Weltweite Cyberkriminalität nimmt zu, da der Einsatz von GenAI neue Risiken für die Datenexponierung mit sich bringt. Es ist eine erschreckende Statistik, dass über 77 % der Mitarbeitenden Daten über ChatGPT weitergeben, und wir haben gesehen, wie Oracle zuvor gehackt wurde, obwohl das Unternehmen behauptete, es habe keine Datenlecks gegeben.
Ihre Daten sind wertvoll. Heute stellen sie vielleicht keine Bedrohung dar, aber morgen können sie für böswillige Zwecke missbraucht werden. Einfach ausgedrückt, tritt ein Datenleck auf, wenn Ihre Daten aus einer internen Quelle nach außen gelangen und in die falschen Hände geraten. Diese Daten können sensible Aufzeichnungen, Anmeldeinformationen, autorisierte Datenbestände, Zugangsdaten, Dateien und vieles mehr sein.
Wenn Sie lernen möchten, wie Sie Datenlecks in einem Unternehmen verhindern können, ist unser Leitfaden genau das Richtige für Sie. Kommen wir zur Sache.
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Warum die Verhinderung von Datenlecks wichtig ist
Erinnern Sie sich daran, wie die Whatsapp-Sicherheitslücke Milliarden von Nutzern online exponierte? Es soll das größte Datenleck der Geschichte gewesen sein. 3,5 Milliarden Telefonnummern wurden zusammen mit Verzeichnissen zahlreicher Konten offengelegt. Diese Nummern waren mit Zeitstempeln, Texten, Profilbildern und sogar öffentlich zugänglichen Schlüsseln verknüpft, die in E2EE-Verschlüsselungen verwendet werden.
Die Verhinderung von Datenlecks ist aus einem Grund wichtig – Sie möchten das Ausmaß der Schäden begrenzen. Sobald ein Angreifer Zugriff auf Ihre Daten erhält, kann er die Informationen auf anderen Plattformen missbrauchen. Wie gefährlich das Datenleck ist, hängt von der Art der geleakten Daten ab.
Cyberkriminelle müssen nach einem Datenleck nicht viel Aufwand betreiben. Kein Unternehmen ist vor Datenlecks gefeit, und laut dem Cost of a Data Breach Report liegt der weltweite Durchschnittsschaden eines Datenlecks bei etwa 4,24 Millionen USD.
Eine gute Strategie zur Verhinderung von Datenlecks kann Ihnen helfen, Ihr geistiges Eigentum und Ihre Unternehmensdaten zu schützen. Sie unterstützt Sie zudem dabei, die besten Sicherheitsvorschriften einzuhalten und so Compliance-Verstöße zu verhindern (was teure rechtliche Strafen vermeiden kann!).
Häufige Ursachen für Datenlecks
Hier sind einige der häufigsten Ursachen für Datenlecks in Unternehmen:
Fehlkonfigurierte Router und Netzwerke
Netzwerke und Datensysteme können komplex sein, insbesondere wenn sie KI-Tools, Cloud-Dienste und andere Anwendungssoftware umfassen. Fehlkonfigurierte Router, Endpunkte und APIs können zu Datenlecks in Netzwerken führen.
Social Engineering
Social Engineering ist eine weitere Ursache für große Datenlecks. Angreifer nutzen Social-Engineering-Techniken, um Mitarbeitende und privilegierte Nutzer dazu zu bringen, sensible Informationen preiszugeben. Cyberkriminelle können sich als offizielle Mitglieder von Abteilungen und Organisationen ausgeben. Sie können beliebige Gründe erfinden, um Zugriff auf vertrauliche Zugangsdaten zu erhalten. Sie können Ihre Anmeldedaten, Telefonnummern, Namen und andere Aufzeichnungen stehlen, wenn Sie nicht darauf achten, mit wem Sie interagieren.
Zero-Days
Zero-Days sind Schwachstellen, die von Anbietern noch nicht entdeckt wurden – an Ihrem Netzwerk-Perimeter, auf Geräten, in Software und Assets. Viele Unternehmen sind sich dieser Bedrohungen nicht bewusst, aber Angreifer entdecken sie, bevor Sie es tun. Dies führt zu Exploits, die später zu sensiblen Datenlecks und Sicherheitsverletzungen führen.
