ID-Anbietern wie Google Workspace oder Azure Active Directory herstellen, um App-Benutzer zu verfolgen.
  • Es gibt Erkennungsagenten und Browsererweiterungen, die Sie einsetzen können, um installierte Apps auf Endgeräten zu finden.
  • Sie sollten Ihre Mitarbeiter darin schulen, neue Anwendungen zu melden, die sie verwenden und die nicht genehmigt wurden.
  • Wenn Sie keine regelmäßigen Sicherheitsbewertungen durchführen, wird die Schatten-IT weiterhin unbemerkt wachsen.
  • Sie können die Cloud-Nutzungsmuster überwachen, um unbefugte Cloud-Dienste zu identifizieren, auf die zugegriffen wird.
  • Bevor Sie eine Lösung implementieren, erstellen Sie eine umfassende Bestandsaufnahme aller genehmigten Anwendungen.
  • Um vollständige Transparenz zu erreichen, müssen sie eine Kombination dieser Methoden anwenden.

Wie kann man Schatten-IT verhindern und kontrollieren?

So können Sie Risiken durch Schatten-IT verhindern und kontrollieren:

  • Verwenden Sie Tools zur Erkennung von Schatten-IT – Diese Tools können Ihrem Unternehmen dabei helfen, Schatten-IT-Technologien zu finden und zu identifizieren. Sie bieten einen umfassenden Überblick über alle Risiken der Schatten-IT und ermöglichen eine Überwachung in Echtzeit. Ihre IT-Abteilung erhält die dringend benötigte Transparenz und kann umgehend auf Schatten-IT-Probleme reagieren.
  • Probieren Sie Cloud Security Access Brokers (CASBs) aus – Cloud Security Access Brokers (CASBs) können die Netzwerke Ihres Unternehmens und die Cloud-Sicherheit. Sie können zur Implementierung der besten Verschlüsselungsprotokolle, Zugriffskontrollen und Maßnahmen zum Schutz vor Datenverlust (DLP) eingesetzt werden. Außerdem können Sie damit Datenlecks verhindern, den Schutz sensibler Daten gewährleisten und die besten SaaS-Sicherheitspraktiken anwenden.
  • Schulungen zu Shadow-IT-Bewusstsein und Risikomanagement einführen – Es versteht sich von selbst, dass alle Mitarbeiter geschult werden müssen, unabhängig davon, ob sie sich mit Schatten-IT-Praktiken auskennen oder nicht. Wenn alle auf dem gleichen Stand sind und über die neuesten Entwicklungen im Bereich Schatten-IT informiert sind, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass sie getäuscht werden oder von Überraschungen überrascht werden. Es ist wichtig, regelmäßig Schulungen durchzuführen und das Wissen Ihrer Mitarbeiter von Zeit zu Zeit zu testen. Sie sollten auch wissen, welche Schatten-IT-Alternativen sie nutzen können, falls sie andere Lösungen bevorzugen.

Vorteile von Schatten-IT

Schatten-IT-Tools haben für die Nutzer durchaus Vorteile:

  • Mitarbeiter können ihre Aufgaben effektiver erledigen, wenn sie direkten Zugriff auf die erforderliche Software haben.
  • Shadow-IT-Anwendungen können die Dateifreigabe erheblich vereinfachen und die Nachrichtenübermittlung komfortabler machen. Sie ermöglichen eine schnellere Zusammenarbeit der Mitarbeiter und eine wesentlich effizientere Kommunikation zwischen den Abteilungen.
  • Shadow-IT-Technologien sind sehr flexibel und einfach zu implementieren. Sie lassen sich schnell bereitstellen und bieten eine nahtlose Integration. Wenn Ihr Unternehmen mit Leistungsineffizienzen oder Engpässen zu kämpfen hat, können diese ebenfalls behoben werden.
  • Shadow-IT-Tools sind außerdem sehr anpassungsfähig, was bedeutet, dass Sie Funktionen nach Belieben hinzufügen oder entfernen können. Sie unterliegen keinen Einschränkungen wie Standardsoftware und haben keine integrierten Regeln wie Cloud-Dienste. Einige Shadow-IT-Technologien sind vollständig quelloffen und kostenlos, was bedeutet, dass Sie auch Geld sparen.

Risiken und Herausforderungen von Schatten-IT

Hier sind einige der Risiken und Herausforderungen von Schatten-IT:

Mangelnde Transparenz

IT-Abteilungen wissen nicht, was im Hintergrund vor sich geht, wenn Mitarbeiter nicht autorisierte Tools und cloudbasierte Anwendungen verwenden. Sie verlieren den Überblick und es wird schwierig, die Sicherheit zu gewährleisten. Das Unternehmen verliert den Zugriff auf die neuesten Sicherheitsupdates und kann strenge Sicherheitsmaßnahmen nicht effektiv durchsetzen.

Mangelhafte Datensicherheit

Shadow-IT-Tools können zu sensiblen Datenlecks oder unsicherer Dateifreigabe führen. Da diese Tools von nicht zugelassenen Anbietern erstellt werden, ist nicht abzusehen, was mit den Daten passieren kann, die von ihnen gespeichert und übertragen werden. Dies kann potenziell zu ernsthaften Schäden für den Ruf und die Finanzen eines Unternehmens führen.

Schafft Compliance-Lücken

Shadow IT kann neue Compliance-Lücken schaffen und gegen bestehende Datenschutzbestimmungen wie CIS Benchmark, NIST, HIPAA oder DSGVO verstoßen. Nicht autorisierte Tools entsprechen nicht immer den Branchenstandards und können ein Unternehmen anfälliger für Geldstrafen, Klagen und andere Sanktionen machen.

Ineffizienzen und fragmentierte Arbeitsabläufe

Shadow-IT-Anwendungen lassen sich nicht reibungslos in IT-Systeme integrieren. Sie können zu fragmentierten Arbeitsabläufen, Dateninkonsistenzen und Betriebsausfällen führen. Letztendlich können all diese Faktoren die Produktivität der Mitarbeiter beeinträchtigen und sich langfristig auf das gesamte Unternehmen auswirken.

Bewährte Verfahren für das Management von Schatten-IT

Hier sind einige bewährte Verfahren, die Sie zum Management von Schatten-IT in Ihrem Unternehmen implementieren können:

  • Überprüfen und auditieren Sie alle Benutzerkonten innerhalb des Unternehmens, überprüfen Sie auch die Nutzung von SaaS-Anwendungen und stellen Sie sicher, dass diese mit den Nutzungs- und Risikotoleranzanforderungen Ihres Unternehmens übereinstimmen.
  • Sie sollten auch die Zugriffskontrollen überprüfen und die gesetzlichen und regulatorischen Compliance-Verpflichtungen einhalten. Untersuchen Sie alle Transaktionen, die mit nicht genehmigten Anwendungen in Verbindung stehen, führen Sie eine vergleichende Analyse der Transaktionsdaten durch und notieren Sie die Download- und Upload-Volumina.
  • Überprüfen Sie Ihre Sicherheitsparameter und stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen die neuesten Verschlüsselungsstandards verwendet. Wenn es Anzeichen für nicht gepatchte Systeme oder fehlende Updates gibt, sollten Sie sich umgehend darum kümmern. Es wird außerdem empfohlen, dynamische Richtlinien zu erstellen und diese granular zu gestalten, damit Sie die Datenübertragung zwischen der App und dem Benutzer effektiv kontrollieren können.
  • Wenden Sie das Prinzip des geringstmöglichen Zugriffs an und bauen Sie eine Zero-Trust-Netzwerksicherheitsarchitektur auf. Überprüfen Sie Ihre Richtlinien regelmäßig und sammeln Sie Feedback von Endbenutzern, um zu sehen, wie sie funktionieren.
  • Richten Sie außerdem Ausnahmemechanismen ein, die sich als nützlich erweisen können, wenn Ihr Unternehmen bestimmte Richtlinien oder Kontrollen nicht durchsetzen möchte. Dies sorgt für Flexibilität und macht den Einsatz von Schatten-IT-Technologien und -Tools überflüssig.

Beispiele für Schatten-IT

Hier sind einige Beispiele für Schatten-IT in der Praxis:

  • Drittanbieter-Apps wie Discord, Telegram, Signal und Slack können zur Verschlüsselung der Kommunikation und zur Verbreitung nicht autorisierter Dateifreigaben verwendet werden. Unternehmen können den Informationsfluss über diese Dienste hinweg nicht verfolgen oder überwachen.
  • Das Herunterladen spezieller Software ohne vorherige Genehmigung des Unternehmens kann Schatten-IT-Risiken innerhalb des Unternehmensnetzwerks mit sich bringen. Mitarbeiter können auch Schatten-IT-Designtools, CRM, Konten und andere SaaS-Anwendungen verwenden, die zu Compliance-Problemen und einem Mangel an Kontrolle führen können.
  • Mitarbeiter können Schatten-IT-Richtlinienkontrollen nutzen und damit die bestehenden Sicherheitsrichtlinien einer Organisation ohne Wissen der Vorstandsmitglieder und Stakeholder anpassen. Wenn es um BYOD (Bring Your Own Device) entscheiden sie sich möglicherweise dafür, diese zu ignorieren und ihre Arbeit mit ihren privaten Laptops, Smartphones und Tablets zu erledigen, die nicht von der IT-Abteilung verwaltet werden und mehrere Schatten-IT-Cybersicherheitsrisiken mit sich bringen.

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Fazit

So verhindern Sie Schatten-IT und unterbinden die Nutzung dieser Tools und Technologien in Ihrem Unternehmen. Wir behaupten nicht, dass alle Schatten-IT schlecht ist, aber in den meisten Fällen kann sie sich als schädlich erweisen. Es hängt alles von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens, der mentalen Verfassung Ihrer Mitarbeiter und der Leistung aller ab.

Transparente Kommunikation ist der Schlüssel zum anhaltenden Erfolg, weshalb Sie offenes Feedback fördern sollten. Sie können auch anonyme Meldewege für Mitarbeiter einrichten, die ihre Bedenken äußern möchten, sich aber nicht trauen. So haben sie die Möglichkeit, ihre Meinung zu äußern, ohne auf Schatten-IT zurückgreifen zu müssen.