Verwendung von Legacy-Tools
Legacy-Tools und -Techniken weisen grundlegende Probleme auf, die nicht behoben werden. Angreifer sehen sie als potenzielle Einstiegspunkte, über die sie sensible Datenlecks verursachen können. Und das betrifft nicht nur Cloud-basierte Systeme – einige Geräte, Technologien und Tools können außerhalb Ihrer üblichen SaaS-Angebote liegen. Manche Angreifer stehlen sogar Geräte und kompromittieren Speichermedien, um Datenlecks zu verursachen.
Auswirkungen von Datenlecks auf Unternehmen
Datenlecks verursachen direkte Kosten für Ihr Unternehmen. Sie beeinträchtigen Ihre täglichen Abläufe und wirken sich negativ auf Ihre rechtliche Stellung aus. Sie müssen hohe Bußgelder und Strafen zahlen, wenn Sie gegen Compliance-Vorgaben verstoßen, die von Aufsichtsbehörden vorgeschrieben sind.
Diese betrieblichen Störungen können zu erheblichen Ausfallzeiten führen. Da Ihre Systeme offline gehen, bis sie wiederhergestellt sind, erleiden Sie erhebliche Umsatzeinbußen. Es kommt auch zu einem Vertrauensverlust bei Kunden und zu Imageschäden, da Menschen nach einem erheblichen Vorfall nicht mehr an Ihr Unternehmen glauben können.
Datenlecks schädigen das Image Ihres Unternehmens, beeinträchtigen Ihre Marktposition und verschaffen Ihren Wettbewerbern einen Vorteil. Sie belasten langfristig die Beziehungen zu Lieferanten, Partnern und Investoren, was Ihre Möglichkeiten zur Zusammenarbeit bei zukünftigen Projekten verringern kann. Sie können auch die Mitarbeitermotivation beeinträchtigen, sodass diese nicht mehr motiviert sind, für Ihr Unternehmen zu arbeiten oder dort zu bleiben.
Einige könnten das Unternehmen verlassen, was zu einer erhöhten Fluktuation und geringerer Produktivität führt. Negative Gefühle kommen auf, und Teammitglieder fühlen sich schuldig, ängstlich und frustriert, da die geleakten Daten persönlich mit ihnen verknüpft sind. Die geleakten Daten könnten auch mit ihrem Privatleben außerhalb des Berufs in Verbindung stehen, was bedeutet, dass Sie sich mit den emotionalen Auswirkungen und weiteren negativen Konsequenzen auseinandersetzen müssen.
Wie man Datenlecks verhindert: Best Practices
Hier finden Sie einen Leitfaden, wie Sie Datenlecks verhindern und alle Best Practices, die Sie befolgen können, um ausreichenden Schutz und Prävention vor Datenverlust zu gewährleisten:
1. Lokalisieren und kennzeichnen Sie Ihre Daten
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie wissen, wo sich Ihre sensiblen und geschäftskritischen Daten befinden. Sie können Ihre Daten nicht schützen, wenn Sie nicht wissen, wo sie gespeichert sind – das ist offensichtlich. Nachdem Sie die zu schützenden Assets identifiziert und den Speicherort aller Daten bestimmt haben, können Sie mit Ihrer Strategie zur Verhinderung von Datenlecks beginnen. Die Verwendung eines universellen Datenklassifizierungsstandards kann Ihnen helfen, Ihre Daten besser zu kennzeichnen und klar zu verstehen. Sie sollten eine Data-Loss-Prevention-Lösung einsetzen, um Ihre sensiblen Informationen im gesamten Netzwerk zu schützen und potenzielle Lecks und Störungen zu verhindern.
2. Verschlüsseln Sie Ihre Daten
Sie sollten Ihre Daten in ein anderes Format oder einen Code verschlüsseln, auf den nur Nutzer mit gültigen Passwörtern zugreifen können. Sie benötigen auch Entschlüsselungsschlüssel, und Verschlüsselung kann verhindern, dass Angreifer Ihre sensiblen Informationen lesen, insbesondere bei einem Datenleck. Sie sollten Ihre Daten sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung verschlüsseln.
3. Verwenden Sie Endpoint-Protection-Lösungen
Endpunkte sind alle Geräte, die mit Ihren Unternehmensnetzwerken verbunden sind und für die Verarbeitung und Verwaltung von Datenübertragungen verantwortlich sind. Da Angreifer gezielt Endpunkte angreifen und wir heutzutage vermehrt remote arbeiten, steigt die Anzahl der Endpunkte, mit denen Sie zu tun haben, stetig an. Daher benötigen Sie unbedingt eine Endpoint-Protection-Lösung, um sich abzusichern.
4. Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden
Sie sollten Ihre Mitarbeitenden auch über die neuesten Risiken für die Endpoint-Sicherheit aufklären und sicherstellen, dass sie nicht nachlässig sind. Konfigurieren Sie Ihre Endpoint-Sicherheitskontrollen ordnungsgemäß und stellen Sie sicher, dass Ihr Netzwerk durch entsprechende Maßnahmen nicht kompromittiert werden kann.
5. Bewerten Sie die Sicherheitslage von Anbietern
Glauben Sie nicht blind, was Ihr Drittanbieter sagt. Überprüfen und bewerten Sie dessen Sicherheitsstatus. Führen Sie eine Bewertung durch, bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden. Prüfen Sie, ob dessen Dienstleistungen und Produkte den Anforderungen entsprechen, denn die Cybersecurity-Landschaft verändert sich ständig. Anbieter müssen auf dem neuesten Stand bleiben und Compliance sicherstellen. Dies ist Ihre Verantwortung als Nutzer, daher sollten Sie jeden Drittanbieter, mit dem Sie zusammenarbeiten, überprüfen.
6. Nutzen Sie Security Automation und standardisieren Sie Prozesskontrollen
Sie sollten auch Security Automation einsetzen, da diese mehr Arbeitslasten bewältigen kann als Menschen. Dokumentieren und standardisieren Sie Ihre Prozesskontrollen und stellen Sie sicher, dass Ihre Datenschutzrichtlinien nach deren Umsetzung auch Cloud-Speicher schützen können.
7. Verwenden Sie rollenbasierte Zugriffskontrollen
Nicht jedes Unternehmen oder jeder Mitarbeitende setzt dies standardmäßig um, aber wir empfehlen es dennoch. Sie beschränken den Zugriff auf alle Systeme und sensiblen Dateien und begrenzen Berechtigungen auf das, was für bestimmte Rollen erforderlich ist. Sie können das Risiko von Insider-Bedrohungen erheblich reduzieren, wenn Sie rollenbasierte Zugriffskontrollen durchsetzen. Außerdem sollten Sie Ihre Zugriffsrechte regelmäßig überprüfen und sicherstellen, dass sie mit allen anderen organisatorischen Änderungen übereinstimmen.
8. Überprüfen Sie Cloud-Speicher-Konfigurationen
Cloud-Speicher sind eine der Hauptursachen für Datenlecks, daher müssen Sie diese absichern. Tun Sie dies sofort nach der Einrichtung und warten Sie nicht, bis es zu spät ist. Überprüfen und auditieren Sie sie regelmäßig, während Ihr Unternehmen wächst und sich weiterentwickelt. Prüfen Sie, ob Ihr Cloud-Speicher wie vorgesehen funktioniert und nicht versehentlich Daten ohne Ihr Wissen preisgibt.
9. Blockieren Sie Shadow IT und Tool-Missbrauch
Insider-Bedrohungen sind berüchtigt, und Sie können Shadow-IT-Aktivitäten in Ihrem Unternehmen durch strenge Arbeitsrichtlinien blockieren, die festlegen, welche Tools, Technologien und Workflows Ihr Unternehmen verwendet. Dies sollte klar definiert sein, da diese Tools im Zentrum großer Datenlecks stehen können, wenn Sie nicht vorsichtig sind. Ihre Mitarbeitenden sollten keine Tools verwenden, die in Ihrem Unternehmen nicht autorisiert sind. Behalten Sie dies im Auge und erkennen Sie regelmäßig Missbrauch von Berechtigungen und unnötigen Zugriff über verschiedene von der Organisation genutzte Dienste.
10. Machen Sie Ihre Kunden datensensibel
Neben der Schulung Ihrer Mitarbeitenden sollten Sie auch Ihre Kunden darin schulen, wie sie ihre Daten schützen können. Informieren Sie sie über ihre Datenrechte, welche Zugriffe sie Ihnen gewähren und alles, was sie wissen müssen. So können Sie im Falle eines größeren Datenlecks Schäden minimieren und ihre Sicherheit gewährleisten. Ihre Kunden tragen eine gewisse Verantwortung und Kontrolle über ihre Daten. Daher sollten Sie in Ihrer Kommunikation klar sein.
Nehmen Sie dies nicht auf die leichte Schulter und holen Sie auch deren Feedback dazu ein, wie Sie deren Daten verarbeiten und was sonst damit geschieht. Der beste Weg, Datenlecks zu verhindern, besteht darin, sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, damit niemand in letzter Minute überrascht wird.