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FAQs

Shadow IT bezeichnet jede Software, Hardware oder jeden digitalen Dienst, der ohne Wissen oder Zustimmung Ihrer IT-Abteilung verwendet wird. Dies geschieht, wenn Mitarbeiter Cloud-Konten einrichten, Apps herunterladen oder private Geräte für Arbeitsaufgaben nutzen. Sie umgehen dabei offizielle Kanäle, um ihre Arbeit schneller zu erledigen. In diesem Fall verliert Ihr Unternehmen die Übersicht und Kontrolle darüber, wohin Unternehmensdaten gelangen und wie darauf zugegriffen wird. Was Sie nicht kennen, können Sie auch nicht schützen.

Eine Schatten-IT-Richtlinie legt klare Regeln für die Verwendung nicht autorisierter Technologien in Ihrem Unternehmen fest. Sie beschreibt, welche Tools Mitarbeiter verwenden dürfen, wie neue Software angefordert werden kann und was passiert, wenn sie sich nicht an die Regeln halten. Sie können einen mehrstufigen Ansatz basierend auf Risikostufen verwenden – Tools mit geringem Risiko werden schnell genehmigt, solche mit mittlerem Risiko müssen korrigiert werden und solche mit hohem Risiko werden sofort verboten. Wenn Sie eine gute Richtlinie erstellen, sollten Sie eine Schonfrist einräumen, in der Mitarbeiter bestehende Schatten-IT ohne Strafen melden können.

Shadow IT verursacht erhebliche Sicherheitslücken in Ihrem Netzwerk. Wenn Mitarbeiter nicht genehmigte Tools verwenden, setzen sie sensible Daten potenziellen Sicherheitsverletzungen aus. Sie können nicht patchen oder überwachen, was Sie nicht kennen. Wenn Sie Schatten-IT haben, entstehen Ihnen höhere Kosten durch Datenverletzungen – durchschnittlich etwa 4,24 Millionen US-Dollar. Außerdem kommt es zu Verstößen gegen Vorschriften wie DSGVO, HIPAA und PCI-DSS, was zu schweren Strafen und Bußgeldern führt.

Mitarbeiter greifen auf Schatten-IT zurück, wenn offizielle Tools ihren Anforderungen nicht gerecht werden. Sie suchen nach schnelleren, einfacheren Optionen, wenn ihnen die zugelassene Software zu umständlich oder veraltet erscheint. Wenn Sie strenge IT-Genehmigungsprozesse haben, umgehen die Mitarbeiter diese, um Verzögerungen zu vermeiden. Wenn Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit mit den genehmigten Tools nicht effizient erledigen können, suchen sie nach Alternativen. Dieses Verhalten nimmt zu, wenn Remote-Arbeit schnelle Lösungen erfordert oder wenn Mitarbeiter bestimmte Funktionen benötigen, die in den vom Unternehmen genehmigten Optionen fehlen.

Shadow IT tritt in Ihrem Unternehmen in vielen Formen auf. Mitarbeiter verwenden persönliche Google Drive- oder Dropbox-Konten, um Arbeitsdateien auszutauschen. Sie richten nicht autorisierte Cloud-Workloads mit persönlichen Anmeldedaten ein. Wenn Sie ihre Geräte überprüfen, finden Sie möglicherweise nicht genehmigte Messaging-Apps wie WhatsApp oder nicht autorisierte Zoom-Konten. Sie erwerben SaaS-Abonnements, die unter den IT-Einkaufsschwellenwerten liegen. Möglicherweise finden Sie auch Mitarbeiter, die ohne IT-Genehmigung Produktivitäts-Tools wie Trello oder Asana verwenden.

Sie können Schatten-IT mit Asset-Erkennungstools finden, die Ihr Netzwerk regelmäßig scannen. Diese helfen Ihnen, nicht autorisierte Anwendungen und Cloud-Dienste zu lokalisieren. Wenn Sie den Netzwerkverkehr überwachen, werden Sie ungewöhnliche Muster entdecken, die auf die Nutzung von Schatten-IT hindeuten. Sie sollten automatisierte Cloud-Erkennungstools implementieren, die erkennen, wenn Mitarbeiter auf nicht genehmigte Dienste zugreifen. Regelmäßige Bestandsprüfungen helfen dabei, persönliche Geräte zu identifizieren, die auf Unternehmensdaten zugreifen. Sie müssen hochriskante SaaS-Anwendungen kontinuierlich überwachen, um Zugriffsmuster zu verfolgen.

Sie müssen klare, einfache Genehmigungsprozesse für neue Technologien schaffen. Wenn Sie ein Fast-Track-System für risikoarme Tools implementieren, werden Mitarbeiter die IT nicht umgehen. Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern darüber, warum sie nicht autorisierte Tools verwenden, und schließen Sie diese Lücken. Sie sollten sichere Alternativen bereitstellen, die ihren Anforderungen entsprechen – wenn sie eine nicht genehmigte Messaging-App verwenden, geben Sie ihnen Microsoft Teams oder Slack. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter über Sicherheitsrisiken aufklären, ohne sie für die Meldung von Schatten-IT zu bestrafen.

Ihre IT-Abteilung leitet das Schatten-IT-Management, kann dies jedoch nicht alleine bewältigen. Sie benötigt die Unterstützung der Abteilungsleiter, die die Richtlinien durchsetzen müssen. Wenn Sie im Sicherheitsbereich tätig sind, überwachen Sie Netzwerke und implementieren Erkennungstools. Die Führungskräfte sollten Ressourcen zuweisen und die Erstellung von Richtlinien unterstützen. Die Mitarbeiter müssen Verantwortung übernehmen, indem sie nicht autorisierte Tools melden, die sie verwenden. Wenn alle zusammenarbeiten, schaffen Sie eine Kultur, in der Schatten-IT sichtbar wird und nicht mehr im Verborgenen bleibt.

Shadow IT stellt ein ernstes Risiko für Ihre Compliance dar. Wenn Daten über nicht autorisierte Kanäle übertragen werden, verstoßen Sie gegen Vorschriften wie DSGVO, HIPAA und SOX. Wenn Sie Kundeninformationen in Shadow-Systemen speichern, können Sie keine angemessenen Zugriffskontrollen oder Verschlüsselungen anwenden. Ihr Data-Governance-Framework bricht zusammen, wenn Schatten-Daten außerhalb der zentralen Verwaltung existieren. Sie sollten sich vor allem um vergessene Datenkopien in Entwicklungsumgebungen oder stillgelegten Anwendungen sorgen, die sensible Informationen enthalten.

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Social Engineering und Phishing: Obwohl nicht so direkt wie die Ausnutzung von Schwachstellen auf Code-Ebene, können Phishing oder Business E-Mail Compromise dazu führen, dass Zugangsdaten zu kritischen Systemen erlangt werden. Angreifer melden sich dann an oder erweitern ihre Berechtigungen und suchen nach internen Schwachstellen, die noch nicht gepatcht wurden. Selbst wenn ein Unternehmen in umfangreiche Scan-Tools investiert hat, kann ein einzelner Endbenutzer einen Einstiegspunkt für Phishing schaffen. Die Kombination aus Schulungen zur Sensibilisierung der Benutzer und Patch-Abdeckung bietet einen mehrschichtigen Schutzansatz. Brute-Force- oder Wörterbuchangriffe: Unzureichende Passwörter sind leicht zu knacken oder zu erraten, und wiederverwendete Passwörter sind ebenso anfällig. Hacker versuchen, generische Passwörter oder Passwortlisten zu verwenden, die online veröffentlicht wurden. Wenn es ihnen gelingt, in ein System einzudringen, können sie möglicherweise noch weiter vordringen. Die Implementierung strenger Passwortrichtlinien oder einer Multi-Faktor-Authentifizierung wirkt solchen Versuchen entgegen und verstärkt ein effektives Schwachstellenmanagementprogramm, das nicht nur Codefehler, sondern auch Authentifizierungspraktiken berücksichtigt. Insider-Bedrohungen oder Lecks: Gelegentlich hat ein Mitarbeiter oder Auftragnehmer legitimen Zugriff auf ein System und hinterlässt absichtlich oder unabsichtlich Anmeldedaten oder Code. Bedrohungsakteure nutzen diese Erkenntnisse, um sich schnell durch Systeme zu bewegen. Dies lässt sich verhindern, indem man bei der Vergabe von Benutzerrechten vorsichtig ist, insbesondere bei wichtigen Daten oder Produktionsservern. Regelmäßige Überprüfungen und Scans stellen sicher, dass keine Änderungen oder Konten, die nicht vorhanden sein sollten, bestehen bleiben, wodurch unüberwachte Wege, die Insider ausnutzen könnten, beseitigt werden. 4 Hauptschritte des Schwachstellenmanagements Das Schwachstellenmanagement für Anfänger lässt sich oft auf vier Hauptschritte reduzieren: Scannen, Priorisieren, Beheben und kontinuierliche Überwachung. Diese Phasen bilden einen Kreislauf, in dem ständig neue Schwachstellen identifiziert, behoben und eine erneute Infektion verhindert werden. Im nächsten Abschnitt erläutern wir jeden dieser Schritte im Detail und zeigen, wie Sie von der Erkennung zu einer nachhaltigen Patch-Abdeckung gelangen. Sicherheitslücken finden (Scannen Ihres Systems): Wöchentliche oder monatliche Scans decken alte Betriebssysteme, nicht gepatchte Anwendungen, offene Ports oder Fehlkonfigurationen auf. Tools können auch auf Container-Images angewendet werden, wodurch verhindert wird, dass zuvor behobene Schwachstellen erneut auftreten. Durch die Erstellung einer Asset-Liste oder das Scannen des gesamten Subnetzes erhalten Teams einen Überblick über die Umgebung. Bei Beispielen für Schwachstellenmanagement in großem Maßstab hilft eine teilweise Automatisierung bei der Verarbeitung großer Mengen von Endpunkten. Der Schlüssel liegt in der Vollständigkeit und der Fähigkeit, neu eingeführte Geräte oder Software-Patches zu erkennen. Das Risiko verstehen (Welche sind am wichtigsten?): Nachdem Sie eine Liste der Ergebnisse erhalten haben, besteht der nächste Schritt darin, die Ergebnisse nach ihrer Schwere und der Wahrscheinlichkeit eines Exploits zu sortieren. Angreifer beginnen oft damit, öffentlich bekannte Schwachstellen auszunutzen, die leicht zu finden sind. Auf diese Weise wird die Schwere des Problems mit der geschäftlichen Relevanz abgewogen, und kritische Server oder öffentliche Ports erhalten die erforderliche Aufmerksamkeit. Dieser risikobasierte Ansatz steht im Einklang mit einem effektiven Schwachstellenmanagementprogramm und verbindet die reine Erkennung mit strategischen Maßnahmen. Langfristig kann die Feinabstimmung dieser Prioritäten dazu beitragen, die Rate der Korrekturzyklen zu erhöhen. Lösung (Patches und Updates): Die Behebung kann das Anwenden von Hersteller-Patches, das Umsteigen auf eine stabilere Release-Version oder das Anpassen von Einstellungen umfassen. Einige Unternehmen planen ihre Patches für einen bestimmten Zeitpunkt, aber kritische Fehler können auch ohne das Warten auf den geplanten Zeitpunkt behoben werden. Für Anfänger im Bereich Schwachstellenmanagement fördert die Einführung eines konsistenten