Wie man Datenlecks frühzeitig erkennt
Hier sind einige Anzeichen und Tipps, wie Sie Lecks frühzeitig erkennen können:
Schneller Akkuverbrauch
Wenn Sie feststellen, dass der Akku Ihres Geräts ungewöhnlich schnell entladen wird, ist das ein deutliches Anzeichen. Es werden mehr Speicherressourcen und System-RAM genutzt, was bedeutet, dass Ihre Geräte im Falle eines Datenlecks übermäßig beansprucht werden.
Ungewöhnliche Netzwerkaktivitäten
Achten Sie auf große und ungewöhnlich hohe Datenübertragungen, insbesondere auf deren Volumen. Behalten Sie diese im Blick. Achten Sie auf Übertragungen zu externen Standorten und Netzwerkaktivitäten außerhalb der Spitzenzeiten. Unbefugte Zugriffsversuche, fehlgeschlagene Anmeldungen, Anmeldungen von verschiedenen Standorten und erfolgreiche Anmeldungen nach mehreren Wiederholungsversuchen – das sind die Dinge, auf die Sie achten sollten.
Unerklärliche Datenänderungen
Wenn Dateien fehlen, sich Ihre Daten plötzlich verändern oder es zu einem plötzlichen Anstieg von Ransomware-Forderungen kommt, ist das ein Hinweis darauf, dass Ihre Daten geleakt werden. Zunehmendes Social Engineering. Sie bemerken möglicherweise einen plötzlichen Anstieg von Phishing- und gezielten Spam-E-Mails. Kriminelle sind auch dafür bekannt, Malware- und Distributed-Denial-of-Service-Angriffe zu starten, was zu unerklärlichen Verlangsamungen Ihrer Netzwerke und Systeme führen kann.
Ungewöhnlich gute ML-Modell-Performance
Wenn Sie mit KI-Tools und Machine-Learning-Modellen arbeiten und feststellen, dass die Ergebnisse zu gut sind, um wahr zu sein, und auf Testdaten erschreckend genau sind, dann wissen Sie, dass jemand Ihre Trainingsdaten manipuliert. Das ist ein Zeichen dafür, dass Daten geleakt werden und ein Angreifer bereits aktiv ist, ohne dass Sie es wissen.
Wie SentinelOne hilft, Datenlecks zu verhindern?
SentinelOne verfügt über eine Data-Loss-Prevention-Lösung (DLP), die als Singularity™ Cloud Data Security bekannt ist. Sie bietet KI-gestützte Malware-Scans und kann Ihre Abwehr gegen ausgefeilte Malware stärken, die auf Ihre Cloud-Daten und -Speicher abzielt. Mit adaptiven, skalierbaren und KI-gestützten SentinelOne-Lösungen für Amazon S3, Azure Block Storage und NetApp Storage Arrays können Sie Ihren Cloud-Speicher selbst vor den fortschrittlichsten Angriffen schützen. Zero-Day-Exploits werden mit den KI-basierten Erkennungs-Engines in Millisekunden erkannt.
Prompt Security by SentinelOne kann Ihnen helfen, Datenlecks aus KI-Modellen zu verhindern. Beispielsweise können Sie verhindern, dass Nutzer bösartige Prompts erstellen und in Ihre Modelle einspeisen, was häufig für die Übernahme von LLMs genutzt wird. SentinelOne Prompt Security kann auch unbefugte agentische KI-Aktionen verhindern. Außerdem wird die Nutzung von Shadow AI verhindert, eine der häufigsten Ursachen für Datenlecks. Da Prompt Security die KI-Compliance sicherstellt, ist die Wahrscheinlichkeit von Datenlecks geringer.
Sie können KI-Schutzmechanismen hinzufügen und Daten überall schützen, da Ihre Informationen bei allen KI-Interaktionen privat bleiben. Es werden außerdem Echtzeit-Datenkontrollen und adaptive Datenschutzmaßnahmen durchgesetzt. Datenlecks werden durch automatische Anonymisierung verhindert, und es können granulare Abteilungs- und Nutzerregeln sowie Richtlinien etabliert und durchgesetzt werden.