Patch-Zeitplans die Vorhersehbarkeit – beispielsweise monatliche Patch-Tuesdays. Schwachstellentests stellen sicher, dass keine weiteren Fehler auftreten, während die erfolgreiche Implementierung von Patches die Möglichkeit einer Ausnutzung verringert. Überwachung und Verbesserung (Sicherheit gewährleisten): Neue Codeänderungen oder ältere Images können auch nach der Installation von Patches bekannte Schwachstellen wieder hervorrufen. Durch kontinuierliche Scans oder regelmäßige Überprüfungen wird außerdem sichergestellt, dass behobene Schwachstellen weiterhin geschlossen bleiben. Langfristig fließen die Kennzahlen der Patches, wie z. B. die durchschnittliche Zeit bis zur Behebung, in den Änderungsprozess ein. Die Integration des Scannings in DevOps-Praktiken verhindert die Veröffentlichung von Code, der Fehler oder Probleme enthält, die nicht behoben wurden. Dieser Zyklus stellt sicher, dass sich das Verteidigungssystem ständig an neue Bedrohungen anpasst. Bewährte Verfahren zur Sicherung Ihres Systems Die effektive Implementierung eines Schwachstellenmanagements für Dummies erfordert spezifische Strategien, die das Scannen mit der Echtzeit-Risikobehandlung vereinen. Die effektivsten Ergebnisse werden erzielt, wenn technische Aufgaben und organisatorische Prozesse aufeinander abgestimmt sind, um sicherzustellen, dass identifizierte Probleme nicht offen bleiben. Im Folgenden finden Sie fünf empfohlene Ansätze, die ein effektives Schwachstellenmanagementprogramm für Unternehmen unterschiedlicher Größe verbessern können: Führen Sie ein aktuelles Bestandsverzeichnis: Es ist unerlässlich, jeden vorhandenen Server, jede Containerumgebung und jede externe Anwendung zu überwachen. Wenn die Liste nicht korrekt ist, können beim Scannen einige Systeme mit latenten Schwachstellen übersehen werden. Neue oder stillgelegte Assets werden durch automatisierte Erkennungstools sowie routinemäßige Bestandsüberprüfungen identifiziert. Diese Basis garantiert die Abdeckung von DevOps-Labors, Remote-Endpunkten oder kurzlebigen Containern. Klare Patch-Prioritäten festlegen: Nicht alle Arten von Fehlern sind dringend und sie haben unterschiedliche Prioritäten. Einige betreffen veraltete Software, die selten verwendet wird, während andere Produktionsserver betreffen, die direkt mit dem Internet verbunden sind. Die Mitarbeiter können dann Prioritäten setzen, welche Schwachstellen zuerst behoben werden sollen, indem sie jede Schwachstelle nach ihrer Schwere und ihrem Nutzungskontext kategorisieren. Langfristig erweist sich eine risikobasierte Patch-Planung als vorteilhafter als der Versuch, alles auf einmal zu patchen oder die relativ risikoarmen, aber relativ leicht auszunutzenden Schwachstellen einfach zu übersehen. Scannen in DevOps integrieren: In modernen DevOps Prozessen erscheinen täglich neue Container-Images oder Code-Releases. Die Integration von Scans hilft auch dabei, potenzielle Probleme zu identifizieren, bevor Produkte für die Produktion bereit sind, was viel Zeit spart, die sonst für die Behebung solcher Probleme in den letzten Phasen des Entwicklungsprozesses aufgewendet worden wäre. Sicherheitstools, die Images zum Zeitpunkt der Erstellung überprüfen oder eine Zusammenführung verhindern, wenn Schwachstellen entdeckt werden, können dazu beitragen, Sicherheit als Standard in der Entwicklungspipeline zu etablieren. Dies hilft, Probleme auf Produktionsebene zu reduzieren und die Geschwindigkeit der Patch-Implementierung zu erhöhen. Erfassen Sie Metriken und wichtige Leistungsindikatoren: Von der durchschnittlichen Zeit bis zur Behebung bis hin zu Patch-Compliance-Raten zeigen Statistiken, ob das Programm Fortschritte macht oder stagniert. Wenn die durchschnittliche Zeit bis zur Behebung zunimmt, kann dies auf Personalmangel oder Probleme mit Patches zurückzuführen sein. Anhand dieser Indikatoren können Teams die Planung verbessern oder auf mehr Automatisierung zurückgreifen. Die Nachverfolgung ermöglicht auch die Überprüfung der Compliance oder eine Überprüfung durch die Geschäftsleitung, um sicherzustellen, dass Schwachstellen nicht lange offen bleiben. Durchführung regelmäßiger Penetrationstests: Zusätzlich zu den regelmäßigen automatisierten Schwachstellenscans liefern gelegentliche Penetrationstests Einblicke, wie die Schwachstellen in der Praxis ausgenutzt werden können. Dies hilft dabei, andere Schwachstellen zu identifizieren, die bei einzelnen Scans, die sich nur auf ein Problem konzentrieren, möglicherweise schwer zu erkennen sind. Für Anfänger im Bereich Schwachstellenmanagement ist dies eine Möglichkeit, um zu überprüfen, ob Ihre Scan- und Patching-Prozesse auch unter widrigen Testbedingungen standhalten. In Kombination mit Scan-Protokollen garantiert dies einen systematischen Ansatz, der sowohl bekannte als auch neu auftretende Bedrohungen berücksichtigt. Fehler, die beim Schwachstellenmanagement zu vermeiden sind Dennoch gibt es mehrere Herausforderungen, die sich auf die gesamten Scan- und Patch-Zyklen auswirken können. Von falsch gesetzten Prioritäten bis hin zu mangelnder Aufmerksamkeit für das Scannen von Containern – diese Versäumnisse behindern den Übergang von der Identifizierung von Schwachstellen zu deren Behebung. Im Folgenden beschreiben wir fünf Fehler, die das Schwachstellenmanagement für Anfänger behindern, sowie Tipps, um diese Fehler zu vermeiden: Patches auf unbestimmte Zeit verzögern: Einige Teams erfahren von kritischen Schwachstellen und verschieben das Patchen aufgrund von Bedenken hinsichtlich möglicher Systemausfälle oder Leistungseinbußen. Gleichzeitig nutzen Angreifer offensichtliche Schwachstellen, die von niemandem geschlossen werden. Es ist wichtig, Patches zu installieren oder zumindest kurzfristige Workarounds anzuwenden. Wenn die Schwachstelle bereits aktiv ausgenutzt wird, kann das Versäumnis, das System zu patchen, zu einer schwerwiegenden Datenverletzung führen. Ignorieren von Containerumgebungen: DevOps-Prozesse auf Basis von Containern können zu wiederholten Schwachstellen führen, wenn die Images oder Basisschichten unsicher werden. Werden Container nicht gescannt, bedeutet dies, dass diese Mängel erneut in den Fertigungsprozess gelangen. Ein effektives Schwachstellenmanagementprogramm umfasst das regelmäßige Scannen von Container-Registern, um sicherzustellen, dass aktualisierte Images erstellt werden. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit ausgeschlossen, dass bei jeder neuen Bereitstellung dieselben Schwachstellen erneut auftreten. Nichtverfolgung der Ergebnisse von Korrekturen: Das Anwenden eines Patches bedeutet nicht unbedingt, dass die Schwachstelle tatsächlich behoben wurde. Wenn Protokolle nicht überprüft oder gegengeprüft werden, kann dies dazu führen, dass Teams glauben, dass Aktivitäten abgeschlossen sind, obwohl dies nicht der Fall ist. Erneute Scans oder nachfolgende Audits bestätigen die Wirksamkeit des Patches, zeigen eine teilweise Behebung auf oder stellen fest, dass die Schwachstelle erneut auftritt. Langfristig führt die wiederholte Überprüfung jeder Korrektur zu einer Verbesserung der Erfolgsquote von Patches und zu einem höheren Vertrauen der Benutzer in die Scan-Ergebnisse. Übermäßige Konzentration auf CVSS allein: CVSS eignet sich gut zur Quantifizierung der Schwere einer Schwachstelle, berücksichtigt jedoch nicht die Praktikabilität eines Exploits oder die Auswirkungen auf das Geschäft. Während eine Schwachstelle mit mittlerem Schweregrad einen aktiven Exploit haben kann, muss eine Schwachstelle mit kritischem Schweregrad nicht unbedingt einen Exploit-Pfad haben. Ein risikobasierter Ansatz integriert jedoch CVSS mit Bedrohungsinformationen, Systemkritikalität oder Datensensibilität. Dies ist realistischer als andere Modelle, bei denen dringende Probleme als dringliche Angelegenheit behandelt werden. Fehlende Zusammenarbeit zwischen Teams: Während das Sicherheitspersonal Schwachstellen identifizieren kann, wird die tatsächliche Behebung in der Regel von Entwicklern oder Systemadministratoren durchgeführt. Mangelnde effektive Kommunikation kann den Patch-Prozess verlangsamen oder zu Unklarheiten hinsichtlich der Zuständigkeiten führen. Klare Abgrenzungen, z. B. wer für Betriebssystem-Updates oder Container-Basisimages verantwortlich ist, tragen dazu bei, dies zu vermeiden. Kontinuierliche Überprüfungen oder integriertes Ticketing fördern die Integration und stellen sicher, dass Schwachstellen vom ersten Scan bis zur Behebung berücksichtigt werden. Fazit – Sicherheit einfach und effektiv halten Die Förderung eines robusten Schwachstellenmanagements für Anfänger erfordert keine komplexe Fachsprache oder überwältigende Prozesse. Durch regelmäßige Scans, die richtige Auswahl von Risiken und die Implementierung von Patch-Schritten in alltägliche Prozesse können selbst Teams mit begrenzten Ressourcen Sicherheitsverletzungen erheblich reduzieren. Mit zunehmender Komplexität von Netzwerken durch Container, Remote-Endpunkte oder Cloud-Dienste entstehen neue Bedrohungen. Der beste Weg, mit ihnen umzugehen, besteht darin, sie sofort zu bekämpfen, anstatt sie sich anhäufen zu lassen. Dieser zyklische Ansatz, kombiniert mit Benutzerschulungen und einer gründlichen Überwachung, sorgt für ein effektives Schwachstellenmanagementprogramm, das auch langfristig Bestand hat. Wenn Teams Systemschwachstellen identifizieren, priorisieren und beheben, sinkt die Motivation für böswillige Akteure, ältere Codes oder falsch konfigurierte Einstellungen anzugreifen. Die Integration der Scan-Ergebnisse in DevOps-Pipelines oder die Verteilung automatisierter Patches garantiert, dass entdeckte Probleme nicht monatelang ungelöst bleiben. Andererseits verhindern risikobasierte Ansätze, dass Mitarbeiter von zahlreichen kleineren Problemen überfordert werden und dabei wichtige Probleme übersehen. Für Anfänger im Bereich Schwachstellenmanagement fördert die Beherrschung dieser Grundlagen eine zukunftsfähige Haltung, die Daten, Compliance und den Ruf des Unternehmens schützt."