Sie können die Bedrohungsreaktion mit automatischer Quarantäne bösartiger Objekte optimieren und automatisieren. Sie können Objekte direkt in Ihren Cloud-Datenspeichern scannen und sicherstellen, dass keine sensiblen Daten Ihre Umgebung verlassen. SentinelOne bietet zudem umfassende Unterstützung für regulatorische Rahmenwerke wie PCI-DSS, HIPAA, GLBA und viele andere. Sie erhalten außerdem skalierbaren und lastverteilten Schutz vor dateibasierter Malware und Zero-Days mit einer Plattform für Cloud-Workloads, Datensicherheit, Endpunkte und Identität für Ihre AWS-Cloud-Umgebung. Mit der Singularity™ XDR Platform von SentinelOne können Sie Datenlecks über Endpunkte und Netzwerke hinweg stoppen. Sie bietet besseren Schutz als die EDR-Lösung und erweitert deren Fähigkeiten.
Singularity™ Cloud Security kombiniert nahtlos eine agentenlose CNAPP mit einer einzigartigen Offensive Security Engine™ mit Verified Exploit Paths™, agentenbasiertem Workload-Schutz und Bedrohungserkennung für Cloud-Speicher und bietet Ihnen so eine unvergleichliche Cloud-Sicherheitsplattform. Prompt Security by SentinelOne schützt Ihre LLMs und bietet modellunabhängigen Datenschutz für Anbieter wie Google, OpenAI, Anthropic und mehr. Sie können verhindern, dass LLMs schädliche Antworten generieren, Eingaben validieren und bereinigen und verhindern, dass sensible Daten durch Nutzer über Shadow AI geleakt werden. Es sind Schutzmechanismen vorhanden und die KI-Compliance wird sichergestellt.
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Jetzt wissen Sie alles, was Sie zur Verhinderung von Datenlecks benötigen. Beginnen Sie mit einem Audit der Datenbestände Ihres Unternehmens, katalogisieren Sie Ihre Kategorien, kennzeichnen Sie alle eingehenden Daten und arbeiten Sie von dort aus weiter.
Nutzen Sie SentinelOne-Lösungen, um Ihr Datenmanagement und Ihre Schutzmaßnahmen zu optimieren. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, wenden Sie sich gerne an unser Team. Wir unterstützen Sie gerne und stehen beratend zur Seite.
FAQs
Datenlecks entstehen meist durch menschliche Fehler oder böswillige Cyberangriffe. Manchmal senden Mitarbeitende versehentlich sensible Dateien an falsche Empfänger oder laden sie auf öffentliche Seiten hoch. In anderen Fällen nutzen Angreifer Malware, um Informationen direkt aus Ihrem Netzwerk zu stehlen. Schwache Sicherheitskontrollen und ungepatchte Software spielen ebenfalls eine große Rolle. Wenn Sie Ihre Endpunkte nicht ausreichend absichern, finden Angreifer einen Weg, um wertvolle Unternehmensdaten zu extrahieren.
Sie können SentinelOne’s Singularity XDR Plattform nutzen, um Datenlecks frühzeitig zu stoppen. Sie hilft Ihnen, den Netzwerkverkehr zu überwachen und unautorisierte Übertragungen effektiv zu blockieren. Sie sollten Ihre Daten außerdem klassifizieren, damit Sie genau wissen, was sensibel ist. Implementieren Sie strenge Zugriffskontrollen, sodass nur berechtigte Personen wichtige Dateien sehen. Verschlüsseln Sie Ihre Daten sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung. Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen sind ebenfalls notwendig, um Schwachstellen zu erkennen.
Es gibt viele Wege, wie Daten abfließen können. Ein häufiges Beispiel ist, wenn ein Mitarbeitender vertrauliche Arbeitsdokumente auf einen öffentlichen Cloud-Speicher hochlädt oder Code in KI-Chatbots einfügt. Ein weiterer Fall ist der Verlust eines Firmen-Laptops oder -Handys, das nicht verschlüsselt ist. Phishing-E-Mails können Nutzer auch dazu verleiten, Zugangsdaten preiszugeben. Sobald Angreifer diese haben, exfiltrieren sie Ihre Datenbanken und verkaufen die Informationen im Darknet.
Mitarbeitende sind die erste Verteidigungslinie. Sie sollten starke, einzigartige Passwörter verwenden und Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Konten aktivieren. Sie müssen lernen, Phishing-E-Mails zu erkennen und diese sofort zu melden. Sie müssen die Unternehmensrichtlinien zum Umgang mit Daten strikt befolgen und niemals sensible Informationen über unsichere Kanäle teilen. Wenn sie ungewöhnliches Computerverhalten bemerken, sollten sie das IT-Team sofort informieren, um eine Ausbreitung zu verhindern.