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Was ist eine Firewall?Cybersecurity

Was ist eine Firewall?

Firewalls sind wichtige Sicherheitsvorrichtungen, die den ein- und ausgehenden Netzwerkverkehr auf der Grundlage vordefinierter Sicherheitsregeln überwachen und kontrollieren. Unser Leitfaden befasst sich mit den verschiedenen Arten von Firewalls, darunter Paketfilterung, Stateful Inspection und Firewalls auf Anwendungsebene, und erläutert ihre Rolle beim Schutz von Netzwerken vor unbefugtem Zugriff. Erfahren Sie mehr über bewährte Verfahren zur Konfiguration und Verwaltung von Firewalls, um eine robuste Netzwerksicherheit zu gewährleisten. Bleiben Sie über die neuesten Trends in der Firewall-Technologie auf dem Laufenden und erfahren Sie, wie diese zum Schutz der digitalen Ressourcen Ihres Unternehmens beitragen können. Welche verschiedenen Arten von Firewalls gibt es? Es gibt verschiedene Arten von Firewalls, die anhand ihres Formats oder ihrer Funktion definiert werden. Hier werden wir zunächst die grundlegenden Formfaktoren von Firewalls und anschließend ihre Funktionen erläutern. Zu den Formfaktoren von Firewalls gehören die folgenden: Standalone-Firewall – Ein Gerät, das den Internetverkehr zu und von einem privaten Netzwerk filtert. Diese Art von dediziertem Gerät ist typisch für größere Unternehmen und normalerweise nicht in privaten Internetumgebungen zu finden. Integrierte Router-Firewall – Internetrouter, die typischerweise in Privathaushalten und kleinen Unternehmen eingesetzt werden, verfügen in der Regel über eine integrierte Firewall-Funktionalität. Dies trägt dazu bei, kleine Netzwerke zu schützen, ohne dass der Verbraucher sich darum kümmern muss, bietet jedoch weniger Kontrollmöglichkeiten als dedizierte Lösungen. Cloud-native Firewall – Diese Firewalls werden in Cloud-basierten Umgebungen eingesetzt und schützen virtualisierte Infrastrukturen, die für das traditionelle Firewall-Paradigma der Abschottung eines Netzwerks vom anderen ungeeignet wären. Hostbasierte Firewall – Hostbasierte Firewalls werden auf einzelnen Computergeräten eingesetzt, um den Datenverkehr zu regulieren, und bieten eine zweite Verteidigungslinie, wenn eine eigenständige Firewall oder eine Router-Firewall aktiv ist. Betriebssysteme wie Windows und MacOS verfügen in der Regel über eine vorinstallierte Firewall, die jedoch möglicherweise aktiviert werden muss. Zu den Firewall-Funktionalitäten gehören unter anderem die folgenden: Statische Paketfilter-Firewall (auch bekannt als zustandslose Inspektions-Firewall) – Überprüft alle einzelnen Pakete, die über ein Netzwerk gesendet werden, anhand von Quelle und Ziel. Die Filterung erfolgt anhand von IP-Adressen, Portnummern und dem verwendeten Protokoll. Die Regeln (bekannt als Zugriffskontrollliste) werden vom Systemadministrator festgelegt und können bei Bedarf geändert werden. Frühere Verbindungen und Datenkontexte werden nicht verfolgt oder berücksichtigt, was eine schnelle, aber vergleichsweise wenig ausgefeilte Filtermethode ermöglicht. Stateful Inspection Firewall – Wie eine statische Paketfilter-Firewall überprüft auch eine Stateful Inspection Firewall die IP-Adressen, Portnummern und das für die Übertragung verwendete Protokoll. Die Stateful Inspection-Methode verfolgt jedoch auch frühere Verbindungen in einer Zustandstabelle. Dies ermöglicht eine dynamische Filtermethode, die auf früheren guten oder problematischen Verbindungen in Verbindung mit den von Systemadministratoren festgelegten allgemeinen Regeln basiert. Proxy-Firewall – Eine Art Proxy-Server, der als Vermittler zwischen einem privaten Netzwerk und dem Internet fungiert. Die Daten werden vom Proxy-Server gefiltert, bevor sie weitergeleitet werden. Als frühe Form des Datenschutzes sind Proxy-Firewalls auch heute noch weit verbreitet. Next-Generation Firewall (NGFW) – NGFW-Systeme verfügen über erweiterte Firewall-Schutzfunktionen, darunter intelligente Zugriffskontrolle, integriertes Intrusion Prevention System, Anwendungserkennung und vieles mehr. Sind Firewalls notwendig? Ja, Sie benötigen eine Firewall. Nahezu jedes mit dem Internet verbundene Computergerät benötigt eine Firewall. Höchstwahrscheinlich verfügen Sie bereits über eine Firewall zwischen Ihrem Computer und dem offenen Internet. Heimrouter sind in der Regel standardmäßig mit einer Firewall ausgestattet, und Ihr Internetdienstanbieter verwendet möglicherweise eine cloudbasierte Firewall-Lösung, um zu verhindern, dass bösartiger Datenverkehr an Ihr System weitergeleitet wird. Auf Host-Ebene verfügen sowohl Windows als auch MacOS über Firewalls, die jedoch möglicherweise nicht standardmäßig aktiviert sind. Unternehmen verfügen in der Regel über Router oder eigenständige Geräte mit Firewall, was Ihnen vielleicht schon aufgefallen ist, weil Sie Facebook oder andere als unproduktiv eingestufte Dienste nicht besuchen können. Ohne diesen grundlegenden Datenschutz wären Ihre Geräte, einschließlich IoT-Geräte (Internet of Things) und Netzwerkgeräte, anfälliger für Bedrohungen von außen. Auch wenn Firewalls manchmal einschränkend wirken und sogar die Leistung beeinträchtigen können, lohnt sich der Einsatz dieser Art von Filtergeräten. Schützt eine Firewall Systeme vor Cyber-Bedrohungen? Eine Firewall ist zwar ein gutes Mittel, um ein Netzwerk, eine Cloud-Infrastruktur oder einzelne Hosts (d. h. Computer) vor Eindringlingen zu schützen, aber sie kann nicht jede Bedrohung beseitigen. Bedenken Sie, dass Cyberangriffe, wie hier beschrieben, viele Formen annehmen können, die weit über das Eindringen in ein Netzwerk aus dem offenen Internet hinausgehen. Durch Social Engineering und die Kompromittierung von Konten können Eindringlinge Zugangsdaten erhalten, um sich in Ihr Netzwerk einzuloggen und möglicherweise Malware zu installieren, die dann intern Chaos anrichten kann. Exploits ermöglichen Angriffe unter Ausnutzung unbekannter oder nicht gepatchter Schwachstellen, und Denial-of-Service-Angriffe überfluten ein Netzwerk einfach mit Datenverkehr und machen es damit weitgehend unbrauchbar. Selbst mit einer ordnungsgemäß eingerichteten und gewarteten Firewall müssen wir weiterhin wachsam sein, um Bedrohungen zu mindern und darauf zu reagieren. Firewalls können den Zugriff auf unproduktive und explizite Websites einschränken Im Rahmen dieses Artikels befassen wir uns hauptsächlich mit Firewalls im Zusammenhang mit dem Eindringen böswilliger Akteure und Datenquellen, die eine erste Verteidigungslinie in der Cybersicherheit bilden. Firewalls werden jedoch auch in Form von Kindersicherungen in Privathaushalten und Schulen eingesetzt, um Kinder davon abzuhalten, explizite Inhalte anzusehen. In Unternehmen können Arbeitgeber den Zugriff ihrer Mitarbeiter auf bestimmte Websites über deren Arbeitscomputer einschränken, um die Produktivität zu steigern und überflüssigen Datenverbrauch zu vermeiden. Natürlich können Mitarbeiter in unserem Zeitalter der Smartphones solche Produktivitätsbeschränkungen in der Regel umgehen. Zumindest belastet dies nicht die Bandbreite des Unternehmens, obwohl dies im Allgemeinen kein großes Problem darstellt. Man könnte es als etwas ironisch empfinden, in diesem Zusammenhang einen Proxy-Server zu verwenden, da dies bedeutet, eine Technologie zu implementieren, die als eine Art Firewall eingesetzt werden kann, um eine andere Firewall zu umgehen. Die Internet-Technologie, ob legal, kriminell oder irgendwo dazwischen, funktioniert überraschend gut, wenn man bedenkt, wie viel Ausrüstung und Programmierung erforderlich ist, um Daten mit unglaublichen Übertragungsgeschwindigkeiten über große Entfernungen zu versenden. Fazit | Firewalls sind ein guter erster Schritt in Richtung Cybersicherheit Firewalls haben eine lange Geschichte in der Computerbranche und sorgen seit über drei Jahrzehnten für die Sicherheit von Netzwerken. Dennoch wird bis heute diskutiert, ob Firewalls noch immer sinnvoll sind. Schließlich ist ein direkter Angriff auf die Netzwerkperimeter aus dem Internet bei weitem nicht die einzige Bedrohung für Cyberangriffe. In der Realität kann die Sicherheit eines Routers zwar überwunden werden, aber dieser grundlegende Schutz ist dennoch nützlich, um viele Bedrohungen abzuwehren. Für die allgemeine Cybersicherheit ist mehr als eine Firewall erforderlich. Mit dem richtigen Team und den richtigen Tools können Cybersicherheitsbedrohungen abgewehrt werden, aber Netzwerkverteidiger müssen stets wachsam bleiben."

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